NO - Allround contentbureau

Nationale ombudsman namens RIS

Sinds 2019 wordt gebruik gemaakt van een contentbureau voor de creatie van content voor de online en offline kanalen van zowel de Nationale ombudsman (No), Kinderombudsman (KOM) en Veteranenombudsman (Vo). Hierna te noemen No/KOM/Vo. Dit gezien de geringe beschikbaarheid van een diversiteit aan specialisten binnen de organisatie. Deze overeenkomst loopt af per 1 april 2023. De behoefte blijft en dus is besloten tot een nieuwe Europese aanbesteding om te zoeken naar een Allround contentbureau.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-19.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-19 Aankondiging van een opdracht
2023-09-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-19)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nationale ombudsman namens RIS
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Caroline Smit
Telefoon: +31 707585678 📞
E-mail: caroline.smit@rijksoverheid.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=350791&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: NO - Allround contentbureau 201865012.014.001
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Korte beschrijving:
“Sinds 2019 wordt gebruik gemaakt van een contentbureau voor de creatie van content voor de online en offline kanalen van zowel de Nationale ombudsman (No),...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor advies inzake reclame 📦
Aanvullende producten/diensten: Reclamecampagnediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Digitale drukkerijdiensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Maken van grafische ontwerpen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De huidige contentstrategie is alleen gericht op de Nationale ombudsman en dateert uit 2017. Naar aanleiding van een reorganisatie moet er in samenwerking...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 600 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van 24 maanden kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder gelijkblijvende voorwaarden, tweemaal (2x) voor een periode...”    Toon meer
Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“Maximaal vijf (5) geselecteerde Gegadigden worden uitgenodigd voor het indienen van een Inschrijving. De definitieve bepaling van het aantal Gegadigden dat...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-02-20 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883622200 📞
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rijksinkoopsamenstelling (RIS)
Postadres: W. van Pruisenweg 52
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 707585678 📞
URL: http://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: De dag na bekendmaking van de Gunningsbeslissing op CTM, gaat de opschortende termijn in. De...”    Toon meer
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 017-046996 (2023-01-19)
Award Aankondiging (2023-09-20)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nationale ombudsman namens Rijksinkoopsamenwerking

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 600 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Casus
Kostencriterium (naam): Uurtarieven
Kostencriterium (weging): 300
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De initiële periode van de Overeenkomst is vierentwintig (24) maanden. Na deze initiële looptijd kan de Overeenkomst, eenzijdig door Opdrachtgever, onder...”    Toon meer

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 017-046996

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: NO - Allround contentbureau
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-24 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Johnny Wonder B.V.
Nationaal registratienummer: 51081938
Postadres: Bloemgracht 20H
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1015 TJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@johnnywonder.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 600 000 💰
Bron: OJS 2023/S 184-576803 (2023-09-20)