AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC

Ministerie van Algemene Zaken

In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van communicatieadvies en –uitvoering. Omdat de behoefte aan communicatieadvies en –uitvoering de komende jaren blijft bestaan, wordt opnieuw een Europese aanbesteding georganiseerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het realiseren van vervangende raamovereenkomsten. De beoogde ingangsdatum is 1 april 2025. De Raamovereenkomsten hebben een vaste looptijd van twee jaar en een maximale looptijd van vier jaar met een einddatum van 31 maart 2029.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-26 Aankondiging van een opdracht
2024-12-16 Aankondiging van een opdracht
2025-05-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2024-11-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AZ - Communicatieadvies en uitvoering NCTV-NCSC
Referentienummer: 201865001.023.006
Korte beschrijving:
“In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen

1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht voor beide percelen is het geven van (strategisch) in- en extern communicatieadvies over maatschappelijke vraagstukken, beleidsopgaven,...”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamecampagnediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie beschrijvend document.”
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 65
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Visie op samenwerking en partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs
Prijs (weging): 2
Prijs (weging): 4
Prijs (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-29 09:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Zie beschrijvend document.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Zie beschrijvend document.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Algemene Zaken
Nationaal registratienummer: 27365945
Postadres: Binnenhof 19
Postcode: 2513AA
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: stephanie.waal@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: 00 📞
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=418228&B= 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 231-723226 (2024-11-26)
Aankondiging van een opdracht (2024-12-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 200 000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“In het Beschrijvend document zijn wijzigingen doorgevoerd. De termijnen van de aanbesteding worden niet aangepast, aangezien de minimum...”    Toon meer
Bron: OJS 2024/S 245-770704 (2024-12-16)
Award Aankondiging (2025-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“In 2020 hebben de NCTV en het NCSC een vierjarige raamovereenkomst gesloten met één communicatiebureau voor dienstverlening op het gebied van...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 8 400 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 8 400 000 EUR 💰

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure

Gunning van het contract

1️⃣
Een opdracht/perceel wordt gegund
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Datum van sluiting van het contract: 2025-04-01 📅
Titel: Communicatieadvies en -uitvoering NCTV
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 5 200 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: Bkb b.v.
Nationaal registratienummer: 34158396
Postadres: Westerstraat 252-254
Postcode: 1015 MT
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@bkb.nl 📧
Telefoon: 00 📞

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 3 200 000 EUR 💰
Naam en adres van de contractant
Naam: DPI Animation House B.V.
Nationaal registratienummer: 27171527
Postadres: Dr. Lelykade 56
Postcode: 2583 CM
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
E-mail: pz@dpi.nl 📧

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Belanghebbende betrokkenen kunnen een bodemprocedure aanspannen als zij de overeenkomst door de rechter willen laten vernietigen. Dit kunnen zij doen indien...”    Toon meer
Bron: OJS 2025/S 098-330942 (2025-05-21)