DMS met Zaaksysteemfunctionaliteit

Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland

DMS met Zaaksysteemfunctionaliteit Overeenkomst met een initiële duur van vier jaar, waarna deze driemaal met twee jaar kan worden verlengd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-29 Aankondiging van een opdracht
2024-09-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: DMS met Zaaksysteemfunctionaliteit
Referentienummer: 24-69155 en 24-69161
Korte beschrijving:
DMS met Zaaksysteemfunctionaliteit Overeenkomst met een initiële duur van vier jaar, waarna deze driemaal met twee jaar kan worden verlengd.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De VNOG heeft besloten een aanbesteding te starten voor een nieuw Document Management Systeem (DMS) met zaaksysteemfunctionaliteit ter vervanging van het huidige JOIN systeem. Daarbij dient het systeem aan te sluiten op de hernieuwde informatiearchitectuur van de VNOG, waarbij de integratie met Microsoft Office 365 als vanzelfsprekend wordt verwacht. In deze aanbesteding wordt tevens bekeken of er mogelijkheden zijn voor een integrale oplossing met betrekking tot de behoefte van de afdeling Risicobeheersing met betrekking tot de onderdelen objectenregistratie en geografische functionaliteit. Het leveren, implementeren en onderhouden van een SaaS-DMS met Zaaksysteemfunctionaliteit gedurende een maximale periode van tien jaar.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Veluwe 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2029-06-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties van de overeenkomst
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-02 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-02 12:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-02 12:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-28 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Noord- en Oost- Gelderland
Nationaal registratienummer: 261541025
Postadres: Vosselmanstraat 203
Postcode: 7311 CL
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Boudewijn van Immerseel
E-mail: inkoop@vnog.nl 📧
Telefoon: +31 883104244 📞
URL: http://www.vnog.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344747 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344747 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 147-458409 (2024-07-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-09-10)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-16 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348539 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348539 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 711288d0-b261-4870-accc-82df1ea3aff5-01
Bron: OJS 2024/S 177-545605 (2024-09-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen West-Nederland Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage