Europese aanbesteding EAP2024 MinDef

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Onderhavige aanbesteding heeft samengevat betrekking op de levering van standaardprogrammatuur en de daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van het ministerie van Defensie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-03.

Wie?

• Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Diensten in verband met software › Softwareondersteuningsdiensten
• Diensten ten behoeve van de gemeenschap › Defensiediensten
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding EAP2024 MinDef
Referentienummer: 5254861
Korte beschrijving:

Onderhavige aanbesteding heeft samengevat betrekking op de levering van standaardprogrammatuur en de daaraan gerelateerde dienstverlening ten behoeve van het ministerie van Defensie.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 1
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van Vendor Microsoft
Geschatte waarde exclusief BTW: 180 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van Vendor Microsoft en gerelateerde open source toepassingen aan de pakketten van de desbetreffende Vendor.

Aanvullende informatie: Neen
Aanvullende producten/diensten:

Advies over software 📦

Defensiediensten 📦

Diensten in verband met software 📦

+ nog 3

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Leveren van software 📦

Softwareondersteuningsdiensten 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Bij Defensie werken ongeveer 69.000 VTE (FTE), verdeeld over diverse locaties in Nederland en daarbuiten.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst kan één of meerdere keren verlengd kan worden voor de maximale duur van 24 maanden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar paragraaf 2.8 'Voorbehouden en uitsluitingen' van het Beschrijvend document.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve criteria
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van alle overige Vendors, niet Microsoft
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van Standaardprogrammatuur en Dienstverlening van alle overige Vendors niet zijnde Microsoft en gerelateerde open source toepassingen aan de pakketten van de desbetreffende Vendors.

Criteria groene overheidsopdrachten: EU-criteria voor groene overheidsopdrachten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De onderhavige aanbesteding wordt aanbesteed door middel van de openbare Europese procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 11:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Van de opening van de Inschrijvingen wordt een proces-verbaal opgemaakt, waaruit blijkt welke Inschrijvers zich voor de Opdracht hebben ingeschreven. Na opening van de Inschrijvingen wordt het opgemaakte proces-verbaal van opening vanuit het aanbestedingsplatform (digitaal) aan alle Inschrijvers verstuurd

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-06-14 11:05:00 📅
Plaats: Den Haag
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient dit aan te tonen door middel van een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitsnormen: Inschrijver dient verder in het kader van onderhavige Opdracht te beschikken en te voldoen aan de hieronder benoemde eisen en kwaliteitsnormen: 1. Inschrijver beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem conform de norm NEN-EN-ISO 9001:2015, of een gelijkwaardig systeem; en 2. Inschrijver beschikt over een informatiebeveiligingssysteem conform de norm NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023, of een gelijkwaardig systeem.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Bevoegdheid de beroepsactiviteiten uit te voeren: Inschrijver en indien van toepassing de leden van het samenwerkingsverband en de derden/onderaannemers waarop een beroep wordt gedaan om te voldoen aan de geschiktheidseisen, dienen ten tijde van de Inschrijving ingeschreven te staan in het in het land van herkomst geldende beroeps- of handelsregister.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Technische bekwaamheid: Inschrijver dient aan te tonen dat het over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de onderhavige Opdracht uit te voeren. In dit kader dient Inschrijver een specificatie van een referentieopdracht te overleggen, waarin de werkzaamheden die het voor een referent heeft verricht worden beschreven.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Inschrijver dient financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de Opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. Inschrijver dient dit aan te tonen door middel van een controleverklaring met goedkeurende strekking betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar. Deze controleverklaring mag géén zogenoemde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen: een verplichte toelichtende paragraaf in de jaarrekening) bevatten, waaruit een ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit blijkt.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De Aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar Bijlage 3: Programma van eisen

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De Aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar paragraaf 5.4 'Overige (uitvoerings-)voorwaarden' van het Beschrijvend document

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 15

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: De Aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar Bijlage 2: Eigen Verklaring.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Nationaal registratienummer: 27380834
Afdeling: Inkoopuitvoeringscentrum JenV
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2511 DP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Remy van Vliet
E-mail: r.b.van.vliet@minjenv.nl 📧
Telefoon: +31 6127225008 📞
URL: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/123960 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397765&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=397765&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De Aanbestedende dienst verwijst aanvullend op eerdere voorwaarden, specifiek naar paragraaf 3.9 'Overige bepalingen' van het Beschrijvend document aangaande de aanvullende uitsluitingsgrond Foreign Subsidies Regulation (FSR) alsmede de Verordening waarbij r geen opdrachten gegund mogen worden aan Russische partijen.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Postbus 20302
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Team Handel Civiel
E-mail: informatiebalie.dhg@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/organisatie-en-contact/organisatie/rechtbanken/rechtbank-den-haag/contact/#e06b32d2-c0c7-4b90-afd1-0e5ae3ead9d9cdddc830-1979-406a-acba-1481359918081 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen (vervaltermijn) welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 068-200792 (2024-04-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)