Inkoop- en contractmanagementtool

Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

* Het leveren en gebruiksklaar opleveren van een inkoop- & contractondersteunende tool (SAAS oplossing). * Het opleiden/trainen van gebruikers en functioneel beheerders. * Het volledige beheer (m.u.v. de regie op toegangsbeheer) en onderhoud van de systemen (incl. gebruikersondersteuning, updates en upgrades) gedurende de looptijd van de overeenkomst. * Verzorgen van (API) koppelingen. Zie voor een uitgebreide omschrijving de offerteaanvraag inclusief bijlagen. Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-19.

Wie?

• Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop- en contractmanagementtool
Referentienummer: 2023.004
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Softwareprogrammering en -advies 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: inkoop- & contractmanagementtool (SAAS oplossing )
Beschrijving van de aanbesteding:

Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren. Zie offerteaanvraag inclusief bijlagen en formulieren.

Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor ontwikkeling van contactmanagement-software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Deze opdracht betreft een overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van 3 maal 2 jaar. De totale looptijd van de overeenkomst (inclusief eventuele verlengingen) is daarmee maximaal 10 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie offerteaanvraag hoofdstuk 4.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Casus (Spend en uitnutting)
Wensen
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-22 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-02-22 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.1 - verplichte uitsluitingsgronden en UEA Deel III A 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5.Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6.Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

E2 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

E3 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E4 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E5 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E6 Inschrijving handelsregister

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E7 Beroepsbekwaamheid: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.2.2.1
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E8 kwaliteitsborging Privacy: Zie offerteaanvraag paragraaf 6.2.2.2
Vereiste deposito's en garanties: kwaliteitsborging Privacy
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Nationaal registratienummer: 222072340
Postadres: Boompjes 40
Postcode: 3011XB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nicole Kleijsen
E-mail: inkoop@vfpf.nl 📧
Telefoon: +31 102117640 📞
URL: http://www.vfpf.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.vfpf.nl/formulieren-en-documenten?categorie=inkoop-en-leveringsvoorwaarden 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320465 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320465 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie offerteaanvraag
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 245-773654 (2023-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)