AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC

Ministerie van Algemene Zaken

In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van communicatieadvies en –uitvoering. Omdat de behoefte aan communicatieadvies en –uitvoering de komende jaren blijft bestaan, wordt opnieuw een Europese aanbesteding georganiseerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het realiseren van vervangende raamovereenkomsten. De beoogde ingangsdatum is 1 april 2025. De Raamovereenkomsten hebben een vaste looptijd van twee jaar en een maximale looptijd van vier jaar met een einddatum van 31 maart 2029.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BKB B.V.
• DPI Animation House B.V.

Wie?

• Ministerie van Algemene Zaken

Wat?

• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten
• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-26	Aankondiging van een opdracht
2024-12-16	Aankondiging van een opdracht
2025-05-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC
Referentienummer: 201865001.023.006
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 NCTV
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht voor beide percelen is het geven van (strategisch) in- en extern communicatieadvies over maatschappelijke vraagstukken, beleidsopgaven, organisatievraagstukken of communicatievraagstukken. Ook het adviseren over en uitvoering geven aan het strategisch communicatieadvies van opdrachtnemer(s) (in content, middelen en/of acties) maakt onderdeel uit van de opdracht.

Aanvullende producten/diensten:

Marketingdiensten 📦

Reclamecampagnediensten 📦

Reclamediensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie beschrijvend document.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd van de overeenkomst bedraagt 24 maanden met twee keer een optie tot verlenging van 12 maanden. (Totale maximale looptijd van vier jaar; twee initiële jaren plus twee optiejaren.)

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Visie op samenwerking en partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 2
4
1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 - NCSC
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd van de overeenkomst bedraagt 24 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van twee keer 12 maanden. (Totale maximale looptijd van vier jaar; twee initiële jaren plus twee optiejaren.)

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-29 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-29 09:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie beschrijvend document.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 19

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Verkeert de ondernemer in een andere, met faillissement vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving?

Is de ondernemer failliet?

Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, wegens corruptie veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PB C 195 van 25.6.1997, blz. 1) en artikel 2, lid 1, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PB L 192 van 31.7.2003, blz. 54). Deze uitsluitingsgrond omvat ook corruptie in de zin van de nationale wetgeving van de aanbestedende dienst (aanbestedende entiteit) of de ondernemer.

Heeft de ondernemer een regeling met schuldeisers getroffen?

Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die op vervalsing van de mededinging zijn gericht?

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieurecht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze aanbestedingsprocedure gaat, in de nationale wetgeving, in de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken of in artikel 18, lid 2, van Richtlijn 2014/24/EU.

… witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 1 van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 oktober 2005 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme (PB L 309 van 25.11.2005, blz. 15).

… fraude veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 1 van de Overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen (PB C 316 van 27.11.1995, blz. 48).

… kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ van de Raad (PB L 101 van 15.4.2011, blz. 1).

Is de ondernemer insolvent of in liquidatie?

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze aanbestedingsprocedure gaat, in de nationale wetgeving, in de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken of in artikel 18, lid 2, van Richtlijn 2014/24/EU.

Worden de activa van de ondernemer door een vereffenaar of door de rechtbank beheerd?

Heeft de ondernemer in een van de volgende situaties verkeerd: a) hij heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, b) hij heeft dergelijke informatie achtergehouden, c) hij heeft de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten niet onverwijld kunnen verstrekken, en d) hij heeft getracht het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie of gunning?

Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict, zoals vermeld in de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken, als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure?

Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure?

Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten? Zie, indien van toepassing, de definities in de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken.

Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het sociaal recht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze aanbestedingsprocedure gaat, in de nationale wetgeving, in de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken of in artikel 18, lid 2, van Richtlijn 2014/24/EU.

Heeft de ondernemer zijn verplichtingen geschonden met betrekking tot de betaling van sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

Zijn de bedrijfsactiviteiten van de ondernemer gestaakt?

Heeft de ondernemer zijn verplichtingen geschonden met betrekking tot de betaling van belastingen, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, wegens terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij een definitief geworden rechterlijke beslissing die niet ouder is dan vijf jaar of die expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? In de zin van de artikelen 1 en 3 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2002 inzake terrorismebestrijding (PB L 164 van 22.6.2002, blz. 3). Deze uitsluitingsgrond omvat ook aanzetten tot, deelneming en medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 4 van genoemd kaderbesluit.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Algemene Zaken
Nationaal registratienummer: 27365945
Postadres: Binnenhof 19
Postcode: 2513AA
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: stephanie.waal@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 231-723226 (2024-11-26)

Aankondiging van een opdracht (2024-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰
Beschrijving
2 600 000 EUR 💰
1 600 000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In het Beschrijvend document zijn wijzigingen doorgevoerd. De termijnen van de aanbesteding worden niet aangepast, aangezien de minimum inschrijvingstermijn, zoals voorgeschreven in de aanbestedingswet, gewaarborgd blijft na deze rectificatie van de aanbesteding.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1eccbd42-4e24-40dc-b1e3-e5d9fa687231-01
Bron: OJS 2024/S 245-770704 (2024-12-16)

Award Aankondiging (2025-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van communicatieadvies en –uitvoering. Omdat de behoefte aan communicatieadvies en –uitvoering de komende jaren blijft bestaan, is opnieuw een Europese aanbesteding georganiseerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het realiseren van vervangende raamovereenkomsten. Er is een Raamovereenkomst afgesloten met 1 dienstverlener per perceel. De Raamovereenkomsten zijn ingegaan op 1 april 2025.

Geschatte waarde exclusief BTW: 8 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Perceel 1 - Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 200 000 EUR 💰
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Perceel 2 - Communicatieadvies en -uitvoering NCSC
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 EUR 💰

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure ✅

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Datum van sluiting van het contract: 2025-04-01 📅
Titel: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst ✅
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 200 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 5 200 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 201865001.023.006-1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Bkb b.v.
Nationaal registratienummer: 34158396
Postadres: Westerstraat 252-254
Postcode: 1015 MT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bkb.nl 📧
Telefoon: 00 📞

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 200 000 EUR 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 3 200 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 201865001.023.006-2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: DPI Animation House B.V.
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr. Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
E-mail: pz@dpi.nl 📧

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien zij van mening zijn dat de overeenkomst in strijd met de aanbestedingsregelgeving is gesloten. Zij dienen dit te doen voor het verstrijken van een periode van 30 kalenderdagen ingaande op de dag na de datum waarop deze aankondiging van de gegunde opdracht bekend is gemaakt.

Bron: OJS 2025/S 098-330942 (2025-05-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (17)

Reclame- en marketingdiensten (12)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (3)