Publicatievoorziening WOO

Gemeente Tilburg

Om informatie van binnen naar buiten te brengen en voor de inwoner vindbaar te maken, moeten we een publicatievoorziening maken met krachtige zoektechnologie die is verbonden met interne informatiebronnen. We voorzien een rap groeiende stroom aan overheidsdocumenten waar we grip op willen houden en willen ook het beheer verbeteren over gepubliceerde documenten om andere reden dan de Woo. De publicatievoorziening is voor ons dus een instrument waar we intern veel baat bij hebben. Via deze voorziening willen we ook goed voorbereid zijn op de komst van het landelijke loket en derden de mogelijkheid geven van onze informatie gebruik te maken. We zoeken daarom een partner / leverancier die ontwikkelingen rondom het publiceren en toegankelijk maken van overheidsinformatie op de voet volgt en mee kan denken over de vertaling naar onze Tilburgse situatie: het met ons te verwerken naar een uitvoerbaar, beheersbare, gebruikersvriendelijke oplossing. Binnen de scope van de opdracht vallen onderstaande werkzaamheden. Inschrijver dient: - Zorg te dragen voor levering van ontwikkel- en beheerdiensten; - Zorg te dragen voor levering van de voor het IT-systeem benodigde componenten; - Zorg te dragen voor invulling van de hierna te noemen, bijpassende voorwaarden: o Het IT-systeem wordt gemaakt en onderhouden om te blijven voldoen aan informatiebeveiligings-, privacy-, informatiebeheer- en digitale toegankelijkheidseisen; o Het IT-systeem bestaat uit open source componenten en ontwikkeling vindt plaats onder de EUPL; o Het IT-systeem draait op de door opdrachtgever aangewezen technische infrastructuur, zoals ter indicatie gespecificeerd in XX; o Het IT-systeem integreert met de door opdrachtgever aangewezen overige systemen, zoals ter indicatie gespecificeerd in YY; - Met opdrachtgever samen te werken: o tijdens de initiële fase projectmatig, o zodra het IT-systeem in productie is ook beheersmatig; o aan kennisdeling over IT-systeem; o middels een Agile-werkwijze. - Zorg te dragen voor overdraagbaarheid van de dienstverlening aan opdrachtgever of een door opdrachtgever aan te wijzen derde partij.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-16.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Softwarevoorzieningen › Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Publicatievoorziening WOO
Referentienummer: 2023-582-WG
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Om informatie van binnen naar buiten te brengen en voor de inwoner vindbaar te maken, moeten we een publicatievoorziening maken met krachtige zoektechnologie die is verbonden met interne informatiebronnen. We voorzien een rap groeiende stroom aan overheidsdocumenten waar we grip op willen houden en willen ook het beheer verbeteren over gepubliceerde documenten om andere reden dan de Woo. De publicatievoorziening is voor ons dus een instrument waar we intern veel baat bij hebben. Via deze voorziening willen we ook goed voorbereid zijn op de komst van het landelijke loket en derden de mogelijkheid geven van onze informatie gebruik te maken. We zoeken daarom een partner / leverancier die ontwikkelingen rondom het publiceren en toegankelijk maken van overheidsinformatie op de voet volgt en mee kan denken over de vertaling naar onze Tilburgse situatie: het met ons te verwerken naar een uitvoerbaar, beheersbare, gebruikersvriendelijke oplossing. Binnen de scope van de opdracht vallen onderstaande werkzaamheden. Inschrijver dient:
- Zorg te dragen voor levering van ontwikkel- en beheerdiensten;
- Zorg te dragen voor levering van de voor het IT-systeem benodigde componenten;
- Zorg te dragen voor invulling van de hierna te noemen, bijpassende voorwaarden:
o Het IT-systeem wordt gemaakt en onderhouden om te blijven voldoen aan informatiebeveiligings-, privacy-, informatiebeheer- en digitale toegankelijkheidseisen;
o Het IT-systeem bestaat uit open source componenten en ontwikkeling vindt plaats onder de EUPL;
o Het IT-systeem draait op de door opdrachtgever aangewezen technische infrastructuur, zoals ter indicatie gespecificeerd in XX;
o Het IT-systeem integreert met de door opdrachtgever aangewezen overige systemen, zoals ter indicatie gespecificeerd in YY;
- Met opdrachtgever samen te werken:
o tijdens de initiële fase projectmatig,
o zodra het IT-systeem in productie is ook beheersmatig;
o aan kennisdeling over IT-systeem;
o middels een Agile-werkwijze.
- Zorg te dragen voor overdraagbaarheid van de dienstverlening aan opdrachtgever of een door opdrachtgever aan te wijzen derde partij.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie: Met nog twee (2) opties tot verlenging van een (1) jaar.
Producten/diensten: Software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2025-12-31 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-13 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-13 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: W de Groot
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313576/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313576/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Na publicatie van de eerste nota van inlichtingen, wordt nu de mogelijkheid tot stellen van vragen voor de tweede inlichtingenronde opengesteld. Een en ander conform planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumentatie.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 548195-2023
Bron: OJS 2023/S 200-629382 (2023-10-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)