Full text digitization

Koninklijke Bibliotheek

The assignment includes data conversion within the digitization process of KB’s and other entities’ primary information resources, and pertains to full text digitization of Dutch publications (titles). At present, the KB is mainly having Dutch books and periodicals digitized that are published after the year 1800. Source files before 1800 are usually more difficult to convert due to the poorer quality of the files, owing to the script and characters. This material requires the Contracting Party to adopt a different approach and often involves manual processing or finishing. The value of the Framework Agremeent is max $1.030.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-28.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Full text digitization
Korte beschrijving:
“The assignment includes data conversion within the digitization process of KB’s and other entities’ primary information resources, and pertains to full text...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 900000.0 USD 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“See descriptive document”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Scanningsdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Tekstverwerkers 📦
Programmering van toepassingssoftware 📦
Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Location of contractor”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Max three extensions each of 12 months”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Extension options”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Typen, tekstverwerking en desktop publishing 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-25 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-25 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-25 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-13 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”    Toon meer

“E2 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer
Toon meer (10)
“E3 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan...”    Toon meer

“E4 Geen crimineel verleden: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde...”    Toon meer

“E5 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.”    Toon meer

“E6 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”    Toon meer

“E7 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de...”    Toon meer

“E8 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”    Toon meer

“E9 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op...”    Toon meer

“E10 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”    Toon meer

“E11 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de...”    Toon meer

“E12 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de...”    Toon meer
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“See tender documents”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Exclusion grounds are defined in the procurement documents or in TenderNed”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Knol
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347151 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347151 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“See tender documents.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Koninklijke Bibliotheek
Nationaal registratienummer: 2100393
Postadres: Pr Willem-Alexanderhof 5
Postcode: 2595BE
Poststad: 's-gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thomas Knol
E-mail: inkoop@kb.nl 📧
Telefoon: +31 703140310 📞
Fax: +31 703140450 📠
URL: http://www.kb.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 days”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 169-520476 (2024-08-28)