Marketing en Recruitmentdiensten

BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)

De opdracht omvat het compleet uit handen nemen van het hele wervingstraject voor openstaande vacatures voor vaste werknemers. Het zogenaamde jobmarketing, het gericht vermarkten van vacatures aan een specifieke doelgroep, door de inzet van de juiste media en middelen en door in te spelen op de doelgroep. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-13 Aankondiging van een opdracht
2023-12-18 Aankondiging van een opdracht
2024-02-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Marketing en Recruitmentdiensten
Referentienummer: 437882
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het compleet uit handen nemen van het hele wervingstraject voor openstaande vacatures voor vaste werknemers. Het zogenaamde jobmarketing, het gericht vermarkten van vacatures aan een specifieke doelgroep, door de inzet van de juiste media en middelen en door in te spelen op de doelgroep. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het adviseren en uitvoeren van de wervingsstrategieën voor openstaande vacatures (voor vaste werknemers) en op het gebied van employer branding al naargelang de behoeftes van de afzonderlijke organisaties. De opdracht omvat het adviseren en uitvoeren van de wervingsstrategieën voor openstaande vacatures (voor vaste werknemers) en op het gebied van employer branding al naargelang de behoeftes van de afzonderlijke organisaties. Dit betekent dat opdrachtnemer in staat moet zijn om: • Advies geven voor de beste strategie om een vacature in de markt te zetten, onderbouwd met een doelgroepenanalyse en arbeidsmarktdata. • Uitvoering geven aan de inzet van (social) media en middelen gericht op de specifieke doelgroep ten aanzien van de openstaande vacature, met als doel zichtbaarheid en aandacht genereren bij de relevante doelgroep. • Op maat gemaakte social media targetting campagnes op de bekende social media platformen en relevante vacaturesites. • Het doen van aanbevelingen ter verbetering van vacatureteksten. Voor de werving van tijdelijk personeel wordt gebruik gemaakt van een Inhuurdesk en maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. De afgelopen jaren is het aantal vacatures dat jaarlijks moet worden ingevuld gestegen. Een deel van de vacatures kunnen ingevuld worden zonder extra inzet van wervingsmiddelen/-campagnes. De verwachting is dat het aantal vacatures, waarvoor wel extra inzet nodig is en dus onderdeel uitmaakt van deze aanbesteding, tussen de 35 en 75 per jaar zal liggen. Er kunnen derhalve geen rechten worden ontleend aan deze getallen. Het kan ook voorkomen dat het aantal vacatures per jaar lager ligt dan de verwachting die aanbestedende dienst heeft.
Toon meer
Aanvullende informatie: Dit is inclusief verlengingen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Barendrecht Albrandswaard Ridderkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur
Startdatum: 2024-04-01 📅
Einddatum: 2028-03-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De initiële overeenkomst wordt aangegaan voor één (1) jaar met een optie tot eenzijdige verlenging vanuit opdrachtgever met drie (3) maal één (1) jaar tot en met 31 maart 2028. Voortschrijdend inzicht en politieke besluitvorming kunnen leiden tot wijziging van de hoeveelheid en/of aard van de werkzaamheden. Eventuele verlengingen worden, uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de looptijd
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Er zal per gemeente en de BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner) een overeenkomst worden gesloten mede vanwege de beoogde ontvlechting van de BAR-organisatie per 1 januari 2024. De initiële overeenkomst wordt aangegaan voor één (1) jaar van 1 april 2024 t/m 31 maart 2025.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Advies Wervingsproces
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E1 Overige eisen en voorwaarden: Inschrijver dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met alle eisen en voorwaarden zoals gesteld in de offerteaanvraag, inclusief bijlagen.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E2 Uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in Bijlage Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Diverse uitsluitingsgronden en eisen zoals vermeld in de offerteaanvraag en Bijlage - Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Vereiste deposito's en garanties: Overige eisen en voorwaarden
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)
Nationaal registratienummer: 421705862
Postadres: Koningsplein 1
Postcode: 2981 EA
Poststad: Ridderkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Monique Groenheide
E-mail: aanbestedingen@bar-organisatie.nl 📧
Telefoon: +31 888485422 📞
URL: http://www.bar-organisatie.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319799 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319799 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 241-757207 (2023-12-13)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-18)
Object
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Kwaliteit inhoudelijk advies
G2 Plan van Aanpak

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320354 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320354 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 13076972-f56c-411b-91cd-5c53fbffdd18-01
Bron: OJS 2023/S 245-772366 (2023-12-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-06)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-26 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325137 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325137 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning ten aanzien van deze aanbestedingsprocedure is gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 13076972-f56c-411b-91cd-5c53fbffdd18-02
Bron: OJS 2024/S 027-078729 (2024-02-06)