Creatieve DTP & Vormgeving 2024

Noorderpoort

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één Opdrachtnemer creatieve DTP en vormgeving levert (inclusief de aanverwante dienstverlening). Met deze aanbesteding wenst Noorderpoort een Opdrachtnemer te contracteren die in staat is de dienstverlening naar behoren (kwalitatief en concurrerend) te leveren, conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten worden vermeld.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-13.

Wie?

• Noorderpoort

Wat?

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Creatieve DTP & Vormgeving 2024
Referentienummer: Creatieve DTP & Vormgeving 2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: Creatieve DTP & Vormgeving 2024
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 000 000 EUR 💰
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten:

Desktop-publishing-diensten 📦

Maken van grafische ontwerpen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De af te sluiten Raamovereenkomst heeft als ingangsdatum 01-10-2024. Voor de duur van de overeenkomst wordt de intentie uitgesproken voor een maximale periode van zes (6) Jaar. De initiële looptijd van deze raamovereenkomst kent een looptijd van drie (3) Jaar met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal drie (3) maal één (1) jaar. De totale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt, inclusief verlengingsopties, zes (6) Jaar. Daarbij is het aan Opdrachtgever om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie(s) tot verlenging.

Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gu1a - Plan van aanpak en implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Gu1b - Dienstverlening en samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gu1c - Case 1 - Open dagen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gu1d - Case 2 - Vakgebiedfolder/brochure
Gu1e - MVO
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Desktop-publishing-diensten 📦

Maken van grafische ontwerpen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Offerteaanvraag
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-16 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-17 09:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

N.B.: Opdrachtgever verwijst naar paragraaf 2.7 van de Offerteaanvraag m.b.t. de opening van de ontvangen Inschrijvingen. Opening van de digitale kluis met daarin de Inschrijvingen zal plaatsvinden zoals in paragraaf 2.7 omschreven en NIET volgens planning in de aankondiging.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie paragraaf 1.6.2 van de Offerteaanvraag
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-05-17 09:05:00 📅
Plaats: Groningen
Aanvullende informatie:

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische catalogus: Vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-03 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ge1a: Verklaring accountant: Zie Offerteaanvraag

Ge1b: Verklaring verzekering: Zie Offerteaanvraag

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Ge3a: Bewijs van inschrijving in handelsregister en eventueel volmacht: Zie Offerteaanvraag

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ge2a: Bewijs van voornaamste diensten: Zie Offerteaanvraag

Ge2b: Bewijs van maatregelen om de kwaliteit te borgen: Zie Offerteaanvraag

Ge2c: Bewijs van maatregelen om informatiebeveiliging te borgen: Zie Offerteaanvraag

- Ge2d: Bewijs van maatregelen omtrent milieuzorg

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Door het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver: a) te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele overeenkomst; b) dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; c) dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat; d) dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt voor minimaal € 1.000.000 per gebeurtenis met max. € 2.000.000 per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de Raamovereenkomst van kracht is.

Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 17

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Noorderpoort
Nationaal registratienummer: 41013432
Postadres: Verzetsstrijderslaan 4
Postcode: 9727CE
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kristel Hofman-Olthuis
E-mail: k.olthuis@noorderpoort.nl 📧
Telefoon: 06-25681906 📞
URL: https://www.noorderpoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2478 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/78158 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/78158 🌏
Naam: Mercell Source to Contract
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Afdeling: Rechtbank Noord-Nederland, Locatie Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@noorderpoort.nl 📧
Telefoon: 0505977400 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 054-157998 (2024-03-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (10)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)