ERP

Universiteit Leiden

Aanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a Service), in de public cloud, ten behoeve van de Universiteit Leiden. De geschatte opdrachtwaarde is gebaseerd op € 1.000.000 per jaar over de maximale contractduur van vijftien jaar. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de geschatte opdrachtwaarde.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Erp
Referentienummer: T83714
Korte beschrijving:
“Aanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanschaf en implementatie van ERP Software voor de bedrijfsprocessen van HR-, Salarisdienstverlening, Finance en Inkoop op basis van SaaS (Software-as-a...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken 📦
Aanvullende producten/diensten: Business-intelligence software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Via internet, als Saas-oplossing. De Universiteit Leiden heeft gebouwen in Leiden en Den Haag.”
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Use cases
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (naam): User experiences
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Prijs
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-12 12:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Elektronisch”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: De aanbieder verklaart in het UEA dat zijn onderneming voor minimaal € 5.000.000,- per jaar en € 2.500.000 per gebeurtenis is verzekerd tegen...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 1: Leveren, implementeren, onderhouden en ondersteunen van een geïntegreerd systeem met HR, Finance en Inkoop met een geïntegreerde...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 2: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor HR met bijhorende salarisdienstverlening (met werkende...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 3: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor Finance.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie 4: Leveren en implementeren van processen op basis van Industriestandaards voor Inkoop/Bestellen.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universiteit Leiden
Nationaal registratienummer: 27368929
Postadres: Kolffpad 1
Postcode: 2333BN
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl 📧
Telefoon: +31715273304 📞
URL: https://www.universiteitleiden.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19549 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/83714 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/83714 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Postbus 20303
Postcode: 2500 EH
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Binnen twintig dagen na verzending gunningsbeslissing.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 075-222488 (2024-04-12)