ICT-werkplek, Kantoorautomatiserings- en Netwerkdiensten

Gemeente Bodegraven - Reeuwijk

Opdrachtgever wil één Overeenkomst afsluiten voor dienstverlening met betrekking tot ICT- werkplekken, kantoorautomatisering- en netwerkdiensten. Opdracht voor 4 jaar nar verwachting 1.5 miljoen euro

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-27.

Wie?

• Gemeente Bodegraven - Reeuwijk

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Oost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-27	Aankondiging van een opdracht
2024-03-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-werkplek, Kantoorautomatiserings- en Netwerkdiensten
Referentienummer: ICT202401
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Kantoorautomatiseringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De Opdracht wordt niet opgedeeld in percelen, omdat: • Opdrachtgever van mening is dat er voldoende marktpartijen zijn die over voldoende capaciteit en specialisme beschikken om aan de volledige Opdracht te kunnen voldoen en daarnaast heeft Opdrachtnemer de mogelijkheid met onderaannemers te werken. • Opdrachtgever één aanspreekpunt wenst en ontzorgd wil worden. • Opdrachtgever een relatief kleine organisatie is. Het verdelen van de werkzaamheden over meerdere Opdrachtnemers zou een onwenselijk beslag leggen op zowel Opdrachtnemers als Opdrachtgever. Opdrachtgever wil één Overeenkomst afsluiten voor dienstverlening met betrekking tot ICT-werkplekken, kantoorautomatiserings- en netwerkdiensten.

Aanvullende producten/diensten:

Beheerdiensten in verband met computers 📦

Computerapparatuur 📦

Computernetwerkdiensten 📦

+ nog 2

Netwerkuitrusting 📦

Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Bodegraven-Reeuwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2028-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De initiële overeenkomst kent een looptijd van 4 jaar. De looptijd kan eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd met een periode van viermaal één jaar. De maximale looptijd bedraagt derhalve 8 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Tot de ICT-Prestatie (en Overeenkomst) behoort de navolgende, door Opdrachtgever eenzijdig uit te oefenen opties (geen afnameverplichting) : • Laptops voor medewerkers niet in dienst bij Opdrachtgever. Uitgangspunt is dat in de nieuwe situatie ingehuurde medewerkers voor de duur van de inhuur ook een laptop van Opdrachtgever krijgen. Echter is het definitieve besluit hiertoe mede afhankelijk van de kosten die dit met zich meebrengt. • Eén of meerdaagse on-site eerstelijnssupport. Uitgangspunt is een 100% remote Servicedesk. Maar als mogelijke optie wil Opdrachtgever graag weten wat de extra kosten zijn als er een skilled servicedeskmedewerker één of meerdere dagen per week op locatie is bij Opdrachtgever. Deze servicedeskmedewerker is in staat medewerkers van Opdrachtgever die zich melden bij de servicedeskmedewerker adequaat te helpen. Op het Prijzenblad kan Opdrachtnemer invullen wat het tarief is voor de wekelijkse aanwezigheid van een skilled servicedeskmedewerker voor betreffende dag. Op het Prijzenblad geeft Inschrijver de prijzen voor deze opties aan. Opdrachtgever bepaalt vervolgens of hij gebruik wenst te maken van één of meerdere van deze opties. De gekozen opties worden vervolgens onderdeel van de Overeenkomst.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Plan upgraden huidige netwerkinfrastructuur
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): Plan uitfaseren huidige datacenteromgeving
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Plan borgen klanttevredenheid en continue verbeteren ICT-dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en MVO
Wensenformulier
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-15 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-15 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-15 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-11 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Eigen Verklaring (UEA): Volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument. Volgens par. 4.1, 4.2 en 5.2.

E2 Inschrijving Handelsregister Kamer van Koophandel: Bij de inschrijving behoort een afschrift van de inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel inclusief eventuele mandateringen, waarmee de rechtmatige ondertekening van de ingediende stukken kan worden getoetst. Gewaarmerkt origineel uittreksel dat op het moment van indiening van de inschrijving maximaal 6 maanden oud is.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Social Return on Investment: Opdrachtgever vindt het belangrijk dat iedereen een kans krijgt om mee te doen in de samenleving. Maatschappelijk verantwoord ondernemen biedt werkzoekenden met een uitkering, die vaak een afstand hebben tot de arbeidsmarkt, deze kans. Het beleid van Opdrachtgever is om bij diensten Social Return toe te passen ter hoogte van 5% van de Inschrijfsom. Aangezien deze Opdracht ook deels uit leveringen bestaat acht de Aanbestedende Dienst het proportioneel om dit te verlagen naar 2% van de Inschrijfsom.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Akkoordverklaring: Bijlage 4: Het Programma van Eisen (PvE) (Bijlage 8) bestaat uit knock-out eisen. Inschrijver verklaart door ondertekening van de Akkoordverklaring (Bijlage 4) expliciet dat hij voldoet aan alle in de Aanbestedingsleidraad en daarbij behorende Bijlagen genoemde voorwaarden en eisen. Opdrachtnemer garandeert met de ondertekening van de akkoordverklaring dat hij feitelijk in staat is het PvE uit te voeren en ook uit te zullen voeren. Wanneer bij de Inschrijving geen getekende akkoordverklaring zit, dan valt de Inschrijving af en wordt deze niet verder beoordeeld.

E5 Uitvoeringsverklaring Onderaannemer: Indien van toepassing: Wanneer een Inschrijver niet zelfstandig aan de gestelde Geschiktheidseisen voldoet of kan voldoen, kan Inschrijver een beroep doen op derden. Inschrijver kan in verband met het voldoen aan de Geschiktheidseisen betreffende technische en beroepsbekwaamheid een beroep doen op de technische en beroepsbekwaamheid van derden. In geval van een beroep op de bekwaamheid van derden blijft Inschrijver de enige contractuele wederpartij.

E6 Referenties: Inschrijver toont met referentieopdrachten aan dat Inschrijver of zijn onderaannemer(s) voldoen aan onderstaande kerncompetenties. Een referentieopdracht is een opdracht die Inschrijver in de laatste drie jaar, heeft uitgevoerd en afgerond. Afgerond in de laatste drie jaar wil zeggen dat de referentieopdracht niet eerder was afgerond dan 27 februari 2021. Desgewenst kunt u één referentieopdracht gebruiken om te voldoen aan meerdere kerncompetenties. Zie 4.2.3.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bodegraven - Reeuwijk
Nationaal registratienummer: 27675163
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2411BD
Poststad: Bodegraven-Reeuwijk
Regio: Oost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yvonne Van Rooij
E-mail: aanbestedingen@bodegraven-reeuwijk.nl 📧
Telefoon: +31 172522522 📞
URL: http://www.tenderned.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327409 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327409 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 042-122572 (2024-02-27)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-18)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-25 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329605 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/329605 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Uiterste datum + tijdstip voor stellen vragen t.b.v. NvI2 en publicatiedatum NvI2 opgegeven.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 95a41590-4b13-494a-8832-c06eecd36da6-01
Bron: OJS 2024/S 056-165308 (2024-03-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)