De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening is eind 2022 verlopen en verlengd met twee jaren tot en met de jaarrekening 2024. De huidige overeenkomst expireert op 31 december 2025. Op grond van de Provinciewet (artikel 217) wijzen PS een accountant aan die is belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. PS wenst daarom een nieuwe dienstverleningsovereenkomst met één accountant. In juni 2026 zal de (nieuw) aantredend accountant de controleverklaring over 2025 af moeten geven. Medio 2025 gaat GS mogelijk ook adviezen vragen aan de accountant. De accountant dient jaarlijks (na de zomer) een budgetbrief in, waarin opgenomen het ingeschatte aantal uren, de (geïndexeerde) tarieven voor de controle en de bijbehorende fee. Daarbij levert de accountant een inschatting aan van de kosten van de controle van de verschillende specifieke uitkeringen (Spuk’s) die in de SISA-bijlage van de jaarrekening wordt opgenomen. Mocht de accountant gedurende de uitvoering van de controle vaststellen dat het ingeschatte aantal uren niet passend is, dan informeert hij de Auditcommissie terstond en zal de Auditcommissie, na bespreking hierover met de accountant, toestemming geven om de uren te maken en in rekening te brengen. De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks ongeveer € 100.000,-- en IT-audits omvatten een jaarlijks bedrag van ongeveer € 50.000,--. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-20.
Aankondiging van een opdracht (2024-06-20) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdienstverlening
Reference number: 21821
Korte beschrijving:
“De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening is eind 2022 verlopen en verlengd met twee jaren tot en met de jaarrekening 2024. De huidige...”
Korte beschrijving
De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening is eind 2022 verlopen en verlengd met twee jaren tot en met de jaarrekening 2024. De huidige overeenkomst expireert op 31 december 2025. Op grond van de Provinciewet (artikel 217) wijzen PS een accountant aan die is belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. PS wenst daarom een nieuwe dienstverleningsovereenkomst met één accountant. In juni 2026 zal de (nieuw) aantredend accountant de controleverklaring over 2025 af moeten geven. Medio 2025 gaat GS mogelijk ook adviezen vragen aan de accountant. De accountant dient jaarlijks (na de zomer) een budgetbrief in, waarin opgenomen het ingeschatte aantal uren, de (geïndexeerde) tarieven voor de controle en de bijbehorende fee. Daarbij levert de accountant een inschatting aan van de kosten van de controle van de verschillende specifieke uitkeringen (Spuk’s) die in de SISA-bijlage van de jaarrekening wordt opgenomen. Mocht de accountant gedurende de uitvoering van de controle vaststellen dat het ingeschatte aantal uren niet passend is, dan informeert hij de Auditcommissie terstond en zal de Auditcommissie, na bespreking hierover met de accountant, toestemming geven om de uren te maken en in rekening te brengen.
De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks ongeveer € 100.000,-- en IT-audits omvatten een jaarlijks bedrag van ongeveer € 50.000,--.
De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Auditdiensten📦 Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst een politiek sensitieve, maatschappelijk betrokken, proactieve en kritische accountant te selecteren,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Met deze aanbesteding beoogt de Aanbestedende dienst een politiek sensitieve, maatschappelijk betrokken, proactieve en kritische accountant te selecteren, die op basis van aantoonbare relevante kennis en ervaring instaat voor de kwaliteit van diens dienstverlening aan organisaties binnen de decentrale overheid.
De beoogde dienstverlening door de accountant bestaat minimaal uit de navolgende onderdelen:
1. Certificerende functie, bestaande uit:
a. De jaarrekeningcontrole:
i. Provincie Utrecht;
ii. Provinciaal Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Utrecht.
2. Aanvullende controlediensten die zich gedurende de looptijd van het contract kunnen
voordoen (bijvoorbeeld controlewerkzaamheden op subsidieverantwoordingen);
3. Natuurlijke adviesfunctie (voortvloeiend uit de certificerende functie en aanvullend
verrichtte controlediensten).
4. Verrichten van aanvullende opdrachten. Optioneel binnen de Opdracht kunnen op schriftelijk verzoek van PS of GS aan Opdrachtnemer aanvullende specifieke (Nadere) opdrachten worden verstrekt voor projectaudits, IT-audits, controleverklaringen ten behoeve van projectorganisaties, subsidies, opleidingen of specifiek accountantsonderzoek. In juni 2026 zal de (nieuw) aantredend accountant de controleverklaring over 2025 af moeten geven. Medio 2025 gaat GS mogelijk ook adviezen vragen aan de accountant. De accountant dient jaarlijks (na de zomer) een budgetbrief in, waarin opgenomen het ingeschatte aantal uren, de (geïndexeerde) tarieven voor de controle en de bijbehorende fee. Daarbij levert de accountant een inschatting aan van de kosten van de controle van de verschillende specifieke uitkeringen (Spuk’s) die in de SISA-bijlage van de jaarrekening wordt opgenomen. Mocht de accountant gedurende de uitvoering van de controle vaststellen dat het ingeschatte aantal uren niet passend is, dan informeert hij de Auditcommissie terstond en zal de Auditcommissie, na bespreking hierover met de accountant, toestemming geven om de uren te maken en in rekening te brengen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Utrecht” Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Naast de opties tot verlenging zijn de volgende opties opgenomen:
De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks...”
Beschrijving van de opties
Naast de opties tot verlenging zijn de volgende opties opgenomen:
De optionele aanvullende opdrachten vanuit Gedeputeerde Staten bedragen jaarlijks ongeveer € 100.000,-- en IT-audits omvatten een jaarlijks bedrag van ongeveer € 50.000,--.
De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie, Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Rol van de Opdrachtgever
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak uitvoering dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatieplan
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-13 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-13 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingdocument: De verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Geen crimineel verleden: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Geen crimineel verleden: De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E5 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E7 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E8 Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Betalingen belastingen en premies niet voldaan”
“Zie beschrijvend document. Zie de aanbestedingsleidraad.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Utrecht
Nationaal registratienummer: 59402109
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl📧
Telefoon: +31 302589111📞
URL: http://www.provincie-utrecht.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 120-370144 (2024-06-20)