Leveren, inrichten en onderhouden Roostersoftwaresysteem BUas

Stichting Breda University of applied sciences

De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren van een SaaS roostersysteem conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan 7 roosteraars. 5. Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de impact daarvan op het roosterproces. De raamovereenkomst heeft een vastgestelde maximale omvang om de reikwijdte van de samenwerking te definieren. De maximale hoeveelheid en omvang van de diensten die onder deze overeenkomst vallen is als volgt gedefinieerd: - Hoeveelheid: Het roostersoftwaresysteem dient op dit moment te kunnen roosteren voor ongeveer 7.500 studenten, verdeeld over 5 academies en 7 roostermakers (gebruikers). De maximale hoeveelheid studenten waarop kan worden geroosterd onder deze raamovereenkomst is 11.000 studenten, verdeeld over 5 academies en 20 gebruikers. - Optie: Gedurende de raamovereenkomst kan de optie worden afgenomen om een ruimtereserveringsmodule voor de op dat moment bestaande gebouwen inclusief ruimten te implementeren. De maximale omvang hiervan wordt, indien van toepassing, vermeld in de nadere overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-14.

Wie?

• Stichting Breda University of applied sciences

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-14	Aankondiging van een opdracht
2024-01-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, inrichten en onderhouden Roostersoftwaresysteem BUas
Referentienummer: 2023/EARoostersoftware/LV
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie:

Voor de exacte duur van de overeenkomst (implementatie in nader overleg) wordt verwezen naar hoofstuk 1 van het aanbestedingsdocument.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

BUas is voornemens met 1 inschrijver een Raamovereenkomst te sluiten. De initiele looptijd van de overeenkomst is drie (3) jaar. Na afloop van de initele looptijd van de overeenkomst heeft BUas de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) keer, onder gelijkblijvende voorwaarden, met twee (2) jaar te verlengen. Hierdoor zal de maximale looptijd van de overeenkomst negen (9) jaar zijn.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Ruimtereserveringsmodule (Voor informatie: zie bijlage 7).
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. De aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Integratie met andere applicaties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Plan van Aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 5. Productontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-19 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-19 11:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een mogelijk langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat: - Het wisselen van leverancier een grote financiele (hoge omschakelkosten) en organisatorisiche (tijdsintensieve implementatie met hoge beheerlasten van BUas medewerkers in verschillende fases en processen) impact heeft; - Het gebruik van een nieuw systeem een grote impact heeft op de organisatie; - BUas wenst graag een partnerschap voor een langere termijn.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-19 11:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de Aanbestedende dienst.

E2 Deelneming aan een criminele organisatie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure: Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit (PbEU 2008, L 300).

E3 Corruptie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure. Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PbEU 2003, L 192).

E4 Fraude: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure: fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316).

E5 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure: terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van de artikelen 1, 3 en 4 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2003 inzake terrorismebestrijding (PbEU 2002, L 164).

E6 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure: witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Externe link:richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij Externe link:richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

E7 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure: kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ (PbEU 2011, L 101).

E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De aanbestedende dienst sluit een inschrijver of gegadigde uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure op de volgende gronden: De inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E9 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver: a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst; b. Dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat; c. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

E10 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver: a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst; b. Dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat; c. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht; d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid

E11 Kerncompetentie 1: Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware in de vorm van een SaaS dienst bij een onderwijsinstelling in Hoger BeroepsOnderwijs. Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 4500 studenten.

E12 Kerncompetentie 2: Het realiseren van koppelingen tussen de roostersoftware en andere systemen bij een onderwijsinstelling. Hierbij moet tenminste 1 koppeling zijn gerealiseerd met een Hoger Onderwijs Studentinformatiesysteem. Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 4500 studenten.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Breda University of Applied Sciences
Nationaal registratienummer: 121857358
Postadres: Mgr. Hopmansstraat 2
Postcode: 4817 JS
Poststad: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lieke Vorstenbosch
E-mail: aanbesteden@buas.nl 📧
Telefoon: +31 0765332203 📞
URL: http://www.buas.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.buas.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320022 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320022 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-766727 (2023-12-14)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-18)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-22 11:30:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-22 11:30:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323300 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323300 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De aanbesteding wordt gerectificeerd omdat de geschiktheidseis is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Bron: OJS 2024/S 015-043115 (2024-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)