Document Management Systeem (DMS) +

Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

Het door Opdrachtnemer laten verrichten van complete levering en dienstverlening op het gebied van een Document Management Systeem (DMS) en postintake / scannen, incl. aanvullende dienstverlening. Overeenkomst van zes jaar met tweemaal de mogelijkheid te verlengen elk met een periode van twee jaar. Maximale duur van de overeenkomst zal dus tien jaar zjin.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-22.

Wie?

• Omgevingsdienst Noord-Holland Noord

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-22	Aankondiging van een opdracht
2024-09-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Document Management Systeem (DMS) +
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-06-09 📅
Einddatum: 2031-06-08 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Elk met twee jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-14 14:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-14 14:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-10 13:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
Nationaal registratienummer: 152493350
Afdeling: Informatisering & Automatisering
Postadres: Dampten 2
Postcode: 1624NR
Poststad: Hoorn
Regio: Kop van Noord-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Hidde van der Wal
E-mail: hidde.vdwal@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 683039139 📞
URL: http://www.odnhn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Milieu
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346597 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346597 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 164-505990 (2024-08-22)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-17)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-23 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349528 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349528 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Tweede vragenronde ingevoegd: NVI2 kan worden ingediend tot maandag 23 september 11:00. Deze zullen uiterlijk op maandag 30 september van een antwoord voorzien zijn.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b9310249-31f6-4a77-a616-f88e096e31f7-01
Bron: OJS 2024/S 183-563222 (2024-09-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)