Inhuur personeel via een Broker

Aqualysis

Aqualysis wenst een raamovereenkomst te sluiten met met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van de werving, (voor)selectie en/of administratieve afhandeling en ondersteuning in het minimaliseren van (arbeids)rechtelijke risico’s rond inhuur van tijdelijk personeel. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De verwachting is dat de inhuur behoefte per jaar zal bestaan uit circa 5 functies. De verwachte bijbehorende omzet bedraagt op basis van historische uitgaven circa € 500.000 gemiddeld per jaar. De gemiddelde opdrachtwaarde van de overeenkomst wordt gemaximeerd op € 1.000.000 per jaar. De totale maximale waarde van de overeenkomst komt daarmee op € 6.000.000 gerekend over een looptijd van 6 jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Aqualysis heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-19.

Wie?

• Aqualysis

Wat?

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur personeel via een Broker
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inhuur personeel via een broker
Beschrijving van de aanbesteding:

Aqualysis wenst een raamovereenkomst met één opdrachtnemer te sluiten voor de uitvoering van de werkzaamheden ten aanzien van de werving, (voor)selectie en/of administratieve afhandeling en ondersteuning in het minimaliseren van (arbeids)rechtelijke risico’s rond inhuur van tijdelijk personeel. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken De verwachting is dat de inhuur behoefte per jaar zal bestaan uit circa 5 functies. De verwachte bijbehorende omzet bedraagt op basis van historische uitgaven circa € 500.000 gemiddeld per jaar. De gemiddelde opdrachtwaarde van de overeenkomst wordt gemaximeerd op € 1.000.000 per jaar. De totale maximale waarde van de overeenkomst komt daarmee op € 6.000.000 gerekend over een looptijd van 6 jaar. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Aqualysis heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten:

Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Plaatsing van personeel 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er is sprake van een raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden (2+2+2 jaar, dus een maximale looptijd van 6 jaar). De overeenkomst eindigt eerder indien volledige uitnutting van het maximumbedrag (€ 6.000.000 exclusief btw) eerder aan de order is.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Werving en (voor)selectie
Casus: Chief Information Security Officer (CISO)
Administratieve afhandeling
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Mondelinge deel: Interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Mondelinge deel: Portal
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Plaatsing van personeel 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-14 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aqualysis kiest voor een raamovereenkomst langer dan 48 maanden, omdat het volume relatief beperkt is. Een langere looptijd is voor de markt interessanter, ook gezien de kosten die gemaakt worden voor het doen van een Inschrijving en de implementatie. Voor Aqualysis is een langere looptijd tevens van belang vanwege de implementatieperiode en het leren werken langs deze voor hen nieuwe samenwerking met een broker/intermediar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-14 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-23 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financiële en economische draagkracht: Aqualysis stelt de volgende minimumeisen aan inschrijvers: 1. Continuïteit: inschrijver, in het geval van een samenwerkingsverband daaronder begrepen elke deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk, mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming in het geding is. Dat betekent dat de accountant geen continuïteitsparagraaf mag hebben opgenomen in het laatste jaarverslag van de onderneming. Voor niet-jaarrekening plichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring van een Registeraccountant of een bevoegde accountant-administratieconsulent (ex artikel 2:393, lid 1 BW), zonder toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit. 2. Liquiditeit: De liquiditeit van inschrijver, in het geval van een samenwerkingsverband daaronder begrepen elke deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk, wordt beoordeeld in termen van quick ratio. Deze dient minimaal 0,90 te bedragen over het meest recente afgesloten boekjaar. Dus: vlottende activa (minus voorraden) / vlottende passiva = 0,90 of hoger. Dit kengetal wordt berekend tot op twee cijfers achter de komma. 3. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: inschrijver, in het geval van een samenwerkingsverband daaronder begrepen elke deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk, moet beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale hoogte van € 500.000 per gebeurtenis en € 1.000.000 per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Technische en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties: Aqualysis heeft twee kerncompetenties geïdentificeerd waarover inschrijver moet beschikken om de opdracht succesvol uit te kunnen voeren.

E3 Technische en beroepsbekwaamheid: Certificeringen: Inschrijver dient op het moment van het indienen van een inschrijving en gedurende de looptijd van de overeenkomst te beschikken over een certificering conform NEN 4400-1 of gelijkwaardig; bezit van een SNA-keurmerk volstaat. Indien inschrijver niet beschikt over NEN 4400-1 certificaat of SNA keurmerk, maar hij zijn processen verder wel aantoonbaar conform de NEN 4400-1 heeft geregeld, dan wordt dit beschouwd als gelijkwaardig en voldoet inschrijver aan deze eis, waarbij het niet noodzakelijk is dat ter waarde van maximaal 25% van zijn omzet zaken gedaan wordt met niet-NEN 4400-gecertificeerde leveranciers.

E4 Technische en beroepsbekwaamheid: Technische uitrusting: Een portal met minimaal de volgende functionaliteiten: het plaatsen van aanvragen door opdrachtgever, het kunnen inzien van de status rond aanvragen door opdrachtgever, het kunnen inzien van geplaatste kandidaten door opdrachtgever en daarmee gemaakte contractuele afspraken, het door opdrachtgever kunnen inzien van managementinformatie rond gerealiseerde omzet en het kunnen goedkeuren van uren door de inhurend leidinggevende.

E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijvers, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het samenwerkingsverband en tevens de derde(n) en onderaannemer(s) waarop een beroep wordt gedaan, dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Aqualysis
Nationaal registratienummer: 372128426
Postadres: Loggerweg 6
Postcode: 8042PG
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Fafianie
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.aqualysis.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329754 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329754 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Aqualysis
Nationaal registratienummer: 372128426
Postadres: Loggerweg 6
Postcode: 8042PG
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: José Fafianie
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31 703819724 📞
URL: http://www.aqualysis.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 057-166831 (2024-03-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)