Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De document(sets) bestaan uit een brief op naam (gepersonaliseerd), eventueel aangevuld met het gepersonaliseerde vaccinatiebewijs, samen met (indien nodig) bijbehorende algemene documentatie (aangeleverd door de leverancier van de overeenkomst Drukwerk, printing en DTP-diensten van het RIVM). Er wordt een Raamovereenkomst afgesloten met een doorlooptijd van 4 jaar, inclusief implementatie. Link categoriemanagement: https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-13.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-12-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Grafische dienstverlening - gepersonaliseerd drukwerk
Reference number: T126273/RIVM/LP
Korte beschrijving:
“Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De...”    Toon meer
Soort contract: supplies
Producten/diensten: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Samenstellen, drukken/printen, afwerken, couverteren en verzendklaar afleveren van document(sets), voor fysieke verzending of per digitale post. De...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Divers drukwerk 📦
Aanvullende producten/diensten: Elektronische informatiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende producten/diensten: Reprografiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Desktop-publishing-diensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Digitale drukkerijdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 4 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“dit betreft een continuering van een behoefte (met een continu wijzigende scope)”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“indexering”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 175
Kwaliteitscriterium (naam): K2 visie omnichannel
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Digitaal dashboard
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): K4.1 PvA implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): K4.2 Implementatieplan Berichtenbox
Kwaliteitscriterium (naam): K5 plan van aanpak continuïteit dienstverlening
Prijs
Prijs (weging): 250
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-27 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-27 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“financiële en economische draagkracht: Zie Beschrijvend document”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“inschrijving handelsregister: Zie Beschrijvend document”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“kerncompetenties: Zie Beschrijvend document”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: luc.peeters@rivm.nl 📧
Telefoon: +31640654206 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministry or any other national or federal authority
Hoofdactiviteit
Health
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/126273 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/126273 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie Beschrijvend document”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 245-773348 (2024-12-13)