Hosting, onderhoud, beheer, doorontwikkeling en support van Exact applicaties

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan naar een cloudomgeving, de hosting daarvan, het onderhoud en beheer van de omgeving, support en doorontwikkeling. NIPV wenst uitsluitend te contracteren op basis van een cloud-omgeving. Een aanbieding op basis van een on premise-omgeving voldoet niet aan de gestelde eisen. De waarde van de Opdracht voor de initiële duur van de Overeenkomst wordt geschat tussen € 700.000,-- - € 1.100.000,--.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-03 Aankondiging van een opdracht
2023-12-22 Aankondiging van een opdracht
2024-01-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hosting, onderhoud, beheer, doorontwikkeling en support van Exact applicaties
Referentienummer: NIPV2022-EA-02954
Korte beschrijving:
“NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Systeem- en ondersteuningsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële duur van vier (4) jaar. De Aanbestedende Dienst heeft de eenzijdige mogelijkheid om de Overeenkomst twee...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt Opdrachtgever zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: • Prijzen kunnen jaarlijks...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Transitiestrategie en migratie-aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Prestatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Gebruikersinterface
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kostencriterium (naam): P1 Fictieve totaalprijs
Kostencriterium (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 15:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-12 15:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
Nationaal registratienummer: 7671490
Postadres: Kemperbergerweg 783
Kemperbergerweg
Postcode: 6816 RW
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Giang Phan
E-mail: inkoop@nipv.nl 📧
Telefoon: +31 651113000 📞
URL: http://www.nipv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315712/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315712/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 213-673152 (2023-11-03)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan...”    Toon meer
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“NIPV wenst haar Exact landschap uit te besteden aan een marktpartij die de komende jaren als integrale partner fungeert voor (samengevat) de migratie ervan...”    Toon meer

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-30 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-30 15:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321332 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321332 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Er zijn wijzigingen doorgevoerd in de planning en het plafondbedrag zie ook NvI 2.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3fa32272-9846-4878-88fc-b8caa4988bb5-01
Bron: OJS 2023/S 248-788419 (2023-12-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 15:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-12 15:05:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Geschiktheidseis 1: Inschrijving in Handelsregister: Zie Beschrijvend Document”
Economische en financiële draagkracht

“E2 Geschiktheidseis 2: Goedkeurende accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf: Zie Beschrijvend Document”

“E3 Geschiktheidseis 3: Verzekering: Zie Beschrijvend Document”
Technische en professionele bekwaamheid

“E4 Geschiktheidseis 4: Kerncompetenties: Zie Beschrijvend Document”

“E5 Geschiktheidseis 5: Exact partner status: Zie Beschrijvend Document”
Toon meer (1)
“E6 Geschiktheidseis 6: Informatiebeveiliging: Zie Beschrijvend Document en vraag 5 van de 3e NvI. ISO 27001: 2013 is ook toegestaan mits de...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323377 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323377 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“De inschrijvingstermijn is verlengd naar maandag 12 februari 2024 vóór 15:00 uur. In het kader van de geschiktheidseisen is ISO 27001:2013 is ook toegestaan...”    Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Bron: OJS 2024/S 015-043018 (2024-01-19)