ERP

Universiteit Leiden

Aanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a Service), in de public cloud, ten behoeve van de Universiteit Leiden. De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op € 1.000.000 per jaar over de maximale contractduur van vijftien jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de geschatte opdrachtwaarde.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.

Wie?

• Universiteit Leiden

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Erp
Referentienummer: T83714
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T83714
Aanvullende producten/diensten:

Business-intelligence software 📦

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Via internet, als Saas-oplossing. De Universiteit Leiden heeft gebouwen in Leiden en Den Haag.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Drie verlengingen van drie jaar, totale maximale contractduur is vijftien jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Implementatieplan
Programma van wensen
User experiences
Kansendossier
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-12 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Elektronisch
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-12 12:05:00 📅
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: Elektronisch
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: De aanbieder verklaart in het UEA dat zijn onderneming voor minimaal € 5.000.000,- per jaar en € 2.500.000 per gebeurtenis is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid en tegen beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid in het geval de Opdracht aan zijn onderneming wordt gegund

Technische en professionele bekwaamheid

Kerncompetentie 1: Leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een geïntegreerd systeem met HR, Finance en Inkoop met een geïntegreerde salarisverwerking met bijhorende salarisdienstverlening.

Kerncompetentie 2: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor HR met bijhorende salarisdienstverlening (met werkende koppeling voor de salarisverwerking)

Kerncompetentie 3: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor Finance.

Kerncompetentie 4: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor Inkoop/Bestellen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Govert Schipperheijn
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715273304 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/83714 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/83714 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Informatie
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-222488 (2024-04-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)

Software voor financiële analyse en boekhouding (3)