Creatieve communicatie

Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

Veiligheidsregio Groningen (VRG) zet zich dagelijks in voor de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Gezien de specifieke risico’s in deze regio, zoals aardbevingen en nabijheid van chemische industrie, speelt effectieve communicatie een essentiële rol in het vergroten van risicobewustzijn en het informeren van inwoners over maatregelen die bijdragen aan hun veiligheid. Onze veiligheid. Voor elkaar! Om deze doelstelling te realiseren, zoekt de VRG samenwerkingspartners die strategisch, creatief en betrouwbaar zijn in hun ondersteuning. Of het nu gaat om informatieve posters, social media-uitingen of strategisch advies, alle communicatiemiddelen dienen consistent te zijn met de huisstijl en kernwaarden van de VRG en Brandweer Groningen: professionaliteit, daadkracht en verbondenheid met de regio. De volgende stukken beschrijven de specifieke eisen en verwachtingen voor de percelen ‘Creatief Bureau’ en ‘Grafisch Ontwerp/DTP’.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-10.

Wie?

• Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen

Wat?

• Advies inzake bedrijfsvoering en management › Advies inzake marketing management
• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten
• Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Creatieve communicatie
Referentienummer: VRGPOST-916157961-319
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: VRGPOST-916157961-319
Titel: Perceel 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 450 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Het ontwikkelen van strategische communicatiecampagnes, creatieve concepten en het bieden van ondersteuning bij reguliere en spoedeisende communicatieopdrachten.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-03-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: jaar
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel: Perceel 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Advies inzake marketing management 📦

Maken van grafische ontwerpen 📦

Marketingdiensten 📦

Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-23 11:00:41 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-12 09:20:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-02-12 09:20:00 📅
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie stukken.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie stukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie stukken.
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 18

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie Mercell.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gem. regeling Veiligheidsregio Groningen
Nationaal registratienummer: 59229381
Postadres: Sontweg 10
Postcode: 9723AT
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Sanne Schuurmans
E-mail: sanne.schuurmans@vrgroningen.nl 📧
Telefoon: +31 641864265 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19509 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/118435 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/118435 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Poststad: Groningen
Regio: Oost-Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@vrgroningen.nl 📧
Telefoon: 0883616161 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 242-760987 (2024-12-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)