EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden

Gemeente Twenterand

Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-14.

Wie?

• Gemeente Twenterand

Wat?

• Diensten in verband met software › Advies over software
• Diensten in verband met software › Leveren van software
• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Referentienummer: 2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 32 730 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024
Aanvullende producten/diensten:

Advies over software 📦

Diensten in verband met software 📦

Leveren van software 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-09-30 📅
Einddatum: 2028-09-29 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Mede gelet op de HvJ EU uitspraak van 19 december 2018 (zaak C 216/17) zijn de deelnemers gehouden een totale maximale opdrachtwaarde aan te geven die onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen. De geraamde maximale opdrachtwaarde van deze opdracht wordt ingeschat op basis van de huidige lopende overeenkomsten voor standaardsoftware (Softwarelijst), de behoefte aan eventuele nieuwe software (nu niet opgenomen in de Softwarelijst) door bijv. wijzigingen in bedrijfsvoering (verdere automatisering) of nieuwe wet- en regelgeving, verwacht toenemend gebruik van SaaS en andere IT-clouddiensten, en vanwege toenemend gebruik van sturen op basis van data, vanwege vervanging, mogelijke andere ontwikkelingen en prijsstijgingen. Indien de geraamde maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst wordt behaald, wordt de raamovereenkomst automatisch van rechtswege beëindigd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 80
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Functionele uitvraag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-26 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 6
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-26 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Kamer van Koophandel: U moet verklaren dat u staat ingeschreven in het handelsregister U verklaart dat u ingeschreven staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. U verklaart ook dat u op het moment van inschrijving in het bezit bent van een uittreksel uit dit register, niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de datum van indiening van uw inschrijving.

Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG): U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies. Combinanten en/of onderaannemers dienen op verzoek een verklaring van de belastingdienst aan te leveren. Deze mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.

Gedragsverklaring Aanbesteden: U beschikt over een Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.

Verzekering: Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. U verklaart dat uw onderneming is verzekerd voor minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar. U overlegt op verzoek van ons onderstaande document: Verzekeringsbewijs

Kwaliteitsmanagementsysteem: Wij verwachten dat u structurele kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie toepast. Dit kunt u op één van de volgende manieren aantonen: Kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2015 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving).

Russische betrokkenheid: Het is krachtens artikel 5duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014, op basis van het sanctiepakket van de EU, niet geoorloofd om aan Russische ondernemingen (of een Russische onderdaan of een door de staat gecontroleerde entiteit) te gunnen binnen deze Europese aanbesteding. Dit verbod strekt zich ook uit tot onderaannemers, leveranciers of entiteiten wier capaciteit wordt ingeroepen in de zin van de richtlijnen inzake overheidsopdrachten, wanneer zij meer dan 10 % van de waarde van de opdracht vertegenwoordigen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referenties: A. Kennis en ervaring met het leveren van diverse softwarelicenties (als softwarebroker). Opdrachtnemer toont haar kennis en ervaring aan door een referentie te overleggen waaruit blijkt dat opdrachtnemer beschikt over meerjarige ervaring van minimaal drie (3) jaren met de levering van diverse softwarelicenties (als softwarebroker), die vergelijkbaar is met het portfolio vallende binnen de scope van deze Europese aanbesteding, aan overheidsinstellingen, met een opdrachtwaarde van minimaal €2.000.000 op jaarbasis.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Twenterand
Nationaal registratienummer: 08215207
Postadres: Manitobaplein 1
Postcode: 7671GS
Poststad: Vriezenveen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Miriam Elzinga
E-mail: miriam.elzinga@twenterand.nl 📧
Telefoon: +31646153309 📞
URL: https://www.twenterand.nl 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17286 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/67495 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/67495 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Gemeente Twenterand
E-mail: miriam.elzinga@twenterand.nl 📧
Telefoon: 0638578949 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 117-358645 (2024-06-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)