Burgerzaken software

Regionale ICT-Dienst Utrecht

Regionale ICT-Dienst Utrecht is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van de Burgerzaken-software voor 5 van haar deelnemende gemeenten. Regionale ICT-Dienst Utrecht wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest en Wijk bij Duurstede. Zie hoofdstuk 2.5 uit de leidraad voor aantallen en kengetallen per gemeente

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-19.

Wie?

• Regionale ICT-Dienst Utrecht

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-19	Aankondiging van een opdracht
2024-10-25	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Burgerzaken software
Referentienummer: RID240920
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Regionale ICT-Dienst Utrecht wenst een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten en (her) te verwerven. gemeenten Baarn, Bunnik, De Bilt, Soest en Wijk bij Duurstede Zie hoofdstuk 2.5 voor kengetallen en aantallen per gemeente

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-02-03 📅
Einddatum: 2030-02-02 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien jaar en eindigt op uiterlijk 2 februari 2038.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie programma van Opties - Betaal & kassasystemen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Eisen en Wensen (kwaliteit)
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-04 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-04 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-04 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-16 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Nationaal registratienummer: 381590125
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3941 JT
Poststad: Doorn
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Martina van Mourik
E-mail: m.vanmourik@wijkbijduurstede.nl 📧
Telefoon: +31 343595595 📞
URL: http://www.rid-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349859 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349859 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 185-569211 (2024-09-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-25)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-13 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354811 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354811 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Per abuis waren de termijn voor de tweede ronde Nota van Inlichtingen niet in de planning opgenomen. De termijnen zijn aangepast, zodat vragen voor de 2e NvI via Vraag en Antwoord ingediend kunnen worden.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0a7cb617-a20a-4425-8d20-b4f569ade506-01
Bron: OJS 2024/S 210-653511 (2024-10-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)