Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Gemeente Purmerend
De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal vergaderen en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen. € 0,01
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-10.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-10-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-06-10 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2024-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad 0,01
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-06 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractduur
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo en interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-20 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-11-20 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-01 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Concerngarantie
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Purmerend
Nationaal registratienummer:
Afdeling: Inkoop, Contracten en inkomende Subsidies (INCS)
Postadres: Purmersteenweg 42
Postcode: 1441 DM
Poststad: Purmerend
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: An Ha-Vu
E-mail: aanbestedingen@purmerend.nl 📧
Telefoon: +31 299452452 📞
URL: http://www.purmerend.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352769 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352769 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 199-616170 (2024-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Referentienummer:
INCS70068
Korte beschrijving:
De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed.
Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal vergaderen en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen. € 0,01
Toon meer
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie leidraad 0,01
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Purmerend
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-06 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De gemeente heeft de mogelijkheid om de duur van de overeenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, twee keer met twee jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Contractduur
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Demo en interview
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-20 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-11-20 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-01 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Concerngarantie
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Purmerend
Nationaal registratienummer:
56445072
Afdeling: Inkoop, Contracten en inkomende Subsidies (INCS)
Postadres: Purmersteenweg 42
Postcode: 1441 DM
Poststad: Purmerend
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: An Ha-Vu
E-mail: aanbestedingen@purmerend.nl 📧
Telefoon: +31 299452452 📞
URL: http://www.purmerend.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352769 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352769 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
De gemeente biedt gegadigden de mogelijkheid om deel te nemen aan de schouw op donderdag 17 oktober 2024 (voor meer info zie Leidraad H1).
Daarnaast heeft de aanbesteding 2 nota van inlichtingen rondes:
De eerste mogelijkheid om vragen te stellen is vrijdag 18 oktober 2024 uiterlijk tot 10:00 uur.
De tweede mogelijkheid om vragen te stellen is vrijdag 1 november 2024 uiterlijk tot 10:00 uur.
Toon meer
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 199-616170 (2024-10-10)
Award Aankondiging (2026-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 418495.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 285505.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2025-01-31 📅
Titel: P1 Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 418495.0 💰
Laagste bod: 285505.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 285505.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: DocWolves B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Draai 9
Postcode: 3311JJ
Poststad: Dordrecht
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.C. Bevelander
E-mail: chris@docwolves.nl 📧
Telefoon: +31 787370137 📞
URL: http://www.docwolves.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Bron: OJS 2026/S 111-402400 (2026-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 600000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 418495.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 285505.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 600000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2025-01-31 📅
Titel: P1 Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 418495.0 💰
Laagste bod: 285505.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 285505.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: DocWolves B.V.
Nationaal registratienummer:
24453872
Postadres: Draai 9
Postcode: 3311JJ
Poststad: Dordrecht
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: M.C. Bevelander
E-mail: chris@docwolves.nl 📧
Telefoon: +31 787370137 📞
URL: http://www.docwolves.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Klein
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Bron: OJS 2026/S 111-402400 (2026-06-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Communicatie- en multimediasoftware (3)
- Database- en besturingssoftware
- Diverse software en computersystemen (2)
- Informatiesystemen en servers (8)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (1)
- Software voor netwerken, internet en intranet
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)
- Softwarevoorzieningen (2)
- Speciale software voor de industrie (2)