HR informatiesysteem
Gemeente Ede
Aanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2027 en dient daarom opnieuw aanbesteed te worden. De belangrijkste kernwoorden voor deze HR-applicatie zijn integraliteit, self service en ontzorgen. De HR administratie is binnen onze organisatie het bronbestand met medewerker gegevens die andere applicaties en processen van de benodigde informatie voorziet. Wij hanteren hierbij zoveel mogelijk het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Naast de ca. 2050 medewerkers die maandelijks worden verloond, worden jaarlijks gemiddeld ca. 500 medewerkers in onze medewerker administratie vastgelegd die niet in loondienst zijn.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-05.
Wie?- โข Gemeente Ede
- โข Gelderland โบ Arnhem/Nijmegen
- โข Gelderland โบ Veluwe
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-11-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-11-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-12-19 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR informatiesysteem
Korte beschrijving:
โAanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege...โ
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
โZie omschrijving opdracht.โ
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โEdeโ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Plaats van uitvoering: Veluwe ๐๏ธ
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
โElk van twee (2) jaar.โ
Informatie over opties
Opties โ
Beschrijving van de opties:
โOptioneel wordt er een tweede salarisadministratie in opdracht gegeven. Voor deze salarisadministratie geldt dat deze jaarlijks verlengd of beรซindigd kan worden.โ
Gunningscriteria
Prijs โ
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โ
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-31 23:59:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-03 08:00:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-03 08:00:00 ๐
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-16 23:59:00 ๐
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe ๐๏ธ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl ๐ง
Telefoon: +31 140318 ๐
URL: http://www.ede.nl ๐
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen ๐
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356186 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356186 ๐
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe ๐๏ธ
Land: Nederland ๐ณ๐ฑ
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl ๐ง
Telefoon: +31 140318 ๐
URL: http://www.ede.nl ๐
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 216-674249 (2024-11-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-14 23:59:00 ๐
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-17 08:00:00 ๐
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-17 08:00:00 ๐
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-20 23:59:00 ๐
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357811 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357811 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โPlanning verlengd op verzoek.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b7de8bae-53fe-4c26-a196-51489f3de15f-01
Bron: OJS 2024/S 226-707404 (2024-11-18)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362155 ๐
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362155 ๐
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
โBijgewerkte planning.โ
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b7de8bae-53fe-4c26-a196-51489f3de15f-02
Bron: OJS 2024/S 249-790897 (2024-12-19)
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (3)
- Diverse software en computersystemen (4)
- Informatiesystemen en servers (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor netwerken, internet en intranet (4)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (1)
- Speciale software voor de industrie (7)