Purchase to Pay (P2P)

Stichting ROC Midden Nederland

ROC Midden Nederland is op zoek naar een SAAS P2P- systeem. Dit systeem omvat functionaliteiten omtrent het vastleggen en goedkeuren van een bestelaanvraag, inkooporders, contractregistratie en contractmanagement.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-15.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-15 Aankondiging van een opdracht
2023-08-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-15)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Midden Nederland
Nationaal registratienummer: 25638009
Postadres: Brandenburchdreef 20
Poststad: Utrecht
Postcode: 3562 CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Aynur Onal
Telefoon: +31 307541700 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocmn.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288797/details ๐ŸŒ
Nadere informatie kan worden verkregen bij
Naam: Stichting ROC Midden Nederland
Postadres: Brandenburchdreef 20
Poststad: Utrecht
Postcode: 3562CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: afdeling inkoop
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocmn.nl ๐ŸŒ
Communicatie
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288797/details ๐ŸŒ
Communicatie (deelname)
Naam: Stiching ROC Midden Nederland
Postadres: Brandenburchdreef 20
Poststad: Utrecht
Postcode: 3562CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: afdeling inkoop
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.rocmn.nl ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Purchase to Pay (P2P)
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œROC Midden Nederland is op zoek naar een SAAS P2P- systeem. Dit systeem omvat functionaliteiten omtrent het vastleggen en goedkeuren van een bestelaanvraag,...โ€    Toon meer

1๏ธโƒฃ
Aanvullende producten/diensten: Diverse software en computersystemen ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding: +/- 630 gebruikers +/- 28.000 facturen per jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs (weging): 25
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
โ€œNa afloop van de initiรซle termijn van 4 jaar kent de overeenkomst drie verlengopties van twee (2) jaar.โ€
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
โ€œDe aanbesteding zal leiden tot een overeenkomst met een leverancier met een initiรซle looptijd van 4 (vier) jaar.โ€

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-18 10:30 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-18 10:30 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Stichting ROC Midden Nederland
Postadres: Brandenburchdreef 20
Poststad: Utrecht
Postcode: 3562CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 307541700 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rocmn.nl ๐ŸŒ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting ROC Midden Nederland
Postadres: Brandenburchdreef 20 Brandenburchdreef
Poststad: Utrecht
Postcode: 3562CS
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 307541700 ๐Ÿ“ž
E-mail: inkoop@rocmn.nl ๐Ÿ“ง
URL: http://www.rocmn.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 036-105794 (2023-02-15)
Award Aankondiging (2023-08-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 036-105794

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Purchase to Pay (P2P)
Datum van sluiting van het contract: 2023-07-01 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: ProActive Software
Nationaal registratienummer: 34268115
Postadres: Richard Holkade 9
Poststad: Haarlem
Postcode: 2033PZ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 235422299 ๐Ÿ“ž
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.proactive.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 158-501432 (2023-08-15)