PhD Planning System
Technische Universiteit Eindhoven
TU/e makes use of an IT system to plan and support the PhD candidates during their program, from registration to graduation. With the planning system for PhD candidates, TU/e aims to fulfil the following objectives within the Graduate School: • To provide insight into the status and progress of the doctoral candidate (PhD candidate) for each type of PhD candidate and for whom the university provides the PhD in a generic program workflow from start after hiring the candidate to a PhD graduation (dissertation or draft); • To be able to deliver quantitative and qualitative steering information and management reporting for quality control, decisions, and policy on the process of PhD graduation at TU/e; • To contribute to active cooperation between the PhD candidate and their supervisor on the candidate's progress. Through better overview and insight into PhD trajectories (currently about 1800), it will be possible to plan/follow/manage the time to completion, reduce the (late) drop out of PhD candidates and increase efficiency.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-07.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-11-07 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PhD Planning System
Referentienummer: PCM2023/1977433
Korte beschrijving:
“TU/e makes use of an IT system to plan and support the PhD candidates during their program, from registration to graduation. With the planning system for...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: PCM2023/1977433
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“TU/e makes use of an IT system to plan and support the PhD candidates during their program, from registration to graduation. With the planning system for...”
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“See documentation”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-02-01 📅
Einddatum: 2028-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“The TU/e has launched this tender to select and contract the most appropriate and the most suitable party to utilize a PhD Planning system for the next 4...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-05 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-06 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Opening of Proposals The digital safe will be opened as soon as possible after release of the digital safe. A public tender hearing will not take place....”
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-06 09:00:00 📅
Plaats:
“Eindhoven”
Aanvullende informatie:
“Opening of Proposals The digital safe will be opened as soon as possible after release of the digital safe. A public tender hearing will not take place....”
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Professional qualifications: See Request for Proposal”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technical and professional competence: See request for Proposal”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: crime-org
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“All grounds for exclusion as stated here are included in the European Single Procurement Document”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Shannon Wong
E-mail: n.s.wong@tue.nl 📧
Telefoon: +31681964925 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/58549 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/58549 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: Eindhoven University of Technology
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883621000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“The Contracting Authority shall notify all Tenderers in Writing as soon as possible and simultaneously on the award decision. If a Tenderer disagrees with...”
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 216-680366 (2023-11-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: PhD Planning System
Referentienummer: PCM2023/1977433
Korte beschrijving:
“TU/e makes use of an IT system to plan and support the PhD candidates during their program, from registration to graduation. With the planning system for...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: PCM2023/1977433
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“TU/e makes use of an IT system to plan and support the PhD candidates during their program, from registration to graduation. With the planning system for...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“See documentation”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-02-01 📅
Einddatum: 2028-09-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“The TU/e has launched this tender to select and contract the most appropriate and the most suitable party to utilize a PhD Planning system for the next 4...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-05 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-06 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Eindhoven
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Opening of Proposals The digital safe will be opened as soon as possible after release of the digital safe. A public tender hearing will not take place....”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-06 09:00:00 📅
Plaats:
“Eindhoven”
Aanvullende informatie:
“Opening of Proposals The digital safe will be opened as soon as possible after release of the digital safe. A public tender hearing will not take place....”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Professional qualifications: See Request for Proposal”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Technical and professional competence: See request for Proposal”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: crime-org
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“All grounds for exclusion as stated here are included in the European Single Procurement Document”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 51278871
Postadres: Groene Loper 3
Postcode: 5612AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Shannon Wong
E-mail: n.s.wong@tue.nl 📧
Telefoon: +31681964925 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1870 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/58549 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/58549 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels 🗣️
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: Eindhoven University of Technology
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: Den Bosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883621000 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“The Contracting Authority shall notify all Tenderers in Writing as soon as possible and simultaneously on the award decision. If a Tenderer disagrees with...”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 216-680366 (2023-11-07)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)
- Speciale software voor de industrie (8)
- Software voor netwerken, internet en intranet (6)
- Software voor het maken van documenten, tekeningen, afbeeldingen, dienstregelingen en productiviteit (3)
- Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)
- Communicatie- en multimediasoftware (2)
- Database- en besturingssoftware (4)
- Softwarevoorzieningen (3)
- Informatiesystemen en servers (7)
- Diverse software en computersystemen (6)