HR Software

Gemeente Sittard-Geleen

Aanschaf, inrichting en onderhoud HR-Systeem als SAAS-oplossing. Eenmalige kosten implementatie en jaarlijkse gebruiksrechten. Maximale duur overeenkomst inclusief alle verlengingen is 13 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-17.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR Software
Referentienummer: 2023 # 062
Korte beschrijving:
Aanschaf, inrichting en onderhoud HR-Systeem als SAAS-oplossing. Eenmalige kosten implementatie en jaarlijkse gebruiksrechten. Maximale duur overeenkomst inclusief alle verlengingen is 13 jaar.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: HR-Systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanschaf, implementatie en onderhoud van een HR-systeem als een SAAS oplossing. Primaire opdracht 4 jaar met 3 verlengingsopties van 3 jaar.
Aanvullende informatie: Niet van toepassing. Er is maar een opdracht = perceel 1.
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sittard-Geleen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Primaire opdracht voor 4 jaar met 3 verlengingsopties van 3 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties:
Na de primaire implementatie en ingebruikname wil de aanbestedende dienst de mogelijk(optie) hebben een Leermanagement systeem (LMS-module) toe te voegen aan de HR-oplossing.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie casussen
Wensen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Standaard openbare Europese aanbesteding
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-19 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-19 13:01:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-19 13:01:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Sittard-Geleen
Nationaal registratienummer: 40678403
Afdeling: Team HR - Dienstverlening
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Maarten Weverling
E-mail: maarten.weverling@sittard-geleen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 650516027 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.sittard-geleen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR654927/1 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313839/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313839/details ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 202-633188 (2023-10-17)