Gemeente Dronten wenst drie (3) Raamovereenkomsten af te sluiten voor communicatiediensten. Inhoud van de dienstverlening De volgende opdrachten maken deel uit van deze opdrachtomschrijving: - Het geven van advies over communicatievraagstukken en/of over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten. - Het ontwikkelen van communicatiestrategieën. - Het ontwikkelen en produceren van online en offline communicatiemiddelen en -activiteiten. - Het toepassen en bewaken van de huisstijl. - Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiecampagnes. - Het monitoren en analyseren van online communicatieactiviteiten en campagnes. Gemeente Dronten maakt bijvoorbeeld gebruik van deze dienstverlening voor bijvoorbeeld communicatiecampagnes rondom verkiezingen (opkomst van de inwoners bij de verkiezingen te vergroten) en het maken van de DoK magazine (zie een voorbeeld in bijlage 8).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-06.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Communicatiediensten
Referentienummer: Zaaknummer: 599974
Korte beschrijving:
Gemeente Dronten wenst drie (3) Raamovereenkomsten af te sluiten voor communicatiediensten.
Inhoud van de dienstverlening
De volgende opdrachten maken deel uit van deze opdrachtomschrijving:
- Het geven van advies over communicatievraagstukken en/of over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten.
- Het ontwikkelen van communicatiestrategieën.
- Het ontwikkelen en produceren van online en offline communicatiemiddelen en -activiteiten.
- Het toepassen en bewaken van de huisstijl.
- Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiecampagnes.
- Het monitoren en analyseren van online communicatieactiviteiten en campagnes.
Gemeente Dronten maakt bijvoorbeeld gebruik van deze dienstverlening voor bijvoorbeeld communicatiecampagnes rondom verkiezingen (opkomst van de inwoners bij de verkiezingen te vergroten) en het maken van de DoK magazine (zie een voorbeeld in bijlage 8).
Gemeente Dronten wenst drie (3) Raamovereenkomsten af te sluiten voor communicatiediensten.
Inhoud van de dienstverlening
De volgende opdrachten maken deel uit van deze opdrachtomschrijving:
- Het geven van advies over communicatievraagstukken en/of over de inzet van communicatiemiddelen en -activiteiten.
- Het ontwikkelen van communicatiestrategieën.
- Het ontwikkelen en produceren van online en offline communicatiemiddelen en -activiteiten.
- Het toepassen en bewaken van de huisstijl.
- Het ontwikkelen en uitvoeren van communicatiecampagnes.
- Het monitoren en analyseren van online communicatieactiviteiten en campagnes.
Gemeente Dronten maakt bijvoorbeeld gebruik van deze dienstverlening voor bijvoorbeeld communicatiecampagnes rondom verkiezingen (opkomst van de inwoners bij de verkiezingen te vergroten) en het maken van de DoK magazine (zie een voorbeeld in bijlage 8).
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: Zaaknummer: 599974
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is 2 augustus 2024. Met een initiële looptijd van twee (2) jaar. Met voor de gemeente tweemaal de optie om de Raamovereenkomsten te verlengen met een periode van 24 maanden.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-20 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-21 00:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De gemeente wil middels een langere looptijd een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemers stimuleren.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-06-21 00:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid: Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument
verklaart Inschrijver: a. dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van ieder geval tot €3.000.000,- per jaar).
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid: Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument
verklaart Inschrijver: a. dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis, met een maximum van ieder geval tot €3.000.000,- per jaar).
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Uittreksel Kamer van Koophandel: 1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en
bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Uittreksel Kamer van Koophandel: 1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en
bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken. Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Uniform Europees aanbestedingsdocument
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie-eisen: Door het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver één (1) referentie te
hebben die voldoet aan de minimumeisen zoals genoemd in het Beschrijvend document.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Betaling van belastingen
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
+ nog 16
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten