Europese aanbesteding smartphones - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Het doel van de Aanbesteding is om een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Smartphones (lees: mobiele devices), nader uitgewerkt in Mercell. Met de dienstverleningsovereenkomst worden de voorwaarden voor het plaatsen van nadere opdracht(en) vastgelegd gedurende de genoemde periode. Voor deze Aanbesteding is de Aanbestedende dienst op zoek naar een Opdrachtnemer die het volgende kan bieden: persoonlijk contact, goede samenwerking, goede serviceverlening, snelle levering en scherpe prijzen. Gezien de aard van de Aanbestedende dienst en de wens tot een betrouwbare flexibele communicatie oplossing, is ervoor gekozen om één mobiele devices omgeving (lees: smartphones) uit te vragen (lees: Device as a service), waarbij onderstaande onderdelen volledig worden geleverd vanuit één Inschrijver. Onderdelen welke als binnen deze aanbesteding zijn opgenomen zijn onder meer: Het leveren van devices (lees: smartphones) inclusief de operationele lease constructie; Naast fabrieksgarantie op de smartphones, zijn alle schades geheel afgedekt (zogenaamde 'in warranty' en 'out warranty'); Het optioneel kunnen leveren van originele type- en merkgebonden randapparatuur (lees: accessoires, zoals headsets, aansluittoebehoren als snoeren, screenprotectors, bumpers e.d.); De logistieke dienstverlening aan de eindgebruiker; Het verlenen van reparatie en services op de geleverde devices. Zie voor meer informatie de Aanbestedingsleidraad behorende bij deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-09.

Wie?

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
• Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
• Noord-Holland › Groot-Amsterdam
• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
• Noord-Holland › IJmond
• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland
• Noord-Holland › Zaanstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding smartphones - Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Referentienummer: HHNK-WCS-24148-T119806
Korte beschrijving:
“Het doel van de Aanbesteding is om een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Smartphones (lees: mobiele devices), nader uitgewerkt...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Mobieletelefoondiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Waar dan ook
Beschrijving
Interne identificatiecode: HHNK-WCS-24148-T119806
Geschatte waarde exclusief BTW: 750 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de Aanbesteding is om een dienstverleningsovereenkomst af te sluiten voor het leveren van Smartphones (lees: mobiele devices), nader uitgewerkt...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Mobieletelefoondiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Verzekeringen tegen schade of verlies 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: IJmond 🏙️
Agglomeratie Haarlem 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Alkmaar en omgeving 🏙️
Groot-Amsterdam 🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“Looptijd van de overeenkomst Doel is om de overeenkomst per 1 april 2025 in te laten gaan met een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid...”

Overige informatie over verlengingen

Looptijd van de overeenkomst
Doel is om de overeenkomst per 1 april 2025 in te laten gaan met een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid voor Opdrachtgever de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal voor de duur van één (1) jaar te verlengen. De keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst berust uitsluitend bij de Aanbestedende dienst. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor afloop van de initiële contractduur aan de desbetreffende Opdrachtnemer kenbaar maken.

Alle extra opdrachten zoals uitbreiding van apparatuur, accessoires, dienstverlening etc. maken deel uit van de overeenkomst en hebben dezelfde einde looptijd (lees: dezelfde einde contractdatum overeenkomst). Optie jaren worden onder gelijkblijvende condities en voorwaarden (met uitzondering van de toegestane indexering zoals opgenomen in de overeenkomst) uitsluitend op initiatief van Opdrachtgever geëffectueerd. Opdrachtgever kan derhalve eenzijdig besluiten de Overeenkomst al dan niet te verlengen. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 3 (plus eventueel 3 keer 1) jaar en vangt aan op de datum van ondertekening. De overeenkomst zal derhalve zes (6) jaar na de datum van ondertekening van rechtswege eindigen.

Herzieningsclausules
Gedurende de looptijd behoudt Aanbestedende dienst zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding is vereist:
• Looptijd: De duur van de overeenkomst te verlengen zoals beschreven in dit hoofdstuk inclusief 6 maanden overbruggingsovereenkomst, volgend op de in deze leidraad genoemde looptijd.
• Prijs: De prijzen zijn vast gedurende de eerste looptijd van de overeenkomst, voor de verlengingsperiodes kan de Opdrachtnemer de tarieven bijstellen conform hetgeen beschreven is in het Programma van Eisen.
• Uitbreiding/wijziging: uitbreiding of wijziging van functionaliteiten als gevolg van gewijzigde (wettelijke) verplichtingen, dan wel uitbreiding of wijziging van functionaliteiten als gevolg van technische ontwikkelingen.
• Alle extra opdrachten zoals uitbreidingen van aantallen en typen devices etc. maken deel uit van de overeenkomst en hebben eveneens een einde looptijd (lees: einde contractdatum overeenkomst). De concept overeenkomst treft u onder Mercell aan in vragenlijst 1 ‘Algemene voorwaarden en bepalingen’, vragengroep 1.1 ‘Voorwaarden en bepalingen’.

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (zie aanbestedingsleidraad)
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons 📦
Verzekeringen tegen schade of verlies 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (hierna ook: HHNK of aanbesteder) heeft een Openbare Europese aanbesteding uitgeschreven overeenkomstig het...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-03 16:00:24 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-03 17:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Er werd een dynamisch aankoopsysteem opgezet ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-03 17:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, midden van bereik)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen: Zie Mercell tender T119806”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Geschiktheidseisen: Zie Mercell tender T119806”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Geschiktheidseisen: Zie Mercell tender T119806”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: corruption
crime-org
finan-laund
fraud
human-traffic
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Mercell tender T119806”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Nationaal registratienummer: 37161516
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopenaanbesteding@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
URL: https://www.hhnk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.hhnk.nl/inkoop-en-aanbesteding 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/119806 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/119806 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 82941742
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgeding.rb-nho.haarlem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883611172 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Nationaal registratienummer: 37161516
Postadres: Stationsplein 136
Postcode: 1703 WC
Poststad: Heerhugowaard
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoopenaanbesteding@hhnk.nl 📧
Telefoon: +31 725828282 📞
URL: https://www.hhnk.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“In aanvulling op het gestelde in artikel 2.40 van het ARW 2016 wordt bepaald dat alle geschillen in het kader van de onderhavige aanbestedingsprocedure...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Bron: OJS 2024/S 241-757007 (2024-12-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Post- en telecommunicatiediensten (14 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiediensten (9)

Telefoon- en datatransmissiediensten (5)

Mobieletelefoondiensten (2)