Energie Beheer Systeem (EBS)

Wageningen University & Research

De Opdracht betreft de levering, implementatie en support van een Energieregistratie en Bewakingssysteem (EBS). Om WUR hierin zoveel mogelijk te ontzorgen dient het EBS gebaseerd te zijn op een SaaS-oplossing. Optioneel vragen we een oplossing voor de ondersteuning van de financiële processen. Hiervoor geldt geen afnameverplichting en wordt op initiatief van Opdrachtgever afgenomen. Wanneer deze optie wordt afgenomen dan is het onderdeel van de Opdracht en de Overeenkomst. Met het EBS wordt energiedata (elektriciteit, gas, warmte, koude en water) vanuit de verschillende bronnen opgeslagen met als doel: • het verbeteren van de energie-efficiëntie van gebouwen en installaties • de controle van meterstanden voor factuurcontrole • als basis voor de interne doorbelasting van de energiekosten • monitoring van de energiebesparingsdoelen van WUR Een functionerend EBS is wettelijk verplicht voor de meeste gebouwen van WUR. Het EBS ontvangt zijn data onder andere vanuit de gebouwbeheer-systemen (GBS), meetdata van wettelijke meetbedrijven (Kenter, Innax, Enepa), omvormerdata van zonnepanelen (SolarEdge, SMA) en ook worden meters handmatig uitgelezen. Als GBS maken het merendeel van de WUR gebouwen gebruik van PRIVA. De gezochte Oplossing wordt ‘gevoed’ met deze data om de gevraagde functionaliteit te bieden. Het gaat daarbij om data die opgehaald wordt uit applicaties van Opdrachtgever zelf, applicaties van leveranciers van WUR en publieke instellingen (bijvoorbeeld KNMI). Voor de interne applicaties gaat het om applicaties die ‘on premise’ gehost worden (Planon, Priva), maar ook SaaS-applicaties. Hiervoor koppelt de Oplossing met het data-integratieplatform van WUR. De eisen hiervoor zijn vastgelegd in deze aanbesteding. De data uit de Oplossing zal, naast analyse-doeleinden, worden gebruikt om doorbelasting van energiekosten en de prognose van de hoogte van deze kosten te faciliteren. Voorzieningen hiervoor worden gerealiseerd in de datawarehouse-voorzieningen van WUR. Ook hiervoor koppelt de Oplossing met de genoemde data-integratieplatformen. Belangrijk is dus dat gegevens uit de Oplossing (opgehaalde en geregistreerde waarden én afgeleide hiervan) ontsloten worden middels API én export-mogelijkheden. Afhankelijk van de mogelijkheden die uw Oplossing biedt (zie de in deze aanbesteding geformuleerde wensen) kan het relevant zijn de mogelijkheid te bieden energiefacturen in te lezen en energietarieven vast te kunnen leggen. Zo kan factuurcontrole plaatsvinden binnen de Oplossing. WUR overweegt om in de toekomst een energiemanagementsysteem voor het sturen van de energievraag op basis van het energieaanbod in te zetten. Data hieruit wil Opdrachtgever, via het data-integratieplatform, mogelijk gebruiken om de Oplossing te voeden (o.a. beheersen problematiek netcongestie en elektrificatie van de warmtevraag). Ook is WUR bezig met de realisatie van een data-integratieplatform specifiek voor de verwerking van meet/InternetOfThings-data, ondersteuning van het MQTT-protocol is gewenst zodat hierop kan worden aangesloten. De GACS verplichting vanaf 2026 vraagt een nauwe samenwerking tussen GBS en EBS, WUR is momenteel aan het verkennen welke stappen gezet moeten worden om hieraan te voldoen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-18.

Wie?

• Wageningen University & Research

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energie Beheer Systeem (EBS)
Referentienummer: T108771 Energie Beheer Systeem (EBS)
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De Opdracht betreft de levering, implementatie en support van een Energieregistratie en Bewakingssysteem (EBS). Om WUR hierin zoveel mogelijk te ontzorgen dient het EBS gebaseerd te zijn op een SaaS-oplossing.

Optioneel vragen we een oplossing voor de ondersteuning van de financiële processen. Hiervoor geldt geen afnameverplichting en wordt op initiatief van Opdrachtgever afgenomen. Wanneer deze optie wordt afgenomen dan is het onderdeel van de Opdracht en de Overeenkomst.

Met het EBS wordt energiedata (elektriciteit, gas, warmte, koude en water) vanuit de verschillende bronnen opgeslagen met als doel:
• het verbeteren van de energie-efficiëntie van gebouwen en installaties
• de controle van meterstanden voor factuurcontrole
• als basis voor de interne doorbelasting van de energiekosten
• monitoring van de energiebesparingsdoelen van WUR
Een functionerend EBS is wettelijk verplicht voor de meeste gebouwen van WUR.

Het EBS ontvangt zijn data onder andere vanuit de gebouwbeheer-systemen (GBS), meetdata van wettelijke meetbedrijven (Kenter, Innax, Enepa), omvormerdata van zonnepanelen (SolarEdge, SMA) en ook worden meters handmatig uitgelezen. Als GBS maken het merendeel van de WUR gebouwen gebruik van PRIVA.

De gezochte Oplossing wordt ‘gevoed’ met deze data om de gevraagde functionaliteit te bieden.

Het gaat daarbij om data die opgehaald wordt uit applicaties van Opdrachtgever zelf, applicaties van leveranciers van WUR en publieke instellingen (bijvoorbeeld KNMI). Voor de interne applicaties gaat het om applicaties die ‘on premise’ gehost worden (Planon, Priva), maar ook SaaS-applicaties. Hiervoor koppelt de Oplossing met het data-integratieplatform van WUR. De eisen hiervoor zijn vastgelegd in deze aanbesteding.

De data uit de Oplossing zal, naast analyse-doeleinden, worden gebruikt om doorbelasting van energiekosten en de prognose van de hoogte van deze kosten te faciliteren. Voorzieningen hiervoor worden gerealiseerd in de datawarehouse-voorzieningen van WUR. Ook hiervoor koppelt de Oplossing met de genoemde data-integratieplatformen. Belangrijk is dus dat gegevens uit de Oplossing (opgehaalde en geregistreerde waarden én afgeleide hiervan) ontsloten worden middels API én export-mogelijkheden.

Afhankelijk van de mogelijkheden die uw Oplossing biedt (zie de in deze aanbesteding geformuleerde wensen) kan het relevant zijn de mogelijkheid te bieden energiefacturen in te lezen en energietarieven vast te kunnen leggen. Zo kan factuurcontrole plaatsvinden binnen de Oplossing.

WUR overweegt om in de toekomst een energiemanagementsysteem voor het sturen van de energievraag op basis van het energieaanbod in te zetten. Data hieruit wil Opdrachtgever, via het data-integratieplatform, mogelijk gebruiken om de Oplossing te voeden (o.a. beheersen problematiek netcongestie en elektrificatie van de warmtevraag). Ook is WUR bezig met de realisatie van een data-integratieplatform specifiek voor de verwerking van meet/InternetOfThings-data, ondersteuning van het MQTT-protocol is gewenst zodat hierop kan worden aangesloten.
De GACS verplichting vanaf 2026 vraagt een nauwe samenwerking tussen GBS en EBS, WUR is momenteel aan het verkennen welke stappen gezet moeten worden om hieraan te voldoen.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T108771 Energie Beheer Systeem (EBS)
Geschatte waarde exclusief BTW: 320 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsopties van telkens 3 jaar.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-07 08:30:04 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-10 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Wageningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-10 07:00:00 📅
Plaats: Wageningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: Zie aanbestedingsdocumenten

Wensen: Zie aanbestedingsdocumenten.

Prijs: Zie aanbestedingsdocumenten.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 16

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wageningen University & Research
Nationaal registratienummer: 09215846
Postadres: Droevendaalsesteeg 4
Postcode: 6708PB
Poststad: Wageningen
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jasper van Kasteren
E-mail: jasper.vankasteren@wur.nl 📧
Telefoon: +10317488962 📞
URL: https://www.wur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2415 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/108771 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/108771 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: locatie Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 0883612000 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 225-705273 (2024-11-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)