Hosting, onderhoud, beheer, doorontwikkeling en support van Exact applicaties

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.100.000,--.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-03 Aankondiging van een opdracht
2023-12-22 Aankondiging van een opdracht
2024-01-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hosting, onderhoud, beheer, doorontwikkeling en support van Exact applicaties
Referentienummer: NIPV2022-EA-02954
Korte beschrijving:
NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.100.000,--.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.100.000,--.
Toon meer
Producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van vier (4) jaar. De Aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twee (2) jaar per verlengingsoptie.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: • Prijzen kunnen jaarlijks opnieuw worden vastgesteld op basis van de indexeringsclausule als opgenomen in bijlage 3a, Concept Overeenkomst Overheidsopdracht voor Diensten Exact. • Opdrachtgever kan door wijzigingen in het Exact landschap de Overeenkomst uitbreiden dan wel inkrimpen (bijvoorbeeld ten aanzien van aantal gebruikers, het onderhoud, beheer en support, het dataverbruik). Opdrachtnemer dient hiervan de financiële consequenties inzichtelijk te maken. Alleen indien Opdrachtnemer de toe- of afname van de kosten kan beargumenteren en hierover overeenstemming heeft bereikt met Opdrachtgever mag Opdrachtnemer deze wijzigingen doorvoeren.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Transitiestrategie en migratie-aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Prestatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Gebruikersinterface
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): P1 Fictieve totaalprijs
Kostencriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 15:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-12 15:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Nationaal registratienummer: 7671490
Postadres: Kemperbergerweg 783
Kemperbergerweg
Postcode: 6816 RW
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Giang Phan
E-mail: inkoop@nipv.nl 📧
Telefoon: +31 651113000 📞
URL: http://www.nipv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315712/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315712/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 213-673152 (2023-11-03)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.200.000,--.
Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.200.000,--.
Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-30 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-30 15:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321332 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Er zijn wijzigingen doorgevoerd in de planning en het plafondbedrag zie ook NvI 2.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3fa32272-9846-4878-88fc-b8caa4988bb5-01
Bron: OJS 2023/S 248-788419 (2023-12-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-12 15:05:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Geschiktheidseis 1: Inschrijving in Handelsregister: Zie Beschrijvend Document
Economische en financiële draagkracht
E2 Geschiktheidseis 2: Goedkeurende accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf: Zie Beschrijvend Document
E3 Geschiktheidseis 3: Verzekering: Zie Beschrijvend Document
Technische en professionele bekwaamheid
E4 Geschiktheidseis 4: Kerncompetenties: Zie Beschrijvend Document
E5 Geschiktheidseis 5: Exact partner status: Zie Beschrijvend Document
E6 Geschiktheidseis 6: Informatiebeveiliging: Zie Beschrijvend Document en vraag 5 van de 3e NvI. ISO 27001: 2013 is ook toegestaan mits de gelijkwaardigheid van het certificaat door Inschrijver is aangetoond.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323377 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De inschrijvingstermijn is verlengd naar maandag 12 februari 2024 vóór 15:00 uur. In het kader van de geschiktheidseisen is ISO 27001:2013 is ook toegestaan mits de gelijkwaardigheid is aangetoond. Zie ook vraag nr. 5 van de 3e NvI.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Bron: OJS 2024/S 015-043018 (2024-01-19)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en ondersteuningsdiensten Diensten voor computerondersteuning en -advies