Europese aanbesteding Marketing & Communicatie Gemeente Kerkrade
Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Reden voor het starten van de aanbesteding is dat de koers die bepaald is voor hoe de gemeente omgaat met communicatie op het gebied van Marketing (op dit moment Vie en Beleef Kerkrade) ook gaat inzetten voor gemeentelijke overheidscommunicatie. Deze aanbesteding heeft betrekking op diensten in het kader van Communicatie & Marketing voor de Gemeente Kerkrade. De aanbesteding vindt plaats binnen het kader van de werkwijze MarCom 2.0 van de afdeling communicatie en marketing. De levering van diensten geschied binnen de huisstijl van gemeente Kerkrade, inclusief de labels Beleef Kerkrade en Vie – Leven in beweging. -
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-02.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-11-02 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Marketing & Communicatie Gemeente Kerkrade
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: Marketing & Communicatie Gemeente Kerkrade
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende informatie: optie om maximaal één keer te verlengen met 1 jaar.
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-18 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Technische en professionele bekwaamheid
Economische en financiële draagkracht
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Nationaal registratienummer:
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461EB
Poststad: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Out
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl 📧
Telefoon: +31 455676767 📞
Fax: +31 455676395 📠
URL: http://www.kerkrade.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315610/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315610/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 213-673291 (2023-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Marketing & Communicatie Gemeente Kerkrade
Korte beschrijving:
Reden voor het starten van de aanbesteding is dat de koers die bepaald is voor hoe de gemeente omgaat met communicatie op het gebied van Marketing (op dit moment Vie en Beleef Kerkrade) ook gaat inzetten voor gemeentelijke overheidscommunicatie.
Deze aanbesteding heeft betrekking op diensten in het kader van Communicatie & Marketing voor de Gemeente Kerkrade. De aanbesteding vindt plaats binnen het kader van de werkwijze MarCom 2.0 van de afdeling communicatie en marketing. De levering van diensten geschied binnen de huisstijl van gemeente Kerkrade, inclusief de labels Beleef Kerkrade en Vie – Leven in beweging. -
Toon meer
Producten/diensten: Reclame- en marketingdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: Marketing & Communicatie Gemeente Kerkrade
Beschrijving van de aanbesteding:
De Gemeente Kerkrade kiest ervoor de Opdracht niet te verdelen in verschillende percelen. Door alle marketingdiensten bij één enkele leverancier onder te brengen, kan de gemeente mogelijk efficiënter werken en beter coördineren. Dit kan leiden tot een gestroomlijnd proces en een meer geïntegreerde aanpak. Daarnaast omvat marketing vaak diverse elementen die nauw met elkaar samenwerken. Het opsplitsen van marketingwerkzaamheden in percelen kan de coördinatie bemoeilijken, vooral als er overlappingen zijn tussen de verschillende diensten. Als laatste kan het werken met één enkele leverancier leiden tot een meer strategisch partnerschap, waarbij de leverancier een dieper begrip ontwikkelt van de behoeften van de gemeente en proactief kan bijdragen aan het bereiken van de marketingdoelen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Marketingdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht bestaat uit één (raam)overeenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar in gaande op 01 maart 2024 met de optie om maximaal één keer te verlengen met 1 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De opdracht bestaat uit één (raam)overeenkomst met een initiële looptijd van 4 jaar in gaande op 01 maart 2024 met de optie om maximaal één keer te verlengen met 1 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De gemeente Kerkrade hanteert voor deze Europese aanbesteding de openbare procedure. De aanbesteding geschiedt op basis van de algemene Europese Richtlijn 2014/24/EU per 1 juli 2016 in de Nederlandse wetgeving geïmplementeerd door middel van de Aanbestedingswet.
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-18 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-18 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-12-18 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden en bijzondere voorwaarden: Op de onderhavige aanbesteding zijn de uitsluitingsgronden, Aanbestedingswet artikel 2.86, en de facultatieve uitsluitingsgronden, Aanbestedingswet artikel 2.87, van toepassing.
Toon meer
E2 Beroeps- of handelsregister: Gegadigde/Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waarin hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, bedoeld in bijlage XI van richtlijn 2014/24/EG.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E3 Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: De inschrijver dient te beschikken over een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De minimale dekking van de verzekering dient minimaal € 1.000.000 op jaarbasis c.q. gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen te zijn. Inschrijver dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst voor dit bedrag verzekerd te zijn.
Toon meer
E4 Technische bekwaamheid: Kerncompetentie 1: Marketingcommunicatie campagne met inzet online en offline middelen
Een afgeronde referentieopdracht voor een (semi)overheidsinstelling van concept/strategie tot operationele uitvoering waaruit het volgende blijkt:
- Minimaal 10 van de in deze aanbesteding benoemde werkzaamheden (zie scope paragraaf 1.2) dienen hierin naar voren te komen.
- De vertaalslag van de initiële vraag van de klant (briefing) naar een creatief concept
- De doorlooptijd van opdrachtverstrekking tot realisatie
- De prijs waarvoor de opdracht is uitgevoerd
De uitvoering van de opdracht heeft plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.
Toon meer
E5 Technische bekwaamheid: Kerncompetentie 2: Publiekscampagne vanuit overheidscommunicatie met inzet online en offline middelen
Een afgeronde referentieopdracht voor een publiekscampagne van concept tot operationele uitvoering waaruit het volgende blijkt:
• Minimaal 5 van de in deze aanbesteding benoemde werkzaamheden (zie scope paragraaf 1.2) dienen hierin naar voren te komen.
• De vertaalslag van de initiële vraag van de klant (briefing) naar een creatief concept
• De doorlooptijd van opdrachtverstrekking tot realisatie
• De prijs waarvoor de opdracht is uitgevoerd
De uitvoering van de activiteiten dient te hebben plaatsgevonden in de periode van maximaal drie jaar geleden tot heden.
Toon meer
E6 Economisch en financiële draagkracht: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, bestek conform uit te voeren;
• Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
• De laatste aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen opmerkingen over de zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Kerkrade, Raadhuis
Nationaal registratienummer:
54719142
Postadres: Markt 1
Postcode: 6461EB
Poststad: Kerkrade
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Annick Out
E-mail: gemeentehuis@kerkrade.nl 📧
Telefoon: +31 455676767 📞
Fax: +31 455676395 📠
URL: http://www.kerkrade.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315610/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315610/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 213-673291 (2023-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕