Managed Service Provider (MSP) voor de dienstverlening van inhuurkrachten schaal 9+ BLNP

Gemeente Nijkerk

De gemeentes Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten ( BLNP) zijn voornemens een opdracht te verstrekken voor Managed Service Provider (MSP) waarbij dienstverlening wordt geleverd met als hoofdtaak het geven van optimale invulling aan de tijdelijke personele capaciteitsvraag van de opdrachtgevers middels inhuur. 171 miljoen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-30.

Wie?

• Gemeente Nijkerk

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Recruteringsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-30	Aankondiging van een opdracht
2024-01-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Managed Service Provider (MSP) voor de dienstverlening van inhuurkrachten schaal 9+ BLNP
Referentienummer: 1651612
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Recruteringsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: MSP voor dienstverlening van inhuurkrachten schaal 9+
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeentes Bunschoten, Leusden, Nijkerk en Putten (BLNP) zijn voornemens een opdracht te verstrekken voor MSP waarbij dienstverlening wordt geleverd met als hoofdtaak het geven van optimale invulling aan de tijdelijke personele capaciteitsvraag van de opdrachtgevers middels inhuur.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijkerk, Bunschoten, Leusden en Putten
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Er kan maximaal drie (3) keer verlengd met telkens één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst wordt gesloten voor een initiële vaste periode van drie (3) jaar met de mogelijkheid om de raamovereenkomst drie (3) keer te kunnen verlengen met telkens één (1) jaar.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan en risico's
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership
Uitleg inhuurportal en interview
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-08 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Voor deze duur van de raamovereenkomst is gekozen omdat het recht doet aan het partnership dat de opdrachtgevers met de opdrachtnemer willen aangaan: • Een periode van gewennen is in geval van een nieuwe contractpartner nodig. • Om alle doelstellingen te laten slagen is het van belang een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden te hanteren. • Na de eerste periode van 3 jaar willen de opdrachtgevers de mogelijkheid hebben tot verdere doorontwikkeling van de inhuuroplossing samen met de opdrachtnemer. • De tijdsinvestering die de opdrachtgever(s) en opdrachtnemer moeten doen mag niet worden onderschat: het zal zeker de nodige tijd kosten om de relaties met de inhurende managers van de opdrachtgever(s) op te bouwen en te bestendigen. Daarnaast is ook sprake van een grote investering vanuit opdrachtnemer voor het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van kandidaten en het afstemmen van procedures. • Voor de opdrachtgever(s) resulteert de omschakeling van een decentraal ad-hoc inhuurproces naar een MSP-oplossing ook in aanzienlijke wijzigingen in de huidige werkwijze en processen. Dit vergt ook het eerste jaar veel van de opdrachtgever(s) en de opdrachtnemer. • De uitfasering, en mogelijke migratie, van de lopende overeenkomsten vergt de nodige tijd en inspanningen. • Een looptijd van zes jaar maakt het mogelijk om optimaal gebruik te maken van het nieuw in te richten inhuurproces en inspanningen van zowel de opdrachtgever(s) als ook die van de opdrachtnemer te laten renderen. • Een looptijd van zes jaar zorgt ervoor dat de maatschappelijke kosten gedurende de looptijd verlaagd worden. • Het inrichten en implementeren van contractmanagement, waarbij contacten moeten worden opgebouwd met het netwerk binnen de deelnemende organisaties, vraagt een grote tijdsinvestering van de gemeentes.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-08 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Het UEA dient volledig ingevuld te worden. Een inschrijver (of een combinatie) die een beroep doet op de draagkracht van een derde om aan een geschiktheidseis te voldoen en verklaart dat deze derde bij de uitvoering van de opdracht zal worden ingezet, beschikbaar is en deze uitvoering ook daadwerkelijk zelf zonder inschakeling van onderaannemers zal uitvoeren, moet dit in Deel II C (niet D) van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument aangeven (bijlage A). Daarnaast moet de inschrijver ervoor zorgen dat de betreffende derde het Uniform Europees Aanbestedingsdocument invult. De inschrijver moet het Uniform Europees Aanbestedingsdocument van de betreffende derde naast het door inschrijver zelf ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument indienen.

E2 Inschrijving Handelsregister: Inschrijver, evenals alle combinanten en onderaannemers, zijn ingeschreven in het handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de Inschrijver is gevestigd.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Financiële en economische draagkracht: Zie paragraaf 5.2.3 van de aanbestedingsleidraad.

E4 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt bedoeld dat de Inschrijver in het bezit is van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.250.000,- per schadegeval en minimaal € 5.000.000,- per jaar of dat Inschrijver onvoorwaardelijk bereid is bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Bekwaamheid: Zie paragraaf 5.2.5 van de aanbestedingsleidraad.

E6 Beroepsbevoegdheid: Zie paragraaf 5.2.6 van de aanbestedingsleidraad.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Nijkerk
Nationaal registratienummer: 341951842
Postadres: Kolkstraat 27
Postcode: 3861 AK
Poststad: Nijkerk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jonie Meijer - Bakarbessy
E-mail: j.bakarbessy@nijkerk.eu 📧
Telefoon: +31 653382278 📞
URL: http://www.nijkerk.eu 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318480 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318480 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 233-735034 (2023-11-30)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-17)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323012 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323012 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Een paar termijnen stonden nog niet aangegeven in de planning van Tenderned. Deze zijn al wel bij de start van publicatie bekend gemaakt in het aanbestedingsdocument. Zojuist zijn deze termijnen ook toegevoegd in de planning van Tenderned. Daarnaast zijn 5 aanbestedingsdocumenten aangepast en bijgewerkt met aanvullende of gewijzigde informatie naar aanleiding van de nota's van inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b7d70f65-ec48-411a-ac82-8c9982cede14-01
Bron: OJS 2024/S 013-034138 (2024-01-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)