Europese aanbesteding VTH applicatie

Gemeente Terneuzen

De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de oplossing naadloos aan te sluiten op het applicatielandschap van de Aanbestedende Dienst; o (Data) Migratie- en conversiediensten; o Opleiding, training en scholing gerelateerd aan het gebruik van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het technische beheer en onderhoud van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het bieden van gebruikersondersteuning en support. Het totaal aantal huidige bedraagt 91. Met betrekking tot de omvang kunnen wij nog enkele kerncijfers aangeven: • 569 aanvragen per jaar • 635 meldingen per jaar • Totaal 2600 zaken per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-08.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-08 Aankondiging van een opdracht
2024-08-29 Aankondiging van een opdracht
2024-09-13 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding VTH applicatie
Korte beschrijving:
De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de oplossing naadloos aan te sluiten op het applicatielandschap van de Aanbestedende Dienst; o (Data) Migratie- en conversiediensten; o Opleiding, training en scholing gerelateerd aan het gebruik van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het technische beheer en onderhoud van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het bieden van gebruikersondersteuning en support. Het totaal aantal huidige bedraagt 91. Met betrekking tot de omvang kunnen wij nog enkele kerncijfers aangeven: • 569 aanvragen per jaar • 635 meldingen per jaar • Totaal 2600 zaken per jaar
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: VTH applicatie
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de oplossing naadloos aan te sluiten op het applicatielandschap van de Aanbestedende Dienst; o (Data) Migratie- en conversiediensten; o Opleiding, training en scholing gerelateerd aan het gebruik van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het technische beheer en onderhoud van de aangeboden SaaS-oplossing; • Het bieden van gebruikersondersteuning en support. Het totaal aantal huidige gebruikers bedraagt 91. Met betrekking tot de omvang kunnen wij nog enkele kerncijfers aangeven: • 569 aanvragen per jaar • 635 meldingen per jaar • Totaal 2600 zaken per jaar Eventuele wijzigingen/uitbreidingen van de Opdracht tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst zal altijd binnen de kaders van de Aw, meer specifiek op basis van de artikelen 2.163 a t/m g, plaatsvinden.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De gemeente gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van het systeem hanteert gemeente de volgende uitgangspunten: • De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De gemeente gunt de Opdracht voor onbepaalde tijd. Dit is uiteraard niet hetzelfde als ‘onbeperkt’. Duurovereenkomsten kenmerken zich doordat ze gedurende de looptijd door opzegging kunnen worden beëindigd. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life time cycle van het systeem hanteert gemeente de volgende uitgangspunten: • De ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 december 2024, waarna een implementatieperiode volgt; • Indien de implementatieperiode succesvol is afgerond gaat de beheersfase in op uiterlijk 1-1-2026 of zoveel eerder als mogelijk. • De gemeente garandeert een looptijd van vijf jaar, uiteraard onder voorbehoud van het algemene recht van de gemeente een overeenkomst vanwege een verzuim van Opdrachtnemer te ontbinden. • Na afloop van deze periode van vijf jaar bestaat er voor de Gemeente Terneuzen gedurende een periode van twee jaar een eenzijdig recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. Daarbij wordt een opzegtermijn van 12 maanden in acht genomen. • Na afloop van deze twee jaar bestaat er voor beide partijen het recht de Overeenkomst door opzegging te beëindigen. De partij die wenst op te zeggen neemt hiervoor een termijn van 12 maanden in acht.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-16 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-30 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Terneuzen
Nationaal registratienummer: 421653477
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 4531 GZ
Poststad: Terneuzen
Regio: Zeeuwsch-Vlaanderen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hein Machielse
E-mail: inkoop@terneuzen.nl 📧
Telefoon: +31 115455000 📞
URL: http://www.terneuzen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342506 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342506 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 132-408155 (2024-07-08)
Aankondiging van een opdracht (2024-08-29)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-19 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-19 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-19 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-06 14:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347188 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347188 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cdb5feb4-5dc1-4f31-a760-8dc81bf63816-01
Bron: OJS 2024/S 169-522481 (2024-08-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-13)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-23 15:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349145 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349145 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: cdb5feb4-5dc1-4f31-a760-8dc81bf63816-02
Bron: OJS 2024/S 180-555393 (2024-09-13)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Zeeland Zeeuwsch-Vlaanderen