HR informatiesysteem

Gemeente Ede

Aanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2027 en dient daarom opnieuw aanbesteed te worden. De belangrijkste kernwoorden voor deze HR-applicatie zijn integraliteit, self service en ontzorgen. De HR administratie is binnen onze organisatie het bronbestand met medewerker gegevens die andere applicaties en processen van de benodigde informatie voorziet. Wij hanteren hierbij zoveel mogelijk het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Naast de ca. 2050 medewerkers die maandelijks worden verloond, worden jaarlijks gemiddeld ca. 500 medewerkers in onze medewerker administratie vastgelegd die niet in loondienst zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-05 Aankondiging van een opdracht
2024-11-18 Aankondiging van een opdracht
2024-12-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR informatiesysteem
Korte beschrijving:
Aanbestedende dienst wil een nieuwe overeenkomst sluiten voor een e-HRM applicatie inclusief salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt van rechtswege af op 31 december 2027 en dient daarom opnieuw aanbesteed te worden. De belangrijkste kernwoorden voor deze HR-applicatie zijn integraliteit, self service en ontzorgen. De HR administratie is binnen onze organisatie het bronbestand met medewerker gegevens die andere applicaties en processen van de benodigde informatie voorziet. Wij hanteren hierbij zoveel mogelijk het principe van eenmalig vastleggen, meermaals gebruiken. Naast de ca. 2050 medewerkers die maandelijks worden verloond, worden jaarlijks gemiddeld ca. 500 medewerkers in onze medewerker administratie vastgelegd die niet in loondienst zijn.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie omschrijving opdracht.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Ede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Elk van twee (2) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Optioneel wordt er een tweede salarisadministratie in opdracht gegeven. Voor deze salarisadministratie geldt dat deze jaarlijks verlengd of beëindigd kan worden.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-31 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-03 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-03 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-16 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Ede
Nationaal registratienummer: 291616837
Postadres: Bergstraat 4
Postcode: 6711 DD
Poststad: Ede
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Nield
E-mail: inkopen@ede.nl 📧
Telefoon: +31 140318 📞
URL: http://www.ede.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.ede.nl/bestuur-en-organisatie/aanbesteden-en-inkopen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356186 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356186 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 216-674249 (2024-11-05)
Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-14 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-17 08:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-17 08:00:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-20 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357811 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357811 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning verlengd op verzoek.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b7de8bae-53fe-4c26-a196-51489f3de15f-01
Bron: OJS 2024/S 226-707404 (2024-11-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-19)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362155 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/362155 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Bijgewerkte planning.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b7de8bae-53fe-4c26-a196-51489f3de15f-02
Bron: OJS 2024/S 249-790897 (2024-12-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen