Europese aanbesteding softwarelicenties

Regionale ICT-Dienst Utrecht

De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-18.

Wie?

• Regionale ICT-Dienst Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-18	Aankondiging van een opdracht
2024-06-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding softwarelicenties
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen:
• Back-up en restore;
• Database- en datamanagementsoftware;
• Identity en accessmanagement;
• ITSM/FMIS;
• Kantoorautomatisering;
• Operating systems;
• Virtualisatiesoftware;
• Virus- en protectiesoftware;
• Workspacemanagement;
• Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw.

Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw
Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Softwarelicenties
Beschrijving van de aanbesteding:

De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw: Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Beschrijving van de aanbesteding

De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen:
• Back-up en restore;
• Database- en datamanagementsoftware;
• Identity en accessmanagement;
• ITSM/FMIS;
• Kantoorautomatisering;
• Operating systems;
• Virtualisatiesoftware;
• Virus- en protectiesoftware;
• Workspacemanagement;
• Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw.

Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw:
Let op:
De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.

Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-12 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: Vanwege de gangbare licentietermijn van drie (3) jaar, wordt gekozen voor initiële periode van drie (3) jaar en een daaraan gelijke verlenging. Dit zorgt voor stabiliteit en een mogelijkheid softwarelicenties onder deze Overeenkomst af te nemen en waar nodig te verlengen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-12 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Nationaal registratienummer: 381590125
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3941 JT
Poststad: Doorn
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@rid-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 356093370 📞
URL: http://www.rid-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339766 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339766 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 118-361371 (2024-06-18)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-26)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-03 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341015 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/341015 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Aangepaste datum deadline stellen vragen.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aangepaste datum deadline stellen vragen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d7d37cd7-b2b0-406a-96b7-557298ad8456-02
Bron: OJS 2024/S 125-386397 (2024-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)