Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

Dienst Wegverkeer (RDW)

Aanleiding en algemene doelstellingen: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier die voor de RDW een passende ebMS-adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) beschikbaar stelt. De leverancier is verantwoordelijk voor het leveren van de ebMS adapters conform de gestelde eisen, het implementeren van de ebMS adapters en het leveren van het gevraagde support. Op dit moment draait de software zowel lokaal bij de RDW (on-premise) als in de Microsoft Azure Cloud omgeving. Binnen deze aanbesteding wil de RDW deze hybride opzet aanhouden, maar RDW wil in de toekomst voorbereid zijn op het afbouwen van de on-premise omgeving en de transitie naar de Cloud. De huidige hybride opzet bestaat uit een virtuele (VMware) appliance, met daarbij een containerversie binnen Azure Kubernetes Services (AKS). Met de toekomstige ambitie wil de RDW, de komende jaren, toewerken naar het volledig overgaan naar de containervariant. Scope Opdracht/ Overeenkomst: Deze Opdracht/ Overeenkomst heeft betrekking op het volgende: - Implementatie en leveren van de ebMS adapters (container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise) - Beheer en onderhoud ebMS adapters - 3e lijns support - Licenties - Training voor +/- 10 RDW medewerkers Zie de nadere beschrijvingen en het programma van eisen over meer specifieke informatie over de gevraagde scope van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-12.

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)
Referentienummer:

Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 370 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:

Implementatie, levering en support van de EbMS Adapters (een container in de cloud en een appliance of MSI variant on premise)

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2026-05-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Aard en duur van de overeenkomst De Opdracht krijgt de vorm van een dienstverleningsovereenkomst. Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van twee (2) jaar. Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst is afhankelijk van de benodigde tijd voor implementatie. De EbMS adapters dienen geïmplementeerd te zijn op uiterlijk 1 oktober 2025.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De RDW doorloopt een Europese aanbesteding volgens de procedure 'Openbare aanbesteding' conform de bepalingen van het Aanbestedingswet 2012 houdende regels voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Op grond van de Aanbestedingswet 2012 bepaalt de RDW op basis van objectieve criteria: De keuze voor de Ondernemer of Ondernemers die worden toegelaten tot de aanbestedingsprocedure; De keuze voor de wijze waarop de RDW voornemens is de Overeenkomst tot stand te brengen. Gehanteerd gunningscriterium t.a.v. Economisch Meest Voordelige Inschrijving De aanbesteding wordt gegund op basis van beste prijs-kwaliteitverhouding dat wil zeggen aan de Inschrijver met de beste verhouding tussen prijs-kwaliteit. De methodiek van Utility index wordt toegepast.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-14 12:00:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële draagkracht: Continuïteit: Inschrijvers dienen over voldoende financieel economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de RDW uit te voeren. Voor Inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien Inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de Inschrijver te verklaren dat er op moment van inschrijven geen risico op discontinuïteit bestaat. Inschrijver kan bovenstaande verklaren middels het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een accountants- of bankverklaring waarin verklaard wordt dat de Inschrijver over voldoende financieel economische draagkracht beschikt.

Financiële draagkracht 2: Aansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt over een adequate Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, of een verklaring van de verzekeraar, waar in is aangegeven dat een dergelijke verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen. Hierbij beschouwt de RDW een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Overeenkomst van kracht is afgedekt, als adequaat. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient de bijlage 5.1 UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en deze toe te voegen aan de Inschrijving op de Digitale werkomgeving. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Een certificaat en/of kopie van de verzekeringspolis waaruit blijkt dat Inschrijver is verzekerd voor aansprakelijkheid conform deze eis, danwel een verklaring van de verzekeraar waarin is aangegeven dat de vereiste verzekering op het moment van gunning kan worden verkregen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Beroepsbevoegdheid: Inschrijver is volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij gevestigd is in het beroepsregister of handelsregister ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn nr. 2014/24/EU. Uitsluiting Indien Inschrijver niet voldoet aan de gestelde minimumeis volgt uitsluiting van de procedure. Combinatie Deze eis geldt ingeval van een combinatie voor alle combinanten. Ingeval van een combinatie, dient het UEA door elk der combinanten te worden ingevuld en rechtsgeldig te worden ondertekend. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Deel II A t/m D van het UEA volledig en naar waarheid ingevuld. Bewijsvoering bij voorlopige gunning Kopie van een uittreksel uit het beroeps- of handelsregister (Kamer van Koophandel) dat een actueel beeld geeft van de organisatie en maximaal zes (6) maanden oud is, gerekend vanaf de datum van het sluiten van de inschrijftermijn.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: De referentieprojecten dienen naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever te zijn uitgevoerd en mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, gerekend van de sluitingsdatum van de Inschrijving. Hiertoe moet Inschrijver per referentie de volgende onderwerpen (1 t/m 4) beschrijven conform het referentiemodel dat op de Digitale werkomgeving is vermeld: Naam Opdrachtgever, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon, Periode waarin de opdracht is uitgevoerd Omvang van de opdracht in euro's (gefactureerd bedrag), Beschrijving van de opdracht waaruit beheersing van de kerncompetentie blijkt. Combinatie In geval van een combinatie moeten de combinanten gezamenlijk te voldoen aan deze eis. In geval van een combinatie worden de referenties van alle combinanten in aanmerking genomen, voor zover de referentie per combinant betrekking heeft op het door de combinant in het kader van de onderhavige aanbesteding uit te voeren onderdeel. Wijze van aanlevering bij Inschrijving Door middel van het invullen en ondertekenen van het UEA en het model referenties en het ondertekende UEA en de getekende referentieopgave toe te voegen op de Digitale werkomgeving (bijlage Opgave referenties). Door het indienen van een Inschrijving geeft Inschrijver de RDW toestemming om, indien gewenst, ter verificatie contact op te nemen met de opgegeven contactpersoon.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Berber Postma
E-mail: bpostma@rdw.nl 📧
Telefoon: +31625764064 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/116000 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 222-693320 (2024-11-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)