Europese aanbesteding softwarelicenties

Gemeente Vlissingen

Levering Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • SBC-software; • VDI-software; • Virtualisatiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Optioneel: Deze opties staan beschreven in de herzieningsclausule in paragraaf 1.2. Dienstverlening Binnen de scope van de deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst de volgende dienstverlening af te kunnen nemen: • Advisering over de keuze en aanschaf van softwarelicenties en licentievormen, onderhoud; en; • Advisering inzake optimalisering inzet softwarelicenties en kosten, en; • Op de hoogte houden van relevante ontwikkelingen op het gebied van de softwarelicenties, bijvoorbeeld: - Marktontwikkelingen; - Kostenontwikkelingen - Cloudlicensering; - Eventuele wet- en regelgeving. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve opdrachtwaarde van € 9.000.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.500.000,00 exclusief btw per jaar. Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.000.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 13.500.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-04.

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding softwarelicenties
Korte beschrijving:
“Levering Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende...”

Korte beschrijving

Levering
Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen:
• Kantoorautomatisering;
• Operating systems;
• SBC-software;
• VDI-software;
• Virtualisatiesoftware;
• Workspacemanagement;
• Overige software.

Optioneel:
Deze opties staan beschreven in de herzieningsclausule in paragraaf 1.2.

Dienstverlening
Binnen de scope van de deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst de volgende dienstverlening af te kunnen nemen:
• Advisering over de keuze en aanschaf van softwarelicenties en licentievormen, onderhoud; en;
• Advisering inzake optimalisering inzet softwarelicenties en kosten, en;
• Op de hoogte houden van relevante ontwikkelingen op het gebied van de softwarelicenties, bijvoorbeeld:
- Marktontwikkelingen;
- Kostenontwikkelingen
- Cloudlicensering;
- Eventuele wet- en regelgeving. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve opdrachtwaarde van € 9.000.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.500.000,00 exclusief btw per jaar.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.000.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 13.500.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Softwarelicenties
Beschrijving van de aanbesteding:
“Levering Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende...”

Beschrijving van de aanbesteding

Levering
Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen:
• Kantoorautomatisering;
• Operating systems;
• SBC-software;
• VDI-software;
• Virtualisatiesoftware;
• Workspacemanagement;
• Overige software.

Optioneel:
Deze opties staan beschreven in de herzieningsclausule in paragraaf 1.2.

Dienstverlening
Binnen de scope van de deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst de volgende dienstverlening af te kunnen nemen:
• Advisering over de keuze en aanschaf van softwarelicenties en licentievormen, onderhoud; en;
• Advisering inzake optimalisering inzet softwarelicenties en kosten, en;
• Op de hoogte houden van relevante ontwikkelingen op het gebied van de softwarelicenties, bijvoorbeeld:
- Marktontwikkelingen;
- Kostenontwikkelingen
- Cloudlicensering;
- Eventuele wet- en regelgeving.

Optioneel:
1. Software Asset Management: uitvoeren beheer van softwarelicenties. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een indicatieve opdrachtwaarde van € 9.000.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.500.000,00 exclusief btw per jaar.

Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.000.000,00 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 13.500.000,00 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vlissingen”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
“Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Niet van toepassing.”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren binnen een raamovereenkomst voor de...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-16 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-17 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338519 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338519 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Regio: Overig Zeeland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL: http://www.vlissingen.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 109-335832 (2024-06-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)