Raamovereenkomst voor de levering van standaard softwarelicenties

Gemeente Veenendaal

Levering van standaard softwarelicenties. De Aanbestedende dienst verstaat onder Standaard software, software die reeds ontwikkeld en inzetbaar is door verschillende organisaties. De functionaliteiten van de software zijn gemaakt met het oog op het automatiseren en optimaliseren van een bestaand proces dat volgens een vaste volgorde geschiet. Een veel gebruikte term daarbij is COTS. COTS staat voor Commercial-Off-The-Shelf en betreft een breed scala aan standaardproducten in plaats van maatwerk. Verder valt aanpalende dienstverlening zoals consultancy, configuratie, implementatie met een waarde tot 30% van de (totale) aanschafwaarde van Standaard software binnen de scope. Levering van standaard softwarelicenties. De Aanbestedende dienst verstaat onder Standaard software, software die reeds ontwikkeld en inzetbaar is door verschillende organisaties. De functionaliteiten van de software zijn gemaakt met het oog op het automatiseren en optimaliseren van een bestaand proces dat volgens een vaste volgorde geschiet. Een veel gebruikte term daarbij is COTS. COTS staat voor Commercial-Off-The-Shelf en betreft een breed scala aan standaardproducten in plaats van maatwerk. Verder valt aanpalende dienstverlening zoals consultancy, configuratie, implementatie met een waarde tot 30% van de (totale) aanschafwaarde van Standaard software binnen de scope.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-29.

Wie?

• Gemeente Veenendaal

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-29	Aankondiging van een opdracht
2024-01-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor de levering van standaard softwarelicenties
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst gaat in op 1 april 2024 en heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. Na het verstrijken van deze periode kan de Raamovereenkomst door Gemeente twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: niet van toepassing
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-19 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-19 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding worden ondernemers uitgesloten waarop één of meerdere van de in artikel 2.86 en artikel 2.87 (voor zover deze door de Aanbesteder zijn aangekruist) van de Aanbestedingswet genoemde situaties van toepassing is.

E2 Gedragsverklaring Aanbesteden: Na een verzoek hiertoe overlegt de Inschrijver als bewijsstuk voor de strafrechtelijke gronden: Een door de minister van Justitie afgegeven ‘gedragsverklaring aanbesteden (GVA)’ (art. 2.89 Aanbestedingswet) welke is afgegeven vóór de uiterste termijn om een inschrijving in te dienen. De verklaring mag op dat moment niet ouder zijn dan maximaal 24 maanden. Buitenlandse bedrijven kunnen geen GVA aanbesteden aanvragen bij dienst Justis. Een gelijkwaardig formulier uit het land waar de inschrijver is gevestigd volstaat. Ontbreekt dit document (voor buitenlandse ondernemingen) dan kan deze vervangen worden door een verklaring onder ede of door een plechtige verklaring. Het buitenlandse bedrijf legt deze verklaring af ten overstaan van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Deze verklaring moet afgegeven zijn vóór de uiterste termijn om een inschrijving in te dienen. De verklaring mag op dat moment niet ouder zijn dan maximaal 24 maanden.

E3 Uittreksel Kamer van Koophandel: Het UEA dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris. Deze bevoegdheid blijkt uit het overleggen van een recent bewijs van inschrijving in het handelsregister (Kamer van Koophandel).

E4 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: De inschrijver moet voldoen aan zijn fiscale verplichtingen richting de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Kerncompetentie 1: Advisering: Van Inschrijver wordt minimaal twee (2) jaar ervaring vereist bij het adviseren over een Standaard Software licentie portfolio met een minimale omvang van € 750.000 (exclusief BTW) op jaarbasis. Het portfolio dient qua inhoud gelijkwaardig te zijn met de scope van deze Europese aanbesteding. Het portfolio is vergelijkbaar als het in ieder geval de pakketten van de leveranciers Microsoft, Adobe en VMware bevat. Daarnaast dient de advisering in ieder geval gericht te zijn op de referent in gebruik zijnde standaard software licenties en optimalisatie daarvan. Referentietermijn: De referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.

E6 Kerncompetentie 2: Leveren van software: Van Inschrijver wordt vereist aan te tonen te beschikken over meerjarige ervaring van minimaal twee (2) jaren met de levering van software, welke vergelijkbaar is met het portfolio vallende binnen de scope van deze Europese aanbesteding, aan een instelling met ten minste 450 (vierhonderdvijftig) medewerkers. Het portfolio is vergelijkbaar als het ieder geval de pakketten van de leveranciers Microsoft, Adobe en VMware bevat. Referentietermijn: De referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.

E7 Kerncompetentie 3: Microsoft Enterprise Agreement: Inschrijver bezit de competentie een Microsoft Enterprise Agreement te faciliteren voor verschillende Microsoft werkplek-en systeemsoftware, licentie-/contractadministratie en beheer en ook ondersteuning bij true-ups, audits. Referentietermijn: De referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.

E8 NEN-EN-ISO 9001-2015 certificaat: Kerncompetentie: Verrichten van werkzaamheden onder een geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem. Kenmerken Inschrijver dient de aanwezigheid van de kerncompetentie aan te tonen aan de hand van een geldig NEN-EN-ISO 9001:2015-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat. Een certificaat dient te zijn afgegeven door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie, dienen alle combinanten aan de eis te voldoen, indien en voor zover deze uitvoeringswerkzaamheden zullen verrichten.

E9 Microsoft LSP (Licensing Solution Provider) status: Inschrijver beschikt over een Microsoft LSP status.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veenendaal
Nationaal registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3901 GA
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Agnes van Heukelom
E-mail: inkoopbureau@veenendaal.nl 📧
Telefoon: +31 318538538 📞
URL: http://www.veenendaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315048/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315048/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 210-665412 (2023-10-29)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-12)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-22 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-22 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322551 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322551 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Door publicatie van Nota van Inlichtingen 3 is de datum en het tijdstip voor het indienen van een inschrijving aangepast.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3dbff518-b489-464f-950a-91840c3beb61-01
Bron: OJS 2024/S 010-026046 (2024-01-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)