GIS / GEO platform

Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

De OMWB zoekt een marktpartij voor het leveren, onderhouden en ter beschikking stellen van een GIS/GEO platform oplossing, waarbij wij een goede balans zoeken tussen kwaliteit (klantbeleving), maatschappelijk verantwoord ondernemen en kosten. De OMWB maakt in haar processen gebruik van locatie gebonden gegevens, ook wel GEO-informatie genoemd. De huidige GEO-informatievoorziening is echter gebaseerd op beperkte middelen, waaronder de toepassingen QGIS en GeoApps. De OMWB wenst de GEO-omgeving door te ontwikkelen en deze in 2024 aan te besteden. OMWB streeft daarbij naar structureel meer samenhang in de bestaande en nieuwe voorzieningen. Het werken met GEO-data vraagt momenteel veel handelingen om data beschikbaar te krijgen voor analyses en presentaties. De GEO-informatievoorziening is onvoldoende geautomatiseerd en gedocumenteerd om GEO-data en informatieproducten op een efficiënte manier actueel te houden. De kennis en ervaring met GIS/GEO is binnen OMWB beperkt. Daarentegen groeit in de organisatie de behoefte (o.a. vanuit data gedreven werken) aan GEO-data en aan de integratie van GEO en business intelligence (BI). Niet als doel op zich, maar om onder andere de vraagstukken vanuit de Omgevingswet en vanuit de verschillende milieuthema’s te ondersteunen. Een integrale GEO-informatievoorziening met een degelijk fundament aan GEO-data draagt hieraan bij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-30.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Systeem- en ondersteuningsdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: GIS / GEO platform
Referentienummer: Z2024-00000981-T97485
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Beschrijving
Interne identificatiecode: Z2024-00000981-T97485
Aanvullende producten/diensten:

Softwareprogrammering en -advies 📦

Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2029-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Wij zijn, in het kader van deze aanbesteding, voornemens een Overeenkomst te sluiten met de winnaar van de aanbesteding. Een overeenkomst in 2 gedeelten, bestaande uit: 1. Een implementatie fase van 2 januari 2025 tot en met 31 augustus 2025 2. Een gebruiksrecht fase, met ingangsdatum 1 september 2025, voor de duur van vier (4) jaar, eindigend op 31 augustus 2029. Optioneel heeft de OMWB de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst (met wederzijdse overeenstemming) maximaal drie (3) keer, telkens met een aaneengesloten periode van twee (2) jaar te verlengen.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-07 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-07 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-10-07 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Passende bankverklaring: U dient een verklaring van de bank te overleggen waarin de bank verklaarde dat "naar het oordeel van de bank (of accountant), op grond van de haar bekende financiële gegevens van Inschrijver, redelijkerwijs verwacht mag worden dat het geheel der werkzaamheden van Inschrijver door Inschrijver wordt voortgezet en er geen gerede twijfel bestaat over de continuïteit van Inschrijver, zoals bedoeld in artikel 2:384 lid 3 BW." Deze eisen stellen wij omdat wij niet willen dat de uitvoering van de opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst in gevaar komt doordat uw organisatie met een situatie van surseance van betaling of faillissement kan worden geconfronteerd. Deze verklaring geeft ons de zekerheid dat zo'n situatie bij een normale voortzetting niet te verwachten is.

Verzekering tegen beroepsrisico’s: Uw organisatie is adequaat verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. In afwijking van het bepaalde in artikel 16.3 GIBIT 2023 geldt dat de aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade en daaruit voortvloeiende schade, is beperkt tot een bedrag van € 500.000,00 per gebeurtenis. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. In afwijking van het bepaalde in artikel 16.4 GIBIT 2023 geldt dat de aansprakelijkheid voor overige schade is beperkt tot € 500.000,00 per gebeurtenis. De totale aansprakelijkheid per jaar bedraagt evenwel nooit meer dan € 1.000.000,00 (ongeacht het aantal gebeurtenissen). Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis.

Technische en professionele bekwaamheid

Referentie: Kerncompetenties: 1. U heeft aantoonbare ervaring met het leveren en implementeren van een GIS/GEO oplossing aan een vergelijkbare organisatie met ten minste 200 medewerkers. 2. U heeft minimaal 3 jaar ervaring met het in stand houden van de aangeboden GIS/GEO oplossing. 3. U heeft minimaal 3 jaar ervaring met het geven van adviezen over de wijze waarop de aangeboden GIS/GEO oplossing het beste te gebruiken is (installatie, implementatie, instellingen, beheren en gebruiken).

Kwaliteitsmanagementsysteem: Uw organisatie heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (Bijvoorbeeld ISO 9001) die een geaccrediteerde instelling periodiek toetst. Indien u niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient u een beschrijving van het werkend kwaliteitsmanagementsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan het ISO 9001 certificaat. De beschrijving bedraagt maximaal 2-A4

Informatiebeveiliging: U beschikt bij aanmelding over een op de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 gebaseerde Third Party Mededeling (TPM) ISAE 3402 SOC 2 type 2, of u toont op een andere wijze aan structureel te voldoen aan de eisen zoals gesteld in de ISO/IEC 27001-ISO/IEC 27002 (of vergelijkbaar).

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant
Nationaal registratienummer: 56679750
Postadres: Spoorlaan 181
Postcode: 5038CB
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Cecilia Sanders
E-mail: c.sanders@omwb.nl 📧
Telefoon: 6528574032 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/97485 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/97485 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883616000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 148-460366 (2024-07-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)