Inkoop- en contractmanagementtool

Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

* Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een inkoop- & contractondersteunende tool (SAAS oplossing). * Het opleiden/trainen van gebruikers en functioneel beheerders. * Het volledige beheer (m.u.v. de regie op toegangsbeheer) en onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst. * Verzorgen van (API) koppelingen. Zie voor een uitgebreide omschrijving de offerteaanvraag inclusief bijlagen. Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-19.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop- en contractmanagementtool
Referentienummer: 2023.004
Korte beschrijving:
“* Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een inkoop- & contractondersteunende tool (SAAS oplossing). * Het opleiden/trainen van gebruikers en...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren. Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren.”
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van contactmanagement-software 📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rotterdam”
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie offerteaanvraag hoofdstuk 4.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Casus (Spend en uitnutting)
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-22 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.1 - verplichte uitsluitingsgronden en UEA Deel III A 1....”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”    Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Inschrijving handelsregister”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E7 Beroepsbekwaamheid: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.2.2.1”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E8 kwaliteitsborging Privacy: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.2.2.2”
Vereiste deposito's en garanties:
“kwaliteitsborging Privacy”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Nationaal registratienummer: 222072340
Postadres: Boompjes 40
Postcode: 3011XB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@vfpf.nl 📧
Telefoon: +31 102117640 📞
URL: http://www.vfpf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vfpf.nl/formulieren-en-documenten?categorie=inkoop-en-leveringsvoorwaarden 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320465 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320465 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Nationaal registratienummer: 222072340
Postadres: Boompjes 40
Postcode: 3011XB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@vfpf.nl 📧
Telefoon: +31 102117640 📞
URL: http://www.vfpf.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“zie offerteaanvraag”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 245-773654 (2023-12-19)