Grafische dienstverlening

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en digi-toegankelijke pdf’s. perceel 2 - Gepersonaliseerd drukwerk Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van verzendsets, voor fysieke verzending of per digitale post. De verzendsets bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd vanuit perceel 1). Voor beide percelen wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van maximaal 4,5 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OBT b.v.

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

• Briefkaarten › Ontwerpen
• Drukkerijdiensten › Digitale drukkerijdiensten
• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk
• Elektronische berichten- en informatiediensten › Elektronische informatiediensten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten
• Typen, tekstverwerking en desktop publishing › Desktop-publishing-diensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-25	Aankondiging van een opdracht
2025-03-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-09-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische dienstverlening
Referentienummer: T111027/RIVM/LP
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: T111027/RIVM/LP
Titel: Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“zie Beschrijvend document”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 262.5
Kwaliteitscriterium (naam): K2 aansluiting
K3 plan van aanpak dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 225
Prijs ✅
Prijs (weging): 125
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Gepersonaliseerd drukwerk - perceel 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): K2 visie omnichannel
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K2 implementatie Berichtenbox
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K3 digitaal dashboard
K4 plan van aanpak implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Ontwerpen 📦
Divers drukwerk 📦
Elektronische informatiediensten 📦
Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Reprografiediensten 📦
Desktop-publishing-diensten 📦
Digitale drukkerijdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-14 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-14 14:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-05 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“financiële en economische draagkracht: zie Beschrijvend document”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“inschrijving handelsregister: zie Beschrijvend document”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“kerncompetenties: zie Beschrijvend document”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“zie Beschrijvend document”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Peeters
E-mail: luc.peeters@rivm.nl 📧
Telefoon: +31640654206 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/111027 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/111027 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“zie Beschrijvend document”
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 189-581207 (2024-09-25)

Award Aankondiging (2025-03-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanbesteding is opgedeeld in twee (2) percelen: perceel 1 - Drukwerk, printing en DTP-diensten De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en...”
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 12 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 8 000 000 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 8 000 000 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T111027
Titel: Drukwerk, printing, en DTP-diensten - perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De scope omvat in breedste zin: grafisch advies en productie van communicatie print- en drukwerk, opmaak volgens de rijks- of RIVM-huisstijl en...”
Interne identificatiecode: T111027 perceel 2
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Samenstellen, drukken/printen en afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van documenten(sets), voor...”

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: T111027
Datum van sluiting van het contract: 2025-02-03 📅
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 8 000 000 💰
Laagste bod: 8 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 8 000 000 EUR 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 8 000 000 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: T111027
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: OBT b.v.
Nationaal registratienummer: 27264940
Postcode: 2321 BK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@obt.eu 📧
Telefoon: 0882040804 📞

2️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5

Aanbestedende dienst
Communicatie
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Postcode: 2595 AJ
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Bron: OJS 2025/S 061-199130 (2025-03-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (11 nieuwe aankopen)