Grafische dienstverlening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-25.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-25 Aankondiging van een opdracht
2025-03-26 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische dienstverlening
Reference number: T111027/RIVM/LP
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en...”    Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en...”    Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“zie Beschrijvend document”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 262.5
Kwaliteitscriterium (naam): K2 aansluiting
Kwaliteitscriterium (naam): K3 plan van aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Prijs
Prijs (weging): 125
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:  Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): K2 visie omnichannel
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K2 implementatie Berichtenbox
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 digitaal dashboard
Kwaliteitscriterium (naam): K4 plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-14 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“financiële en economische draagkracht: zie Beschrijvend document”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“inschrijving handelsregister: zie Beschrijvend document”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“kerncompetenties: zie Beschrijvend document”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: luc.peeters@rivm.nl 📧
Telefoon: +31640654206 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministry or any other national or federal authority
Hoofdactiviteit
Health
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/111027 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/111027 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“zie Beschrijvend document”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 189-581207 (2024-09-25)
Award Aankondiging (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 8 000 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 8 000 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor...”    Toon meer

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: T111027
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-03 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 8 000 000 💰
Laagste bod: 8 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 8 000 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: OBT b.v.
Nationaal registratienummer: 27264940
Postcode: 2321 BK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@obt.eu 📧
Telefoon: 0882040804 📞

2️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 061-199130 (2025-03-26)