Europese aanbesteding Offline Media & Advertising

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Er wordt een partner gezocht die op tactisch en uitvoerend niveau kan ondersteunen in de ontwikkeling en uitvoering van de offline Media & Advertising. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van offline advertising, marketing en communicatie richting alle doelgroepen. Het gaat om een samenwerking op het gebied van Offline Media & Advertising en communicatie binnen alle kanalen met als doel de overkoepelende marketingdoelstellingen te behalen. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. Zie voor een verdere invulling onder andere Paragraaf 1.5 van het beschrijvend document en het Programma van Eisen en Wensen. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2021 en 2022 gemiddeld jaarlijks € 600.000,- exclusief btw, maar inclusief de mediabudgetten. Wel hanteert de aanbestedende dienst een jaarbudget voor de verwachte jaarlijkse standaard campagnes, dit is ongeveer € 250.000,- exclusief BTW, maar dit kan jaarlijks fluctueren. Hieronder vallen de eventcampagnes (campagnes ter promotie van de drie open dagen) en de brandings-/ doelgroepcampagnes, circa 1 à 2 per jaar. Onder dit aangegeven budget vallen NIET de incidentele campagnes en ook NIET eventueel andere kleinere campagnes die op verzoek van NHL Stenden worden uitgevraagd. Indien er behoefte is aan een extra campagne wordt hier extra budget voor vrijgemaakt. De bedragen zijn richtinggevend bedoeld. Inschrijver kan expliciet geen rechten ontlenen aan de vermelde bedragen. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 5.000.000 exclusief BTW inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-15.

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

• Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken › Reclame- en marketingdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising (1 perceel) voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. De aankondiging van deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding doet. Zie aanbestedingsdocumenten

Aanvullende informatie: Zie eerder.
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising voor alle locaties van Stichting NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. De aankondiging van deze aanbesteding is gepubliceerd op TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de inschrijving met de beste prijs-kwaliteitsverhouding doet.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als verwachte ingangsdatum 01-04-2024. Daarbij is het aan NHL Stenden Hogeschool om te bepalen of gebruik wordt gemaakt van de optie tot verlenging. NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren. Om deze reden is NHL Stenden Hogeschool van mening dat het niet proportioneel is om de duur van de nieuwe raamovereenkomst te maximaliseren op 48 maanden. Ook is zij van mening dat deze aanbesteding voldoende attractief zou moeten zijn voor Inschrijvers. Derhalve is er ook gekozen voor een periode langer dan 48 maanden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden - geen crimineel verleden: Zie bestek deel II: procedure §2.18

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseisen - Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E4 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E5 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E6 Uitsluitingsgronden - Handelsregister: Zie bestek deel II: procedure §2.18

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E7 Geschiktheidseisen - verzekering aansprakelijkheid: De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid betreffende de opdracht. Adequaat betekent: • dat de aansprakelijkheidsverzekering een verzekerde som heeft van minimaal €1.000.000,- per gebeurtenis met een minimum van €2.000.000,- per verzekeringsjaar; • dat het eigen risico maximaal €25.000,- per gebeurtenis bedraagt; • dat er sprake is van een gangbare verzekeringsdekking; • dat de verzekering is afgesloten bij een in de EU gevestigde of een tot de EU toegelaten verzekeraar. Onder EU wordt in deze voorwaarde verstaan een lidstaat van de Europese Unie en een staat, niet zijnde een lidstaat van de Europese Unie, die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E8 Uitsluitingsgronden - betaling belastingen en premies: Zie bestek deel II: procedure §2.18

E9 Uitsluitingsgronden - geen faillissement: Zie bestek deel II: procedure §2.18

E10 Uitsluitingsgronden - geen valse verklaringen: Door ondertekening en indiening van de Eigen Verklaring verklaart inschrijver dat er voor inschrijver geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 2 en 3 van de Eigen Verklaring van toepassing zijn.

E11 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E12 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

E13 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Afdeling: mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@stenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-765041 (2023-12-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)