De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde): 1. Het leveren, inrichten en technisch beheren van een SaaS roostersysteem conform de beschreven eisen; 2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie; 3. Ondersteuning bij en/of realiseren van koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld; 4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan 7 roosteraars. 5. Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de impact daarvan op het roosterproces. De raamovereenkomst heeft een vastgestelde maximale omvang om de reikwijdte van de samenwerking te definieren. De maximale hoeveelheid en omvang van de diensten die onder deze overeenkomst vallen is als volgt gedefinieerd: - Hoeveelheid: Het roostersoftwaresysteem dient op dit moment te kunnen roosteren voor ongeveer 7.500 studenten, verdeeld over 5 academies en 7 roostermakers (gebruikers). De maximale hoeveelheid studenten waarop kan worden geroosterd onder deze raamovereenkomst is 11.000 studenten, verdeeld over 5 academies en 20 gebruikers. - Optie: Gedurende de raamovereenkomst kan de optie worden afgenomen om een ruimtereserveringsmodule voor de op dat moment bestaande gebouwen inclusief ruimten te implementeren. De maximale omvang hiervan wordt, indien van toepassing, vermeld in de nadere overeenkomst.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-14.
Aankondiging van een opdracht (2023-12-14) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Leveren, inrichten en onderhouden Roostersoftwaresysteem BUas
Referentienummer: 2023/EARoostersoftware/LV
Korte beschrijving:
“De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde):
1. Het leveren, inrichten en technisch beheren...”
Korte beschrijving
De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde):
1. Het leveren, inrichten en technisch beheren van een SaaS roostersysteem conform de beschreven eisen;
2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie;
3. Ondersteuning bij en/of realiseren van koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld;
4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan 7 roosteraars.
5. Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de impact daarvan op het roosterproces. De raamovereenkomst heeft een vastgestelde maximale omvang om de reikwijdte van de samenwerking te definieren. De maximale hoeveelheid en omvang van de diensten die onder deze overeenkomst vallen is als volgt gedefinieerd:
- Hoeveelheid: Het roostersoftwaresysteem dient op dit moment te kunnen roosteren voor ongeveer 7.500 studenten, verdeeld over 5 academies en 7 roostermakers (gebruikers). De maximale hoeveelheid studenten waarop kan worden geroosterd onder deze raamovereenkomst is 11.000 studenten, verdeeld over 5 academies en 20 gebruikers.
- Optie: Gedurende de raamovereenkomst kan de optie worden afgenomen om een ruimtereserveringsmodule voor de op dat moment bestaande gebouwen inclusief ruimten te implementeren. De maximale omvang hiervan wordt, indien van toepassing, vermeld in de nadere overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde):
1. Het leveren, inrichten en technisch beheren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht voor de aanbesteding Roostersoftware kan als volgt worden beschreven (in willekeurige volgorde):
1. Het leveren, inrichten en technisch beheren van een SaaS roostersysteem conform de beschreven eisen;
2. Het bieden van volledige ondersteuning bij de gehele implementatie;
3. Ondersteuning bij en/of realiseren van koppelingen met omringende applicaties zodat over en weer gegevens kunnen worden uitgewisseld;
4. Het verzorgen van scholing, support en advies aan 7 roosteraars.
5. Meedenken en adviseren over ontwikkelingen welke voortkomen uit flexibilisering in het onderwijs en de impact daarvan op het roosterproces. De raamovereenkomst heeft een vastgestelde maximale omvang om de reikwijdte van de samenwerking te definieren. De maximale hoeveelheid en omvang van de diensten die onder deze overeenkomst vallen is als volgt gedefinieerd:
- Hoeveelheid: Het roostersoftwaresysteem dient op dit moment te kunnen roosteren voor ongeveer 7.500 studenten, verdeeld over 5 academies en 7 roostermakers (gebruikers). De maximale hoeveelheid studenten waarop kan worden geroosterd onder deze raamovereenkomst is 11.000 studenten, verdeeld over 5 academies en 20 gebruikers.
- Optie: Gedurende de raamovereenkomst kan de optie worden afgenomen om een ruimtereserveringsmodule voor de op dat moment bestaande gebouwen inclusief ruimten te implementeren. De maximale omvang hiervan wordt, indien van toepassing, vermeld in de nadere overeenkomst.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Voor de exacte duur van de overeenkomst (implementatie in nader overleg) wordt verwezen naar hoofstuk 1 van het aanbestedingsdocument.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Breda”
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant🏙️
Duur: 36 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Ruimtereserveringsmodule (Voor informatie: zie bijlage 7).” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 1. De aangeboden oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 2. Integratie met andere applicaties
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): 3. Service Level Agreement
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): 4. Plan van Aanpak Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): 5. Productontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-19 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-19 11:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is gekozen voor een mogelijk langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat:
- Het wisselen van leverancier een grote financiele (hoge omschakelkosten)...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Er is gekozen voor een mogelijk langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat:
- Het wisselen van leverancier een grote financiele (hoge omschakelkosten) en organisatorisiche (tijdsintensieve implementatie met hoge beheerlasten van BUas medewerkers in verschillende fases en processen) impact heeft;
- Het gebruik van een nieuw systeem een grote impact heeft op de organisatie;
- BUas wenst graag een partnerschap voor een langere termijn.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Betalingen van belastingen of sociale premies: De Inschrijver heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de Aanbestedende dienst.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Deelneming aan een criminele organisatie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Deelneming aan een criminele organisatie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure:
Deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit (PbEU 2008, L 300).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Corruptie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Corruptie: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure.
Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PbEU 2003, L 192).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Fraude: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Fraude: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure:
fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E5 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure:
terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten in de zin van de artikelen 1, 3 en 4 van Kaderbesluit 2002/475/JBZ van de Raad van 13 juni 2003 inzake terrorismebestrijding (PbEU 2002, L 164).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure:
witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Externe link:richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij Externe link:richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E7 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Een aanbestedende dienst sluit een gegadigde of inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak een veroordeling als bedoeld in de beschrijving hieronder is uitgesproken die bij de aanbestedende dienst bekend is als gevolg van verificatie overeenkomstig de artikelen 2.101, 2.102 en 2.102a dan wel uit anderen hoofde, uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure:
kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ (PbEU 2011, L 101).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De aanbestedende dienst sluit een inschrijver of gegadigde uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De aanbestedende dienst sluit een inschrijver of gegadigde uit van deelneming aan een aanbestedingsprocedure op de volgende gronden:
De inschrijver of gegadigde verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem geldt een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E9 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver:
a. Te beschikken over voldoende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E9 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver:
a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst;
b. Dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat;
c. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;
d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E10 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver:
a. Te beschikken over voldoende...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E10 Financiele en economische draagkracht: Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver:
a. Te beschikken over voldoende financiële- en economische draagkracht voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de eventuele Overeenkomst;
b. Dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat;
c. Dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de Overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht;
d. Dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E11 Kerncompetentie 1: Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware in de vorm van een SaaS dienst bij een onderwijsinstelling in...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E11 Kerncompetentie 1: Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware in de vorm van een SaaS dienst bij een onderwijsinstelling in Hoger BeroepsOnderwijs.
Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 4500 studenten.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E12 Kerncompetentie 2: Het realiseren van koppelingen tussen de roostersoftware en andere systemen bij een onderwijsinstelling. Hierbij moet tenminste 1...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E12 Kerncompetentie 2: Het realiseren van koppelingen tussen de roostersoftware en andere systemen bij een onderwijsinstelling. Hierbij moet tenminste 1 koppeling zijn gerealiseerd met een Hoger Onderwijs Studentinformatiesysteem.
Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 4500 studenten.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-766727 (2023-12-14)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-22 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-22 11:30:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E11 Kerncompetentie 1: Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware in de vorm van een SaaS dienst bij een onderwijsinstelling in...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E11 Kerncompetentie 1: Het implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware in de vorm van een SaaS dienst bij een onderwijsinstelling in Hoger BeroepsOnderwijs.
Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 1500 studenten.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E12 Kerncompetentie 2: Het realiseren van koppelingen tussen de roostersoftware en andere systemen bij een onderwijsinstelling. Hierbij moet tenminste 1...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E12 Kerncompetentie 2: Het realiseren van koppelingen tussen de roostersoftware en andere systemen bij een onderwijsinstelling. Hierbij moet tenminste 1 koppeling zijn gerealiseerd met een Hoger Onderwijs Studentinformatiesysteem.
Beide referentie opdrachten dienen betrekking te hebben op onderwijsinstellingen met ten minste 1500 studenten.