2023065 Zaaksysteem - Zaakgericht Schagen

Gemeente Schagen

Het zaaksysteem wordt als één perceel in de markt gezet, bestaande uit verschillende onderdelen inclusief gebruik, onderhoud en ondersteuning. De gemeente Schagen zoekt één contractpartij voor alle onderdelen binnen de gehele looptijd van de Overeenkomst.
Doel aanbesteding
Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente Schagen haar visie en doelstellingen omtrent het zaakgericht werken en dienstverlening verder concretiseren, hieronder vallen onder andere de volgende aspecten:
“Een zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden”.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Circle Software Group B.V.

Wie?

• Gemeente Schagen

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Holland › Kop van Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-25	Aankondiging van een opdracht
2023-08-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Referentienummer: 2023065
Korte beschrijving:

Het zaaksysteem wordt als één perceel in de markt gezet, bestaande uit verschillende onderdelen inclusief gebruik, onderhoud en ondersteuning. De gemeente Schagen zoekt één contractpartij voor alle onderdelen binnen de gehele looptijd van de Overeenkomst. Doel aanbesteding Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente Schagen haar visie en doelstellingen omtrent het zaakgericht werken en dienstverlening verder concretiseren, hieronder vallen onder andere de volgende aspecten: “Een zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden”.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Kop van Noord-Holland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Schagen
Postadres: Laan 19
Postcode: 1741EA
Poststad: Schagen
Contact
Internetadres: http://www.schagen.nl 🌏
E-mail: klara.abbes@schagen.nl 📧
Telefoon: +31 628506658 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36797 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36797 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-25 📅
Indieningstermijn: 2023-06-08 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-259481
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel aanbesteding

Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente Schagen haar visie en doelstellingen omtrent het zaakgericht werken en dienstverlening verder concretiseren, hieronder vallen onder andere de volgende aspecten:

“Een zaaksysteem waarmee de processen van dienstverlening en de bedrijfsvoering door middel van zaakgericht werken optimaal ondersteund worden”.

Geschatte totale waarde: 1 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen: 3 keer 2 jaar en 2 keer 1 jaar, totaal maximaal 12 jaar
Beschrijving van de opties: Invulling wensen binnen het Programma van Eisen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56838328
Contact
Contactpunt: Klára Abbes
Internetadres: www.schagen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2457 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36797 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Gemeente Schagen
Poststad: Schagen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 084-259481 (2023-04-25)

Award Aankondiging (2023-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 617 730 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-08 📅
Publicatiedatum: 2023-08-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 154-490557
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 084-259481
PB-S nummer: 154

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Schagen

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-08 📅
Naam: Circle Software Group B.V.
Nationaal registratienummer: 17084945
Postadres: Poststraat 12
Poststad: Sittard
Postcode: 6135KR
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 617 730 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 154-490557 (2023-08-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)