EA Rekenkamer gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden vanaf medio 2024 ev

Gemeente Rijssen-Holten

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden. Voor het hoofdonderwerp wil elke gemeente individueel (daarom ook gemeente per perceel) voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2029.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-08.

Wie?

• Gemeente Rijssen-Holten

Wat?

• Boekhoudkundige en auditdiensten › Auditdiensten

Waar?

• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-08	Aankondiging van een opdracht
2024-04-11	Aankondiging van een opdracht
2024-04-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Rekenkamer gemeenten Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden vanaf medio 2024 ev
Referentienummer: T74263
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Auditdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1️⃣
Interne identificatiecode: T74263-P1
Titel: P1 - gemeente Hellendoorn - EA Rekenkamer 2024 ev
Geschatte waarde exclusief BTW: 203 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Hellendoorn. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2029.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Hellendoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente 🏙️
Duur: 6 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:

Het is te verwachten dat dit type opdracht over 6 jaar opnieuw extern zal worden aanbesteed.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Er kan een beroep worden gedaan op dienstverlener voor additionele dienstverlening, zoals advies of kennisdeling over actualiteiten en ontwikkelingen voor gemeentelijke rekenkamer(functie).

Gunningscriteria
Prijs ✅
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie (30%)
Diensten en onderzoeken (70%)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: T74263-P2
Titel: P2 - gemeente Rijssen-Holten - EA Rekenkamer 2024 ev
Geschatte waarde exclusief BTW: 216 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Rijssen-Holten. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2029.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Rijssen-Holten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: T74263-P3
Titel: P3 - gemeente Twenterand - EA Rekenkamer 2024 ev
Geschatte waarde exclusief BTW: 190 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Twenterand. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2029.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Twenterand
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: T74263-P4
Titel: P4 - gemeente Wierden - EA Rekenkamer 2024 ev
Geschatte waarde exclusief BTW: 141 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Wierden. Voor het hoofdonderwerp wil de gemeente voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2029.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Wierden
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

In de vier West Twentse gemeenten (Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden).

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-04 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-05 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-05 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Adequate verzekering voor beroepsaansprakelijkheid: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering voor beroepsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de Opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt bedoeld dat de inschrijver in het bezit is van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 500.000 per schadegeval en minimaal € 1.000.000 per jaar. Indien de inschrijver niet een dergelijke verzekering heeft, dient inschrijver bij zijn Inschrijving een door een verzekeringsmaatschappij afgelegde verklaring te kunnen overleggen, waarin de verzekeringsmaatschappij verklaart dat met inschrijver voorafgaande aan de gunning van de Opdracht, een verzekering wordt afgesloten conform de gestelde bedragen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Verklaring van Betalingsgedrag (Belastingdienst): In aansluiting op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, moet Inschrijver binnen twee (2) weken na het uitspreken van het voornemen tot gunning, een recente verklaring van de Belastingdienst kunnen overleggen. Hieruit blijkt dat de Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies sociale verzekeringen en belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar Inschrijver gevestigd is, gebaseerd op de gewijzigde Aanbestedingswet 2012, artikel.2.89 lid 3. De verklaring is op de uiterste datum van indiening van de inschrijving niet ouder dan zes maanden.

Gedragsverklaring Aanbesteden: In aansluiting op het Uniform Europees Aanbestedingsdocument, dient Inschrijver binnen twee (2) weken na het uitspreken van het voornemen tot gunning, een Gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in lid 2 van artikel 2.89 en hoofdstuk 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, te overleggen. De gedragsverklaring aanbesteden mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan twee jaar. Indien zich na afgifte van de gedragsverklaring aanbesteden een Uitsluitingsgrond heeft voorgedaan, is de Inschrijver verplicht dat in de Inschrijving te vermelden, op straffe van uitsluiting.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Uittreksel Kamer van Koophandel: Inschrijver moet staan ingeschreven in Kamer van Koophandel en daarvoor bewijs kunnen overleggen

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie 1: directeur rekenkamer: Om te voldoen aan de technische bekwaamheidseisen dienen Inschrijvers de volgende referenties te overleggen. Het is van belang dat u door het overleggen van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht. Hierbij vragen wij de volgende kerncompetentie aan te tonen: 1. Het leveren van een directeur voor een (externe) Rekenkamer van een decentrale overheidsorganisatie.

Referentie 2: minimaal één rekenkameronderzoek op jaarbasis: Om te voldoen aan de technische bekwaamheidseisen dienen Inschrijvers de volgende referenties te overleggen. Het is van belang dat u door het overleggen van referenties aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot deze opdracht. Hierbij vragen wij de volgende kerncompetentie aan te tonen: 2. Het uitvoeren van minimaal één Rekenkameronderzoek op jaarbasis, uitgevoerd bij een decentrale overheidsorganisatie.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 16

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt?

In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.

In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42)

Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging?

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal of arbeidsrecht geschonden?

In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15)

In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1)

Kan de ondernemer bevestigen dat: hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen.

Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?

De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging.

In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Rijssen-Holten
Nationaal registratienummer: 50839519
Postadres: Schild 1
Postcode: 7461DD
Poststad: Rijssen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeanet Nissink
E-mail: j.nissink@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: +0548854854 📞
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17285 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/74263 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/74263 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: J.A. Nissink
E-mail: aanbesteden@rijssen-holten.nl 📧
Telefoon: 0031 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 070-208462 (2024-04-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
203 000 EUR 💰
216 000 EUR 💰
190 000 EUR 💰
141 000 EUR 💰

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7dcd3333-22a3-42a0-97e5-ed6a07b1ed03-01
Bron: OJS 2024/S 073-215855 (2024-04-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Rectificatie (23-04-2024) betreft: De referentie(s) in het publicatieformulier Tenderned kwam niet overeen met de daadwerkelijke referentie-eis in de aanbestedingsstukken in Mercell. Het publicatieformulier op Tenderned is daarop aangepast. Zie ook vraagnummer 1.2.6. (perceel Algemeen) in Mercell. Als ook de voorwaarden tot deelname per perceel in deze Tenderned publicatie (selectie-eis Referentie). --------------------------- Het hoofdonderwerp van deze aanbesteding is invulling geven aan de Rekenkamer bij de gemeente Hellendoorn, Rijssen-Holten, Twenterand en Wierden. Voor het hoofdonderwerp wil elke gemeente individueel (daarom ook gemeente per perceel) voor een vast budget per jaar invulling laten geven aan de externe Rekenkamer. De Rekenkamer stelt jaarlijks een onderzoeksprogramma vast. Input voor dit onderzoeksprogramma wordt opgehaald door gesprekken met de adviescommissie. De Rekenkamer beslist na overleg met de Rekenkamercommissie welke onderzoeken in haar onderzoeksprogramma worden opgenomen. Hiernaast kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor additioneel te leveren dienstverlening. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst voor het invullen van de externe Rekenkamer voor een periode van 6 jaar met ingang van september 2024, welke van rechtswege eindigt op 30 september 2030. ------------------------------------------ Rectificatie (11-04-2024) betreft: In de vorige aankondiging stond per abuis in de beschrijving als einddatum 30 september 2029, dat moet (met contract voor 6 jaar) uiteraard zijn 30 september 2030

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving
203 000 EUR 💰
216 000 EUR 💰
190 000 EUR 💰
141 000 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Referentie: U toont aan dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de opdracht uit te kunnen voeren. Hiervoor levert u één referentieopdracht per kerncompetentie aan. Dit referentieopdracht moet in aard vergelijkbaar zijn met deze opdracht. De opdracht mag maximaal drie jaar oud zijn, gerekend vanaf de datum van inschrijving. Dezelfde referenties mogen door u voor meerdere kerncompetenties in worden gediend. De opdrachten mogen ook één of meerdere projecten van een ander bedrijf of persoon (derde) betreffen. In dat geval moet u ook een beroep doen op deze derde voor de uitvoering van deze opdracht. Als u gebruik maakt van referenties van derden, dan moet u in de UEA de gegevens van deze derde(n) ingevuld hebben. 1. Kerncompetentie kennis en ervaring met het vervullen van een rekenkamerfunctie bij gemeente(n). Aantonen: U geeft een referentie op waaruit blijkt dat u kennis en ervaring heeft voor het uitvoeren van onderzoek voor rekenkamers voor een omvang van € 12.500 per jaar (is gemiddeld ca 60% van de opdrachtwaarde per gemeente) . Opgegeven referenties kunnen worden benaderd. Informeer dan ook hierover de door u opgegeven referentie(s).

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6cb896a9-0d0a-40ed-bd8c-95ae4af9e751-01
Bron: OJS 2024/S 081-243379 (2024-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)