De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
Het voorzien in een Service Management Systeem (SMS) voor de volledige organisatie van Koning Willem I College.
De volgende onderdelen zijn onderdeel van het SMS voor Koning Willem I College:
• Change management
• Configuratie management
• Request management
• Service Level Management
• Taakbeheer
• Gebruikersinterface
• Incident management
• Rapportages en dashboard
• Problem Management
• Kennisbeheer
• Licentie Management
• Gebouw- en ruimtebeheer
• Workflow Management
• Reserveringen
• Self Service Portal
• Informatiebeveiliging
• Infrastructuur
• Koppelingen
• Authenticatie en autorisatie
• Minimale eisen SLA
• Systeemconfiguratie
Contractbeheer is geen onderdeel van deze aanbesteding.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Service Management Systeem
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Korte beschrijving:
“De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
Het voorzien in een Service Management Systeem (SMS) voor de volledige organisatie van Koning...”
Korte beschrijving
De aan te besteden opdracht wordt als volgt gedefinieerd:
Het voorzien in een Service Management Systeem (SMS) voor de volledige organisatie van Koning Willem I College.
De volgende onderdelen zijn onderdeel van het SMS voor Koning Willem I College:
• Change management
• Configuratie management
• Request management
• Service Level Management
• Taakbeheer
• Gebruikersinterface
• Incident management
• Rapportages en dashboard
• Problem Management
• Kennisbeheer
• Licentie Management
• Gebouw- en ruimtebeheer
• Workflow Management
• Reserveringen
• Self Service Portal
• Informatiebeveiliging
• Infrastructuur
• Koppelingen
• Authenticatie en autorisatie
• Minimale eisen SLA
• Systeemconfiguratie
Contractbeheer is geen onderdeel van deze aanbesteding.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Bosch
Beschrijving van de aanbesteding:
“De totale waarde van de opdracht wordt hierbij begroot op € 840.000 inclusief btw. Dat is als de waarde van de opdracht op jaarbasis gelijk blijft, en alle...”
Beschrijving van de aanbesteding
De totale waarde van de opdracht wordt hierbij begroot op € 840.000 inclusief btw. Dat is als de waarde van de opdracht op jaarbasis gelijk blijft, en alle verlengingen worden afgeroepen.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Open vragen
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 168
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Verplichte Uitsluitingsgronden,
- Faillissement of Surseance van betaling
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kerncompetenties,
- Managementsysteem voor informatiebeveiliging,
- Systeem voor beheersing van uitbesteedde processen”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-08
23:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-09
08:05 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 018-048936
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-03-08 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-23 📅
Tijd: 23:59
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 09-03-2023
Plaatselijke tijd: 08:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 24-03-2023
Plaatselijke tijd: 00:05
Andere aanvullende informatie
Zie wijzigingen in nota.
Bron: OJS 2023/S 030-087256 (2023-02-07)
Aanvullende inlichtingen (2023-03-16)
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-03-23 📅
Tijd: 23:59
Nieuwe waarde
Datum: 2023-03-31 📅
Tijd: 08:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 24-03-2023
Plaatselijke tijd: 00:05
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 31-03-2023
Plaatselijke tijd: 08:01
Bron: OJS 2023/S 057-168591 (2023-03-16)
Award Aankondiging (2023-04-20) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 018-048936
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Het Koning Willem I College is een aanbestedingsprocedure gestart voor een Service Management Systeem waar meerdere diensten binnen de organisatie gebruik...”
Het Koning Willem I College is een aanbestedingsprocedure gestart voor een Service Management Systeem waar meerdere diensten binnen de organisatie gebruik van maken. Na inschrijving onderstonden er bij het Koning Willem I College twijfels of het in deze aanbesteding het beste pakket voor de facilitaire en ICT facilitaire processen krijgt wat er op de markt beschikbaar is. Aangezien het Koning Willem I College wil dat ook ondernemingen die gespecialiseerd zijn in alleen het facilitaire deel of alleen het ICT deel kunnen deelnemen aan deze aanbesteding trekt zij de huidige aanbesteding terug.
Het Koning Willem I College gaat bepalen op welke wijze zij alsnog haar behoeften zo goed mogelijk kan invullen.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 081-243469 (2023-04-20)