e-HRM systeem en implementatie

Gemeente Woerden

Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-15 Aankondiging van een opdracht
2024-12-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM systeem en implementatie
Korte beschrijving:
โ€œInkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties).โ€    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œDe Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.โ€
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œWoerdenโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2026-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-12-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
โ€œDrie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDrie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Demo's c.q. presentatie
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Database- en besturingssoftware ๐Ÿ“ฆ
Softwarevoorzieningen ๐Ÿ“ฆ
Informatiesystemen en servers ๐Ÿ“ฆ
Diverse software en computersystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-13 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-13 13:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-13 13:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-27 13:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Woerden
Nationaal registratienummer: 4458826
Postadres: Blekerijlaan 14
Postcode: 3447 GR
Poststad: Woerden
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Anne Ehme
E-mail: inkoop@woerden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 348428911 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 348428451 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.woerden.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357543 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357543 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Woerden
Nationaal registratienummer: 4458826
Postadres: Blekerijlaan 14
Postcode: 3447 GR
Poststad: Woerden
Regio: Utrecht ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Anne Ehme
E-mail: inkoop@woerden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 348428911 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 348428451 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.woerden.nl ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 224-699651 (2024-11-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-11)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-11 13:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360728 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/360728 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œVragenmodule opengesteld.โ€
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 2d225c7c-c33c-48b3-8752-677000acf040-01
Bron: OJS 2024/S 242-761492 (2024-12-11)