De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-13.
Aankondiging van een opdracht (2023-12-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging ERP-systeem KempenPlus
Referentienummer: BIZOB-2023-KPL-RUN-00540
Korte beschrijving:
“De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Korte beschrijving
De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 890 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vijf (5) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar. De Overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van vijftien (15) jaar.
Naar verwachting zal de implementatie begin april 2024 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2025 in productie nemen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 1123200
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 4492800
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-20 11:00:29 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): nvt
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De Inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De Inschrijvers ontvangen op zo kort moge-lijke termijn een proces verbaal van opening.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“3.3.1. Technische bekwaamheid - Referentie: KC1: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leve-ren en inrichten van een...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
3.3.1. Technische bekwaamheid - Referentie: KC1: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het leve-ren en inrichten van een ERP-systeem dat door Inschrijver wordt gehost, beheerd, onderhouden en voorzien van updates.
KC2: Inschrijver beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met geleverde ERP-systeem te koppelen aan andere systemen. De geboden oplossing be-schikt hiervoor over standaard Application Programming Interfaces (APIs) of Enterprise Service Bus (ESB) en de Inschrijver heeft ervaring in koppelingen op basis van deze technologie.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“3.3.2. Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging: Informatiebeveiliging
Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
3.3.2. Technische bekwaamheid - Informatiebeveiliging: Informatiebeveiliging
Inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO/IEC 27001: 2013 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst, waarbij de verklaring van toepasselijkheid alle onderdelen van de scope van de onderhavige opdracht omvat. Van Inschrijver met de beste prijs – kwaliteitver-houding wordt gevraagd een kopie van het betreffende certificaat te overleggen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“In het geval van inschrijving in combinatie gelden de volgende bepalingen:
• Alle combinanten afzonderlijk leveren de Eigen Verklaring in (via de...”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund
In het geval van inschrijving in combinatie gelden de volgende bepalingen:
• Alle combinanten afzonderlijk leveren de Eigen Verklaring in (via de penvoerder);
• Alle combinanten ondertekenen, rechtsgeldig en op een zodanige wijze dat herleid-baar is wie de inschrijvende partijen zijn, hetzelfde Bijlage [Prijzenblad] dat door de penvoerder wordt opgesteld en ingediend;
• De combinatie geeft duidelijk aan welke werkzaamheden door welke leden van de combinatie worden uitgevoerd. Daarnaast moet blijken wie binnen de combinatie het aanspreekpunt (penvoerder) voor de aanbestedende dienst is;
• Indien de overeenkomst aan de combinatie wordt gegund zijn alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk. Het vormen van nieuwe combinaties of het wijzigen in be-staande combinaties is na inschrijving niet meer mogelijk.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot Social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels Social return voor zover vastgesteld...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
Op deze aanbesteding zijn vereisten met betrekking tot Social return van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels Social return voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant.
De Opdrachtnemer is verplicht om 3% van de Opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor Social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels Social return.
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke regeling KempenPlus
Nationaal registratienummer: 17267762
Poststad: Bladel
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.roelofsma@bizob.nl📧
Telefoon: 0646066512📞 Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/62977🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/62977🌏
Aanvullende informatie Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 088 362 10 00📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 088 362 10 00📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
Telefoon: 088 362 10 00📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de Overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De Aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de Overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De Aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) kalenderdagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de Inschrijvers totdat de Overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve Overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de Inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de Inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de Inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de Inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aan-leiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondis-sement Oost-Brabant.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 241-756970 (2023-12-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Korte beschrijving
De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving. Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR 1.760.000,- excl. BTW. Dit valt terug te lezen in de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 380 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de Opdrachtnemer tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing conform geldende wet- en regelgeving. Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR 1.760.000,- excl. BTW. Dit valt terug te lezen in de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vijf (5) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5)...”
Beschrijving van de opties
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vijf (5) jaar. Daarna is de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden tweezijdig vijf (5) keer te verlengen met periodes van telkens twee (2) jaar. De Overeenkomst kent daarmee een maximale looptijd van vijftien (15) jaar. Naar verwachting zal de implementatie begin april 2024 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2025 in productie nemen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 1408000
Kwaliteitscriterium (weging): 5632000
Wijzigingen Andere aanvullende informatie
“Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR...”
Wijziging per 18-01-2024: Tijdens de Nota van Inlichtingen 1 is de Maximale Fictieve inschrijfprijs verhoogd van EUR 1.404.000,- excl. BTW naar EUR 1.760.000,- excl. BTW. Dit valt terug te lezen in de Nota van Inlichtingen en de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 015-043044 (2024-01-18)