Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2024-09-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische dienstverlening
Referentienummer: T111027/RIVM/LP
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen:
perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s.
perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk
Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1).
Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie.
Link categoriemanagement:
https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen:
perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s.
perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk
Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1).
Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
1️⃣
Interne identificatiecode: T111027/RIVM/LP
Titel: Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s.
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:
• Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing;
• DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken;
• VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd;
• POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen;
• Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro.
Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s.
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:
• Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing;
• DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken;
• VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd;
• POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen;
• Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro.
Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: zie Beschrijvend document
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 262.5
Kwaliteitscriterium (naam): K2 aansluiting
K3 plan van aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Prijs ✅
Prijs (weging): 125
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Titel: Gepersonaliseerd drukwerk - perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:
Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1).
Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor:
• Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar;
• De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar;
• Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers;
• Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden:
Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1).
Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor:
• Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar;
• De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar;
• Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers;
• Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): K2 visie omnichannel
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K2 implementatie Berichtenbox
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 digitaal dashboard
K4 plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002 Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-14 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-14 14:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-05 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: financiële en economische draagkracht: zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: inschrijving handelsregister: zie Beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: kerncompetenties: zie Beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 15
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Beschrijvend document
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Peeters
E-mail: luc.peeters@rivm.nl📧
Telefoon: +31640654206📞
URL: https://www.rivm.nl🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188🌏 Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/111027🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/111027🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
zie Beschrijvend document
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883622200📞 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Beoordelingsorgaan Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 189-581207 (2024-09-25)
Award Aankondiging (2025-03-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 12 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 8 000 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 8 000 000 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T111027
Titel: Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: • Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing; • DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken; • VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd; • POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen; • Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro. Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: • Drukken/printen en afwerken, inslag, opslag en verzendklaar afleveren van drukwerk en printing; • DTP: teksten opmaken in bestaande stramienen, drukklaar maken, digi-toegankelijk maken; • VOA (Voorlichting op Aanvraag): het voorlichtingsmateriaal is/wordt opgemaakt, wordt gedrukt/geprint en in een afgesproken hoeveelheid op voorraad gehouden/aangevuld en op afroep geleverd; • POD (Printing on Demand): het voorlichtingsmateriaal wordt print/druk gereed opgemaakt en ligt gereed om op afroep te printen/drukken in specifieke (kleine) aantallen; • Repro: grotere printoplagen die niet via de printers op locatie van het RIVM worden afgedrukt, worden uitgezet via een aanvraagformulier voor de repro. Een gedetailleerdere omschrijving is opgenomen in het Beschrijvend document.
Interne identificatiecode: T111027 perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor: • Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar; • De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar; • Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers; • Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De documenten(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Het merendeel van de onder de raamovereenkomst te plaatsen opdrachten binnen perceel 2 zal betrekking hebben op verzendsets voor: • Het Rijksvaccinatieprogramma (RVP), met als doelgroep jongeren tot 18 jaar. In 2023 betrof dit brieven voor 3,2 miljoen jongeren tot 18 jaar; • De Neonatale Hielprikscreening (NHS), met als doelgroep de ouders van 175.000 pasgeborenen per jaar; • Het Covid-19 vaccinatieprogramma, met op dit moment als doelgroep burgers met een leeftijd 60+. In 2024 betrof dit brieven voor 5,1 miljoen burgers; • Overige programma’s die ten tijde van een mogelijk ni
Gunning van het contract
1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: T111027
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-03 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅ Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 8 000 000 💰
Laagste bod: 8 000 000 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 8 000 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 8 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T111027
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001 Naam en adres van de contractant
Naam: OBT b.v.
Nationaal registratienummer: 27264940
Postcode: 2321 BK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@obt.eu📧
Telefoon: 0882040804📞
2️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
Identificatienummer van de partij: LOT-0002 Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aanbestedende dienst Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
The procurement is terminated ✅
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage
🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31 883622200📞
Bron: OJS 2025/S 061-199130 (2025-03-26)