De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-oplossing voor een Zaaksysteem voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray.
Gemeente Horst aan de Maas
De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, een persoonlijke internetpagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming en optioneel webformulieren. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. 1
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-18.
Wie? Wat?- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-04-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-05-08 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-oplossing voor een Zaaksysteem voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray.
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-applicatie voor een softwareprogramma Zaakgericht werken (Zaaksysteem) voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Horst aan de Maas en Venray
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2036-08-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-06-14 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Horst aan de Maas
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wilhelminaplein 6
Postcode: 5961 ES
Poststad: Horst
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mascha van der Hek
E-mail: gemeente@horstaandemaas.nl 📧
Telefoon: +31 774779777 📞
Fax: +31 774779750 📠
URL: http://www.horstaandemaas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333116 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333116 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
n.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 078-233390 (2024-04-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-oplossing voor een Zaaksysteem voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray.
Referentienummer:
24-0094407
Korte beschrijving:
De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, een persoonlijke internetpagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming en optioneel webformulieren. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. 1
Toon meer
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-applicatie voor een softwareprogramma Zaakgericht werken (Zaaksysteem) voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray
Beschrijving van de aanbesteding:
De openbare procedure bestaat uit één fase met 1 perceel. Twee zaaksystemen voor twee gemeenten waarin elke gemeente haar eigen gegevensdatabase heeft. Medewerkers van bijvoorbeeld bedrijfsvoering moeten in beide systemen kunnen werken.
Marktpartijen zijn uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van deze Aanbestedingsleidraad en bijlagen en dienen in te schrijven op het perceel. Het is de bedoeling om één leverancier te contracteren, zodat beide gemeenten hetzelfde pakket gaan gebruiken en in de optimale situatie een verregaande samenwerking kunnen bewerkstelligen. Maar anderzijds mocht de samenwerking niet leiden tot het gewenste resultaat de gemeenten de mogelijkheid hebben ieder afzonderlijk met een eigen zaaksysteem en hun eigen database verder kunnen gaan. 1
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2036-08-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om het contract 4 keer met 2 jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om het contract 4 keer met 2 jaar te verlengen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Het betreft een Europese openbare procedure. Hiervoor is gekozen om een zo een groot mogelijk aantal leveranciers te bereiken.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-14 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-06-14 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-02 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Horst aan de Maas
Nationaal registratienummer:
391563854
Postadres: Wilhelminaplein 6
Postcode: 5961 ES
Poststad: Horst
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mascha van der Hek
E-mail: gemeente@horstaandemaas.nl 📧
Telefoon: +31 774779777 📞
Fax: +31 774779750 📠
URL: http://www.horstaandemaas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333116 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333116 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
n.v.t.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 078-233390 (2024-04-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-17 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335792 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335792 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 05092318-5373-4d8b-a87c-152de39e3b7c-01
Bron: OJS 2024/S 091-275188 (2024-05-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-17 12:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335792 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335792 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
n.v.t. De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt alleen vragen stellen of een verduidelijking vragen van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen. Uw vragen moeten voor 17 mei 2024 om 12:00 zijn ontvangen.
Toon meer
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbestedende diensten, de gemeenten Horst aan de Maas en Venray hebben besloten om een tweede Nota van Inlichtingen mogelijk te maken. U kunt alleen vragen stellen of een verduidelijking vragen van de antwoorden op de vragen in de eerste Nota van Inlichtingen. Uw vragen moeten voor 17 mei 2024 om 12:00 zijn ontvangen.
Toon meer
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 05092318-5373-4d8b-a87c-152de39e3b7c-01
Bron: OJS 2024/S 091-275188 (2024-05-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)