De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, een persoonlijke internetpagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming en optioneel webformulieren. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. 1
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-oplossing voor een Zaaksysteem voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray.
Referentienummer: 24-0094407
Korte beschrijving:
“De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling...”
Korte beschrijving
De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, een persoonlijke internetpagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming en optioneel webformulieren. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De openbare procedure bestaat uit één fase met 1 perceel. Twee zaaksystemen voor twee gemeenten waarin elke gemeente haar eigen gegevensdatabase heeft....”
Beschrijving van de aanbesteding
De openbare procedure bestaat uit één fase met 1 perceel. Twee zaaksystemen voor twee gemeenten waarin elke gemeente haar eigen gegevensdatabase heeft. Medewerkers van bijvoorbeeld bedrijfsvoering moeten in beide systemen kunnen werken.
Marktpartijen zijn uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van deze Aanbestedingsleidraad en bijlagen en dienen in te schrijven op het perceel. Het is de bedoeling om één leverancier te contracteren, zodat beide gemeenten hetzelfde pakket gaan gebruiken en in de optimale situatie een verregaande samenwerking kunnen bewerkstelligen. Maar anderzijds mocht de samenwerking niet leiden tot het gewenste resultaat de gemeenten de mogelijkheid hebben ieder afzonderlijk met een eigen zaaksysteem en hun eigen database verder kunnen gaan. 1
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Horst aan de Maas en Venray”
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg🏙️ Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2036-08-01 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om het contract 4 keer met 2 jaar te verlengen.” Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
“n.v.t.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Horst aan de Maas
Nationaal registratienummer: 391563854
Postadres: Wilhelminaplein 6
Postcode: 5961 ES
Poststad: Horst
Regio: Noord-Limburg🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: gemeente@horstaandemaas.nl📧
Telefoon: +31 774779777📞
Fax: +31 774779750 📠
URL: http://www.horstaandemaas.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 078-233390 (2024-04-18)
“n.v.t. De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt...”
n.v.t. De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt alleen vragen stellen of een verduidelijking vragen van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen. Uw vragen moeten voor 17 mei 2024 om 12:00 zijn ontvangen.
“De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt alleen...”
De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt alleen vragen stellen of een verduidelijking vragen van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen. Uw vragen moeten voor 17 mei 2024 om 12:00 zijn ontvangen.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 091-275188 (2024-05-08)