AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC

Ministerie van Algemene Zaken

In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van communicatieadvies en –uitvoering. Omdat de behoefte aan communicatieadvies en –uitvoering de komende jaren blijft bestaan, wordt opnieuw een Europese aanbesteding georganiseerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het realiseren van vervangende raamovereenkomsten. De beoogde ingangsdatum is 1 april 2025. De Raamovereenkomsten hebben een vaste looptijd van twee jaar en een maximale looptijd van vier jaar met een einddatum van 31 maart 2029.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-26 Aankondiging van een opdracht
2024-12-16 Aankondiging van een opdracht
2025-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC
Referentienummer: 201865001.023.006
Korte beschrijving:
“In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 NCTV
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht voor beide percelen is het geven van (strategisch) in- en extern communicatieadvies over maatschappelijke vraagstukken, beleidsopgaven,...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten 📦
Reclamecampagnediensten 📦
Marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie beschrijvend document.”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De looptijd van de overeenkomst bedraagt 24 maanden met twee keer een optie tot verlenging van 12 maanden. (Totale maximale looptijd van vier jaar; twee...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Visie op samenwerking en partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 2
4
1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 - NCSC
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Overige informatie over verlengingen:
“De looptijd van de overeenkomst bedraagt 24 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van twee keer 12 maanden. (Totale maximale looptijd van vier jaar; twee...”    Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten 📦
Reclamecampagnediensten 📦
Marketingdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-29 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-29 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie beschrijvend document.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie beschrijvend document.”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Verkeert de ondernemer in een andere, met faillissement vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving?”    Toon meer

“Is de ondernemer failliet?”
Toon meer (20)
“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer een regeling met schuldeisers getroffen?”

“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die op vervalsing van de mededinging zijn gericht?”

“Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieurecht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze...”    Toon meer

“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

“Is de ondernemer insolvent of in liquidatie?”

“Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze...”    Toon meer

“Worden de activa van de ondernemer door een vereffenaar of door de rechtbank beheerd?”

“Heeft de ondernemer in een van de volgende situaties verkeerd: a) hij heeft zich in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het...”    Toon meer

“Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict, zoals vermeld in de nationale wetgeving, de betreffende aankondiging of de aanbestedingsstukken, als...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten? Zie, indien van toepassing, de definities in de nationale wetgeving, de betreffende...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het sociaal recht geschonden? Als vermeld, voor zover het om deze...”    Toon meer

“Heeft de ondernemer zijn verplichtingen geschonden met betrekking tot de betaling van sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de...”    Toon meer

“Zijn de bedrijfsactiviteiten van de ondernemer gestaakt?”

“Heeft de ondernemer zijn verplichtingen geschonden met betrekking tot de betaling van belastingen, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de...”    Toon meer

“Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de onderneming of daarin vertegenwoordigings-,...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Algemene Zaken
Nationaal registratienummer: 27365945
Postadres: Binnenhof 19
Postcode: 2513AA
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: stephanie.waal@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 231-723226 (2024-11-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰
Beschrijving
2 600 000 EUR 💰
1 600 000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“In het Beschrijvend document zijn wijzigingen doorgevoerd. De termijnen van de aanbesteding worden niet aangepast, aangezien de minimum...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1eccbd42-4e24-40dc-b1e3-e5d9fa687231-01
Bron: OJS 2024/S 245-770704 (2024-12-16)
Award Aankondiging (2025-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 400 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: Perceel 1
Titel: Perceel 1 - Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Geschatte waarde exclusief BTW: 5 200 000 EUR 💰
Interne identificatiecode: Perceel 2
Titel: Perceel 2 - Communicatieadvies en -uitvoering NCSC
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 200 000 EUR 💰

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Datum van sluiting van het contract: 2025-04-01 📅
Titel: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 5 200 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 5 200 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 201865001.023.006-1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Bkb b.v.
Nationaal registratienummer: 34158396
Postadres: Westerstraat 252-254
Postcode: 1015 MT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bkb.nl 📧
Telefoon: 00 📞

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 200 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 3 200 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 201865001.023.006-2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Naam en adres van de contractant
Naam: DPI Animation House B.V.
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr. Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
E-mail: pz@dpi.nl 📧

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
The procurement is terminated

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 098-330942 (2025-05-21)