Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
Stichting NHL Stenden Hogeschool
Er wordt een partner gezocht die op tactisch en uitvoerend niveau kan ondersteunen in de ontwikkeling en uitvoering van de offline Media & Advertising. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van offline advertising, marketing en communicatie richting alle doelgroepen. Het gaat om een samenwerking op het gebied van Offline Media & Advertising en communicatie binnen alle kanalen met als doel de overkoepelende marketingdoelstellingen te behalen. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. Zie voor een verdere invulling onder andere Paragraaf 1.5 van het beschrijvend document en het Programma van Eisen en Wensen. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2021 en 2022 gemiddeld jaarlijks € 600.000,- exclusief btw, maar inclusief de mediabudgetten. Wel hanteert de aanbestedende dienst een jaarbudget voor de verwachte jaarlijkse standaard campagnes, dit is ongeveer € 250.000,- exclusief BTW, maar dit kan jaarlijks fluctueren. Hieronder vallen de eventcampagnes (campagnes ter promotie van de drie open dagen) en de brandings-/ doelgroepcampagnes, circa 1 à 2 per jaar. Onder dit aangegeven budget vallen NIET de incidentele campagnes en ook NIET eventueel andere kleinere campagnes die op verzoek van NHL Stenden worden uitgevraagd. Indien er behoefte is aan een extra campagne wordt hier extra budget voor vrijgemaakt. De bedragen zijn richtinggevend bedoeld. Inschrijver kan expliciet geen rechten ontlenen aan de vermelde bedragen. De Raamovereenkomst kent een maximale waarde van € 5.000.000 exclusief BTW inclusief verlengingsopties en optionele dienstverlening.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-15.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-12-15 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Offline Media & Advertising
Korte beschrijving:
“Er wordt een partner gezocht die op tactisch en uitvoerend niveau kan ondersteunen in de ontwikkeling en uitvoering van de offline Media & Advertising....”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising (1 perceel) voor alle locaties van Stichting...”
Aanvullende informatie:
“Zie eerder.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Offline Media & Advertising voor alle locaties van Stichting NHL Stenden...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-05 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uitsluitingsgronden - geen crimineel verleden: Zie bestek deel II: procedure §2.18”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Geschiktheidseisen - Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Bekwaamheid in technische of beroepsmatige zin dient aangetoond te worden door de inschrijver.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de...”
“E4 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”
Toon meer (2)
“E5 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de...”
“E6 Uitsluitingsgronden - Handelsregister: Zie bestek deel II: procedure §2.18”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E7 Geschiktheidseisen - verzekering aansprakelijkheid: De inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor zijn beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Uitsluitingsgronden - betaling belastingen en premies: Zie bestek deel II: procedure §2.18”
“E9 Uitsluitingsgronden - geen faillissement: Zie bestek deel II: procedure §2.18”
Toon meer (4)
“E10 Uitsluitingsgronden - geen valse verklaringen: Door ondertekening en indiening van de Eigen Verklaring verklaart inschrijver dat er voor inschrijver...”
“E11 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan...”
“E12 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de...”
“E13 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen...”
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Afdeling: mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@stenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320106 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Afdeling: mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@stenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-765041 (2023-12-15)