Continuering van de datawarehousedienstverlening (DWH)

Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

De opdracht betreft de invulling en uitvoering voor de continuering van de Datawarehousedienstverlening’ van het Vervangingsfonds & Participatiefonds. Deze gestelde eisen (en wensen) zijn bedoeld om de functionele en technische vereisten van het systeem te definiëren en ervoor te zorgen dat de SaaS-oplossing en de daaraan gerelateerde inzet van personen voldoet aan de behoeften van de organisatie. Deze opdracht betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van € 10.000.000 exclusief BTW, over de gehele looptijd inclusief verlengingen. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de raming.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-28.

Wie?

• Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

Wat?

• Software voor verkoop, marketing en business intelligence › Business-intelligence software

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-28	Aankondiging van een opdracht
2024-04-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Continuering van de datawarehousedienstverlening (DWH)
Referentienummer: 2024.01
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie offerteaanvraag. Deze opdracht betreft een overheidsopdracht met een geraamde waarde van € 10.000.000 exclusief BTW, over de gehele looptijd inclusief verlengingen. Er kunnen geen rechten ontleend worden aan de raming.

Aanvullende producten/diensten: Business-intelligence software 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 verlengingen mogelijk van 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 1 augustus 2024 tot en met 31 juli 2030 (looptijd bedraagt 6 jaar), met een optie tot eenzijdige verlenging door het Participatiefonds van 2-maal 2 jaar. De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunnen op waarde - Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-28 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-28 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-28 09:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-09 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E1 Financiële en economische draagkracht: Stabiliteit onderneming
Technische en professionele bekwaamheid

E2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Kerncompetenties 1 en 2

E3 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: Kwaliteitsborging

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Beroep- of handelsregister: De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Bij gebruik van een volmacht moet u aantonen dat de persoon die de volmacht verleent voldoende bevoegdheid heeft om de overeenkomst aan te gaan.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Nationaal registratienummer: 222072340
Postadres: Boompjes 40
Postcode: 3011XB
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: John van Aert
E-mail: inkoop@vfpf.nl 📧
Telefoon: +31 102117640 📞
URL: http://www.vfpf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vfpf.nl/formulieren-en-documenten?categorie=inkoop-en-leveringsvoorwaarden 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330871 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/330871 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Dit document is met zorg opgesteld. Mocht u desondanks onvolkomenheden in dit document tegenkomen of vragen hebben naar aanleiding van dit document, dan verzoeken wij u deze op- en/of aanmerkingen te stellen middels het gebruik van Tenderned. Om deel te kunnen nemen aan de digitale aanbesteding met behulp van Tenderned dient u een bedrijfsprofiel aan te maken. Indien u hier vragen over heeft verwijzen wij u naar de servicedesk van Tenderned: 0800-8363376 of servicedesk@tenderned.nl. U kunt vragen en onvolkomenheden stellen of melden tot datum en tijdstip vermeld in de planning in het beschrijvend document. We beantwoorden geen vragen die na dit tijdstip binnenkomen. Behalve als dit vragen zijn die we relevant vinden en gevolgen kunnen hebben voor de te ontvangen aanbiedingen. Het is niet toegestaan contact op te nemen over deze aanbesteding met andere medewerkers dan de contactpersoon. Doet u dit wel? Dan heeft dit uitsluiting tot gevolg. De Aanbestedende Dienst stelt van de antwoorden op de verzoeken om inlichtingen en van eventuele verduidelijkingen een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen op. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. De Nota van Inlichtingen maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsdocumenten. De Aanbestedende Dienst publiceert de Nota van Inlichtingen op Tenderned. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten, prevaleert de Nota van Inlichtingen. Indien een Inschrijver één of meerdere bezwaren heeft tegen de Gunningsbeslissing, dient hij binnen 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen die beslissing van de Aanbestedende Dienst. Het geding is aanhangig vanaf de dag van de dagvaarding. Inschrijver dient in voorkomend geval eveneens een kopie van de uitgebrachte dagvaarding aan de Aanbestedende Dienst toe te sturen via de berichtenmodule van Tenderned. Voornoemde bezwaartermijn betreft een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Inschrijver geen bezwaar meer kan maken tegen de Gunningsbeslissing. De Aanbestedend Dienst is in dat geval dan ook vrij om (verder) gevolg te geven aan de Gunningsbeslissing. Indien één van de Inschrijvers een kort geding aanhangig maakt tegen de Gunningsbeslissing, dienen de overige Inschrijvers te interveniëren in dit kort geding op straffe van verval van recht om nog op te komen tegen een, als gevolg van de uitkomst van dit kort geding, gewijzigde Gunningsbeslissing.

Aanvullende informatie

Dit document is met zorg opgesteld. Mocht u desondanks onvolkomenheden in dit document tegenkomen of vragen hebben naar aanleiding van dit document, dan verzoeken wij u deze op- en/of aanmerkingen te stellen middels het gebruik van Tenderned. Om deel te kunnen nemen aan de digitale aanbesteding met behulp van Tenderned dient u een bedrijfsprofiel aan te maken. Indien u hier vragen over heeft verwijzen wij u naar de servicedesk van Tenderned: 0800-8363376 of servicedesk@tenderned.nl.

U kunt vragen en onvolkomenheden stellen of melden tot datum en tijdstip vermeld in de planning in het beschrijvend document. We beantwoorden geen vragen die na dit tijdstip binnenkomen. Behalve als dit vragen zijn die we relevant vinden en gevolgen kunnen hebben voor de te ontvangen aanbiedingen. Het is niet toegestaan contact op te nemen over deze aanbesteding met andere medewerkers dan de contactpersoon. Doet u dit wel? Dan heeft dit uitsluiting tot gevolg.

De Aanbestedende Dienst stelt van de antwoorden op de verzoeken om inlichtingen en van eventuele verduidelijkingen een geanonimiseerde Nota van Inlichtingen op. Inlichtingen zijn alleen bindend voor zover deze in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd. De Nota van Inlichtingen maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsdocumenten.

De Aanbestedende Dienst publiceert de Nota van Inlichtingen op Tenderned.

In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten, prevaleert de Nota van Inlichtingen.

Indien een Inschrijver één of meerdere bezwaren heeft tegen de Gunningsbeslissing, dient hij binnen 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken tegen die beslissing van de Aanbestedende Dienst. Het geding is aanhangig vanaf de dag van de dagvaarding. Inschrijver dient in voorkomend geval eveneens een kopie van de uitgebrachte dagvaarding aan de Aanbestedende Dienst toe te sturen via de berichtenmodule van Tenderned.

Voornoemde bezwaartermijn betreft een vervaltermijn. Dat wil zeggen dat indien een Inschrijver niet binnen 20 kalenderdagen na verzending van de Gunningsbeslissing een kort geding aanhangig heeft gemaakt, de betreffende Inschrijver geen bezwaar meer kan maken tegen de Gunningsbeslissing. De Aanbestedend Dienst is in dat geval dan ook vrij om (verder) gevolg te geven aan de Gunningsbeslissing.

Indien één van de Inschrijvers een kort geding aanhangig maakt tegen de Gunningsbeslissing, dienen de overige Inschrijvers te interveniëren in dit kort geding op straffe van verval van recht om nog op te komen tegen een, als gevolg van de uitkomst van dit kort geding, gewijzigde Gunningsbeslissing.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De opdracht kan definitief gegund worden aan de Inschrijver met de beste pkv, indien binnen de termijn van 20 kalenderdagen geen procedure op de voorgeschreven wijze aanhangig is gemaakt en de eindverantwoordelijke akkoord is met definitieve gunning.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 064-191164 (2024-03-28)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-23)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-06 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333994 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333994 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Na de eerste nota van inlichtingen kunnen inschrijvers nadere vragen stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Inschrijver dient hierbij specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar vervolgvraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk maandag 6 mei 2024, tot 9.00 uur, waar mogelijk met motivering/toelichting, via de vraag- en antwoordmodule van TenderNed worden ingediend. De datum waarop de Aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Nieuwe of te laat ingediende vragen of vragen ingediend na verzending van de tweede nota van inlichtingen worden in principe niet beantwoord tenzij de Aanbestedende dienst van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde nadere vragen worden omstreeks vrijdag 17 mei 2024 door de Aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen beantwoord, die gepubliceerd wordt op TenderNed.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8b7a955f-1ff1-4d3c-bd39-542dd87b5cdf-01
Bron: OJS 2024/S 081-242564 (2024-04-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)