Framework contract for Mechanical/HVAC installations for the EPO site The Hague

European Patent Organisation

For the implementation of Mechanical/HVAC projects, the EPO needs a competent partner to take over the installation services (including dismantling) according to the technical planning/design. In addition, the EPO expects its partner to provide designing services for ad hoc or minor conversions.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-13.

Wie?

• European Patent Organisation

Wat?

• Installatiediensten (uitgezonderd software) › Installatie van elektrische en mechanische uitrusting

Waar?

• Zuid-Holland › Delft en Westland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Framework contract for Mechanical/HVAC installations for the EPO site The Hague
Referentienummer: EPO-2024-0012
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van elektrische en mechanische uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 750 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: LOT-0000
Beschrijving van de aanbesteding: See procurement documents
Aanvullende informatie:

Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.\nQuestions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the BIDDING COCKPIT.

Duur
Startdatum: 2024-10-01 📅
Einddatum: 2026-09-30 📅
Informatie over varianten
Varianten worden geaccepteerd ✅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical ability
Kwaliteitscriterium (weging): 60.00
Prijs ✅
Prijs (weging): 40.00
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Delft en Westland 🏙️
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: NL-2288
Stad: Rijswijk
Land: Nederland 🇳🇱

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-12 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 maanden
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen ✅
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: See procurement documents
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

See Article 2 of EPO´s General Conditions of Tender for exclusion grounds

Zu den Ausschlussgründen siehe Artikel 2 der Allgemeinen Ausschreibungsbedingungen der EPO

Voir l'article 2 des Conditions générales relatives aux appels à la concurrence de l'OEB pour les motifs d'exclusion.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Patent Organisation
Postadres: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postcode: 80469
Poststad: Munich
Regio: Delft en Westland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Procurement and Vendor Management
E-mail: mvdgraaf@epo.org 📧
Telefoon: +31 6 43371145 📞
URL: http://www.epo.org/tenders 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: http://www.epo.org/tenders 🌏
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Deelname URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏
De toegang tot de aanbestedingsdocumenten is beperkt
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html\n\nFinal date to download the Procurement Documents:\n11.07.2024 23:30\n\nFinal date for receipt by the EPO of requests for clarification:\n07.06.2024 12:00\nQuestions must be submitted via the Bidding Cockpit.

Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +49 892399-0 📞
URL: http://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: European Patent Office
Postcode: 80298
Poststad: Munich
Land: Duitsland 🇩🇪
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2024-05-15+02:00 📅
Bron: OJS 2024/S 094-286455 (2024-05-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van elektrische en mechanische uitrusting (4)