General framework contract for the supply of office furniture

European Patent Organisation

Lot 1 The supply and installation of office furniture (incl. meeting rooms\nLot 2 The supply and installation of chairs\nLot 3 The supply and installation of canteen & kitchenette furniture\nLot 4 The supply and installation of soft seating furniture

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-22.

Wie?

• European Patent Organisation

Wat?

• Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten › Meubilair

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-01-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-01-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: General framework contract for the supply of office furniture
Referentienummer: EPO-2024-0002
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0001
Titel: The supply and installation of office furniture (including meeting rooms)
Beschrijving van de aanbesteding: See procurement documents
Aanvullende informatie:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.\nQuestions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288EE
Stad: Rijswijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-05-31 📅
Einddatum: 2029-05-30 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs ✅
Prijs (weging): 40.00
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0002
Titel: The supply and installation of chairs
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0003
Titel: The supply and installation of canteen & kitchenette furniture
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: LOT-0004
Titel: The supply and installation of soft seating furniture
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-27 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen ✅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: See procurement documents
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds

Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO

Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Patent Organisation
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Procurement and Vendor Management
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +49 892399-4159 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: http://www.epo.org/tenders 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Deelname URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html\n\nFinal date to download the Procurement Documents:\n26.03.2024 23:30\n\nFinal date for receipt by the EPO of requests for clarification:\n29.02.2024 12:00\nQuestions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +49 892399-4159 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postcode: 80298
Poststad: Munich
Land: Duitsland 🇩🇪
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2024-01-24+01:00 📅
Bron: OJS 2024/S 017-047930 (2024-01-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)