Gebiedsmarketing Middengebied

Gemeente Zuidplas

De opdracht betreft gebiedsmarketing-campagnes van begin tot eind. Het (full-service) marketingbureau draagt zorg voor een huisstijl en ontwikkelt campagnes met bijbehorende middelen passend binnen het PvE. Aanbestedende dienst verwacht dat de totale kosten voor deze activiteiten boven de grens van € 221.000 excl. BTW zullen zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-16.

Wie?

• Gemeente Zuidplas

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-02-16	Aankondiging van een opdracht
2024-03-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gebiedsmarketing Middengebied
Referentienummer: Z PL010509
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuidplas
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

de mogelijkheid voor de gemeente Zuidplas om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden maximaal driemaal (3) te verlengen voor een duur van één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlening van de looptijd met één jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve gunningscriteria GC 1 t/m 3 zie Beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-22 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-22 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

• Aanbestedende dienst is op zoek naar een partner om door te groeien naar een optimale samenwerking gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Dat vergt naar verwachting minimaal het eerste contractjaar tevens als een ‘ingroei jaar’ en het tweede jaar als overgangsjaar; • Aanbieder moet voldoende tijd gegund krijgen om zijn dienstverlening te optimaliseren (maximaal 1,5 jaar) zodat Vrager maximaal ontzorgt kan worden; • Aanbestedende dienst vraagt opdrachtnemer flexibel en actief mee te bewegen met de ontwikkelingen binnen de Opgave Middengebied in de Zuidplaspolder, en dat kan ook betekenen een andere vorm van ontwikkelen, maken en verzorgen van de campagnes. Een langere looptijd van de Overeenkomst biedt zowel Vrager als een Opdrachtnemer dan meer zekerheid.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-04-22 14:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-12 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E1 zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E2 zie beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
E3 zie beschrijvend document
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: zie beschrijvend document
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zuidplas
Nationaal registratienummer: 10653765
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2914KM
Poststad: Nieuwerkerk ad ijssel
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charles Hartgers
E-mail: carina.vandermeer@zuidplas.nl 📧
Telefoon: +31 180330300 📞
Fax: +31 180330329 📠
URL: http://www.zuidplas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326394 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326394 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 035-101514 (2024-02-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-22)
Object
Beschrijving
Duur: 60 maanden

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-06 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-06 14:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-06 14:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330225 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330225 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Uiterste datum voor ontvangst aangepast naar 6 mei 2024 14.00 uur
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d69b92ef-6799-479e-9b97-cf3270c50826-01
Bron: OJS 2024/S 060-176780 (2024-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)