Integraal financieel systeem - gemeente Gennep

De gemeente Gennep

Met deze aanbesteding wil de gemeente verder werken naar een toekomstbestendige, integrale administratie en verantwoording binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering. De verdere integratie van de processen en systemen zal bijdragen aan het verrijken van de financiële data om zo gerichter te sturen, eerder onregelmatigheden te signaleren en de financiële dienstverlening en administratie te optimaliseren. Het resultaat van deze aanbesteding is: • De aanschaf en implementatie van een integrale financiële applicatie en managementsysteem binnen de gestelde kaders en randvoorwaarden; • Het contracteren van een partner die optimaal adviseert bij implementatie en ontzorgd in het beheer. Zie aanbestedingsleidraad

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-24 Aankondiging van een opdracht
2024-10-11 Aankondiging van een opdracht
2024-10-22 Aankondiging van een opdracht
2024-12-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Integraal financieel systeem - gemeente Gennep
Referentienummer: 778624
Korte beschrijving:
Met deze aanbesteding wil de gemeente verder werken naar een toekomstbestendige, integrale administratie en verantwoording binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering. De verdere integratie van de processen en systemen zal bijdragen aan het verrijken van de financiële data om zo gerichter te sturen, eerder onregelmatigheden te signaleren en de financiële dienstverlening en administratie te optimaliseren. Het resultaat van deze aanbesteding is: • De aanschaf en implementatie van een integrale financiële applicatie en managementsysteem binnen de gestelde kaders en randvoorwaarden; • Het contracteren van een partner die optimaal adviseert bij implementatie en ontzorgd in het beheer. Zie aanbestedingsleidraad
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Integraal financieel systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
Met deze aanbesteding wil de gemeente verder werken naar een toekomstbestendige, integrale administratie en verantwoording binnen de gemeentelijke bedrijfsvoering. De verdere integratie van de processen en systemen zal bijdragen aan het verrijken van de financiële data om zo gerichter te sturen, eerder onregelmatigheden te signaleren en de financiële dienstverlening en administratie te optimaliseren.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gennep
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2032-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Initiële periode is 7 jaar vanaf datum livegang 1-1-2026. Overeenkomst kan worden verlengd met 3 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Optionele dienstverlening zie aanbestedingsleidraad. Daarnaast optie tot verlenging.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-04 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Geschiktheidseis - kerncompetentie 1: Implementatie o.b.v. best practises en standaarden
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: de gemeente Gennep
Nationaal registratienummer: 4396285
Postadres: Ellen Hoffmannplein 1
Postcode: 6591CP
Poststad: Gennep
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Beitske Bijma- van der Veen
E-mail: inkoop@gennep.nl 📧
Telefoon: +31 485494141 📞
URL: http://www.gennep.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350575 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350575 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Er is voorzien in een tweede vragenronde, de datum in het Termijnen overzicht in Tenderned betreft de tweede en laatste ronde. De deadline voor de eerste vragenronde is 15-10-2024, 10.00 uur.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 187-575624 (2024-09-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-11 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-11 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-11 11:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353068 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353068 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning, indiening inschrijving aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9e11a41b-86c2-4f6b-bd89-de578ecdd211-01
Bron: OJS 2024/S 201-622300 (2024-10-11)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-22)
Object
Duur
Startdatum: 2025-02-20 📅
Einddatum: 2033-02-19 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-06 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-06 11:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-09 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354429 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354429 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9e11a41b-86c2-4f6b-bd89-de578ecdd211-02
Bron: OJS 2024/S 208-646894 (2024-10-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-20 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-20 11:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-01-20 11:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362465 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362465 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Beste Inschrijver, De aanbestedende dienst heeft besloten de inschrijftermijn van deze aanbesteding met 2 weken te verlengen naar 20 januari 2025 11:00 uur. Zie de gewijzigde planning. De demonstraties zullen als gevolg van deze wijziging plaatsvinden op 29 en 30 januari 2025.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 9e11a41b-86c2-4f6b-bd89-de578ecdd211-03
Bron: OJS 2024/S 250-793957 (2024-12-23)