Vervanging ERP-systeem KempenPlus

Gemeenschappelijke regeling KempenPlus

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-13.

Wie?

• Gemeenschappelijke regeling KempenPlus

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-13	Aankondiging van een opdracht
2024-01-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging ERP-systeem KempenPlus
Referentienummer: BIZOB-2023-KPL-RUN-00540
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 890 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-KPL-RUN-00540
Aanvullende producten/diensten:

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Software voor ERP (Enterprise resource planning) 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie: Bladel.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-04-09 📅
Einddatum: 2029-04-08 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vijf (5) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar. De Overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van vijftien (15) jaar. Naar verwachting zal de implementatie begin april 2024 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2025 in productie nemen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 1123200
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 4492800
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese aanbestedingsprocedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-20 11:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De Inschrijvers ontvangen op zo kort moge-lijke termijn een proces verbaal van opening.

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-02-21 12:00:00 📅
Plaats: nvt
Aanvullende informatie:

Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-31 12:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

3.3.1. Technische bekwaamheid - Referentie: KC1: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leve-ren en inrichten van een ERP-systeem dat door Inschrijver wordt gehost, beheerd, onderhouden en voorzien van updates. KC2: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met geleverde ERP-systeem te koppelen aan andere systemen. De geboden oplossing be-schikt hiervoor over standaard Application Programming Interfaces (APIs) of Enterprise Service Bus (ESB) en de Inschrijver heeft ervaring in koppelingen op basis van deze technologie.

3.3.2. Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging: Informatiebeveiliging Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO/IEC 27001: 2013 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst, waarbij de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige opdracht omvat. Van Inschrijver met de beste prijs – kwaliteitver-houding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.

Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

In het geval van inschrijving in combinatie gelden de volgende bepalingen: • Alle combinanten afzonderlijk leveren de Eigen Verklaring in (via de penvoerder); • Alle combinanten ondertekenen, rechtsgeldig en op een zodanige wijze dat herleid-baar is wie de inschrijvende partijen zijn, hetzelfde Bijlage [Prijzenblad] dat door de penvoerder wordt opgesteld en ingediend; • De combinatie geeft duidelijk aan welke werkzaamheden door welke leden van de combinatie worden uitgevoerd. Daarnaast moet blijken wie binnen de combinatie het aanspreekpunt (penvoerder) voor de aanbestedende dienst is; • Indien de overeenkomst aan de combinatie wordt gegund zijn alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk. Het vormen van nieuwe combinaties of het wijzigen in be-staande combinaties is na inschrijving niet meer mogelijk.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot Social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels Social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant. De Opdrachtnemer is verplicht om 3% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels Social return.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie Eigen Verklaring (UEA).

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Nationaal registratienummer: 17267762
Poststad: Bladel
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.roelofsma@bizob.nl 📧
Telefoon: 0646066512 📞
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/62977 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/62977 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 088 362 10 00 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de Overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De Aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) kalenderdagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers totdat de Overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve Overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de Inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de Inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de Inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de Inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aan-leiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondis-sement Oost-Brabant.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 241-756970 (2023-12-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving. Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR 1.760.000,- excl. BTW. Dit valt terug te lezen in de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 380 000 EUR 💰
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 1408000
5632000

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
RESULT
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2024-01-18 📅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie

Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR 1.760.000,- excl. BTW. Dit valt terug te lezen in de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: c10c1955-5552-44a4-9534-f713fbd855f7-01
Bron: OJS 2024/S 015-043044 (2024-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)