NO - Allround contentbureau

Nationale ombudsman namens RIS

Sinds 2019 wordt gebruik gemaakt van een contentbureau voor de creatie van content voor de online en offline kanalen van zowel de Nationale ombudsman (No), Kinderombudsman (KOM) en Veteranenombudsman (Vo). Hierna te noemen No/KOM/Vo. Dit gezien de geringe beschikbaarheid van een diversiteit aan specialisten binnen de organisatie. Deze overeenkomst loopt af per 1 april 2023. De behoefte blijft en dus is besloten tot een nieuwe Europese aanbesteding om te zoeken naar een Allround contentbureau.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Johnny Wonder B.V.

Wie?

• Nationale ombudsman namens RIS

Wat?

• Drukkerijdiensten › Digitale drukkerijdiensten
• Reclame- en marketingdiensten › Marketingdiensten
• Reclamediensten › Diensten voor advies inzake reclame
• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten
• Uitvoeren van zetwerk › Maken van grafische ontwerpen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-19	Aankondiging van een opdracht
2023-09-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Referentienummer: 201865012.014.001
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Nationale ombudsman namens RIS
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-19 📅
Indieningstermijn: 2023-02-20 📅
Publicatiedatum: 2023-01-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 017-046996
PB-S nummer: 17

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De huidige contentstrategie is alleen gericht op de Nationale ombudsman en dateert uit 2017. Naar aanleiding van een reorganisatie moet er in samenwerking met het nieuwe contentbureau een geïntegreerde contentstrategie worden geformuleerd.

Daarnaast is de No/KOM/Vo op zoek naar een allround contentbureau dat, in samenwerking met de contentspecialisten, communicatieadviseurs en mogelijk andere betrokken collega's op basis van de nieuwe contentstrategie actuele en relevante content kan produceren

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na de initiële looptijd van 24 maanden kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal (2x) voor een periode van maximaal 12 maanden worden verlengd.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

Maximaal vijf (5) geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat wordt uitgenodigd voor de Inschrijvingsfase hangt af van de vaststelling of er vijf (5) Gegadigden als geschikt worden aangemerkt.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50555596
Contact
Contactpunt: Caroline Smit
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen*, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksinkoopsamenstelling (RIS)
Postadres: W. van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Telefoon: +31 707585678 📞
Internetadres: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Bron: OJS 2023/S 017-046996 (2023-01-19)

Award Aankondiging (2023-09-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Nationale ombudsman namens Rijksinkoopsamenwerking

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-20 📅
Publicatiedatum: 2023-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 184-576803
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 017-046996
PB-S nummer: 184

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Beschrijving van de opties:

De initiële periode van de Overeenkomst is vierentwintig (24) maanden. Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal voor een periode van maximaal 12 maanden worden verlengd.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kostencriterium (naam): Uurtarieven
Kostencriterium (weging): 300

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-24 📅
Naam: Johnny Wonder B.V.
Nationaal registratienummer: 51081938
Postadres: Bloemgracht 20H
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1015 TJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@johnnywonder.nl 📧
Totale waarde van de aanbesteding: 600 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Bron: OJS 2023/S 184-576803 (2023-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)